会计档案管理中的数字化转型与数据安全风险

会计档案管理中的数字化转型与数据安全风险

鄢艳艳

辽宁省 昂昂溪区第二人民医院 财务室161031

摘要：随着信息技术的快速发展，数字化转型已成为各行各业的重要趋势，医院会计档案管理也不例外。数字化转型可以提高会计档案管理的效率和质量，但同时也带来了数据安全风险。本文旨在深入探讨会计档案管理中的数字化转型和数据安全风险，以期为医院会计档案管理提供参考。

关键词：会计档案管理；数字化转型；数据安全风险

引言：医院会计档案管理是医院管理的重要组成部分，对医院的运营和发展具有重要影响。传统的纸质档案管理存在诸多问题，如存储困难、查询繁琐和安全性低等。随着信息技术的发展，数字化转型为医院会计档案管理带来了新的机遇和挑战。然而，数字化转型也带来了数据安全风险，如数据泄露、数据篡改和数据丢失等。

（一）会计档案管理的数字化转型

数字化转型是指通过数字技术将传统业务转换为数字化业务，从而提高工作效率和质量。在医院会计档案管理中，数字化转型可以将传统的纸质档案转换为电子档案，使得档案的存储、管理和查询更加方便快捷。具体来说，会计档案管理的数字化转型包括以下几个方面。

电子档案系统的建立：建立电子档案系统是数字化转型的基础。医院需要选择适合自身需求的电子档案系统，该系统应该能够实现档案的数字化存储、管理和查询等功能。在建立电子档案系统时，医院需要考虑系统的安全性、稳定性和操作性等因素[1]。档案数字化转换：档案数字化转换是数字化转型的核心。医院需要将传统的纸质档案通过扫描、拍照等方式转换为电子档案。数字化转换需要保证档案的真实性、完整性和可读性，同时需要注意电子档案的格式、分辨率等参数的设置。自动化处理技术的应用：自动化处理技术是数字化转型的重要支撑。医院可以通过应用人工智能、大数据分析等技术，实现档案的自动分类、整理和查询等功能，提高档案处理的效率和准确性。例如，利用人工智能技术对电子档案进行自动识别和分类，可以大大提高档案管理的效率。档案网络化共享：网络化共享是数字化转型的重要应用。医院可以通过建立网络化共享平台，实现档案的跨部门、跨地区共享，提高档案的利用效率。同时，需要注意建立网络化共享的安全机制，确保档案的安全性和可靠性。数字加密技术的应用：数字加密技术是数字化转型的安全保障。医院可以通过应用数字加密技术，防止未经授权的人员访问和篡改档案。数字加密技术包括对称加密、非对称加密等，需要根据实际情况选择适合的加密算法。电子凭证的应用：电子凭证是数字化转型后会计档案的重要凭证之一。医院需要确保电子凭证的真实性、完整性和可追溯性。例如，可以通过数字签名技术对电子凭证进行签名，确保电子凭证的真实性和完整性。

（二）会计档案管理中的数据安全风险

虽然数字化转型可以提高医院会计档案管理的效率和质量，但同时也带来了数据安全风险。具体来说，这些风险包括以下几个方面：数据泄露风险：在数字化转型过程中，数据的传输和存储都依赖于网络和计算机设备，因此数据泄露的风险也相应增加。例如，黑客攻击、内部人员泄露等都可能导致数据的泄露。数据泄露可能对医院的运营和发展产生重大影响，甚至可能涉及法律问题。例如，如果患者的个人信息被泄露，可能会对患者造成严重的后果，如财务损失、身份盗窃等。数据篡改风险：在数字化转型过程中，数据的篡改也变得更加容易。例如，内部人员或外部攻击者可能会篡改数据，从而影响数据的真实性和完整性。数据篡改可能导致医院的管理混乱和信任危机。例如，如果财务数据被篡改，可能会导致医院无法向投资者和监管机构提供准确的财务报告，从而影响医院的声誉和财务状况。数据丢失风险：在数字化转型过程中，数据的存储和管理都依赖于计算机设备和数字技术，因此数据的丢失也可能会发生。例如，设备故障、黑客攻击等都可能导致数据的丢失。数据丢失可能对医院的运营和发展产生重大影响，甚至可能涉及法律问题。例如，如果医疗数据丢失，可能会导致患者无法得到及时的治疗和护理，从而对患者的健康产生严重的影响。网络安全风险：数字化转型使得会计档案的存储、管理和查询都依赖于网络技术，因此网络安全风险也随之增加。例如，网络攻击、病毒和木马等都可能对会计档案的安全性产生威胁。网络安全风险可能导致会计档案的泄露、篡改和丢失等问题，从而对医院的运营和发展产生严重影响。授权访问风险：数字化转型后，会计档案的访问需要授权，但授权过程可能存在风险。例如，授权过程可能存在漏洞，如权限滥用、越权访问等问题。授权访问风险可能导致会计档案的泄露、篡改和丢失等问题，从而对医院的运营和发展产生严重影响。电子凭证风险：数字化转型后，电子凭证成为会计档案的重要凭证之一。但电子凭证可能存在真实性、完整性和可追溯性等方面的风险。例如，电子凭证可能被篡改、伪造或遗失，从而导致会计档案的真实性和完整性受到影响[2]。

针对以上风险，医院应该采取各种措施来应对。例如，加强网络安全防护，建立完善的安全管理体系，加强授权访问控制等。同时，医院应该建立备份机制，确保会计档案的安全性和可靠性。此外，医院还应该加强员工培训和教育，提高员工的意识和技能水平，例如，医院可以组织技术培训、安全意识教育等培训活动，提高会计人员的数字化技能和数据安全意识,确保数字化转型的顺利进行和数据安全风险的降低

[3]。

结束语：

数字化转型是医院会计档案管理的重要趋势，可以提高档案管理的效率和质量。但同时，数字化转型也带来了数据安全风险。因此，如何有效地应对这些风险，确保会计档案的安全和可靠性，是当前医院会计档案管理中面临的重要问题。未来，随着信息技术的不断发展，医院会计档案管理的数字化转型和数据安全防护也将面临更多的挑战和机遇。因此，未来的研究将集中在如何进一步提高数字化转型的效率和质量，同时加强数据安全防护，确保会计档案的安全和可靠性。

参考文献：

[1]熊琴,张晓玮,刘波.公立医院电子会计档案管理系统应用研究——以武汉市XH医院为例[J].现代医院, 2023, 23(2):271-274.

[2]陈健.信息时代数字化档案的安全防范管理[J].兰台内外, 2021(16):3.

[3]张瑞凡,刘倩斐.大数据时代下会计信息化的风险与防范对策[J].  2022(1).