提高物资管理方面经营效率的路径

提高物资管理方面经营效率的路径

高润霞

（国能神东煤炭集团有限责任公司）

摘要：近年来，我国经济发展较快，由此也使企业在经营管理过程中面临的挑战逐渐增多，并长期处于复杂的经营环境中。基于此，企业就要不断提升自身的物资管理水平，进一步提高经营效率，获得更大的竞争优势。在现代企业经营管理过程中，物资管理是不可缺少的环节，企业必须要高度重视。文章先阐述物资管理的概念，并详细分析现代企业物资管理方面存在的问题，在此基础上指出了提高物资管理方面经营效率的主要路径。

关键词：物资管理；经营效率；现代企业

引言

现代企业在市场发展的大背景下，要想提高物资管理方面的经营效率，就要保证物资采购、仓储、使用的协调性，与此同时，要确保供应链正常有序的运行。此外，还要加强物资在流转过程中的速度，这样就使库存有所降低，从而更好的提高企业效益。总之，加强物资管理有利于提高企业的经营效率，推进其发展。

一、物资管理的概念

物资管理指的是在现代企业的生产运营中，组织对企业所需要的物资进行有效地计划、采购、仓储等过程。物资管理对企业尤为重要，是促进其顺利生产的

重要举措之一。为了对生产成本加强控制，应该开展有效的物资管理工作，在资金周转速度加快的同时也能降低企业成本，使企业的经营效率提高。

    二、现代企业物资管理方面存在的问题

    1、管理制度不明确、不合理

企业管理者不关注物资管理，物资管理制度不明确、不合理。现代企业的管理者通常只对利益的最大化过度追求，而忽视了物资管理。从意识上对物资管理有所忽视，也没有在物资管理方面投入足够的资本。有很多企业仍在采用旧的流程化管理模式，物资管理基础十分薄弱。

2、缺少明确的内部职责分工

现代企业中存在内部机构设立不完备的情况比较普遍，企业为了使成本得到减少，内部人员有的都是身兼数职。还没有明确内部职责，企业大多都对物质的购买方面比较关注，而对于物资自买入之后剩下的一些环节没有高度重视起来，由此就浪费了大量物资。

3、物资采购计划不科学

在日常管理和运营中，现代企业对预算采购的管理关注并不多，这主要体现在缺乏一套科学的内部管理控制计划机制。由于生产预算计划和库存采购管理计划都不科学，所以诸多企业都出现产品库存积压的现象，在很大程度上影响企业的业务发展和正常运营，还浪费了大量成本。在材料的采购和交易中，因不同的原材料产地、价格和质量等因素影响，会造成成本差异较大，加大了企业在材料采购与交易市场过程中的运营难度。

4、本身的模式存在明显的缺陷

物资管理是以内部物流系统的整合为关注点，并充分利用企业外部的各种资源，所以就可能会忽视物流等方面的问题。企业内部对前期采购、中期储存到后期出库这几个方面都进行了安排，而这些所占据的人力资源以及物质资源较多，没有合理的整合社会资源和现有的资源，这就浪费了很多资源。现代企业在物资管理中重视货物的收入和管理，而轻视对物资的价值管理。通常在管理方式层面上比较重视运用数学模型，并明确最好的经济批量和最佳进货时间，而在优化建设业务流程和信息系统方面却重视程度不够，所以有必要改善库存管理方式。

5.企业缺乏相应的物资管理人才
　　从人力资源的角度看，现代企业还缺少专业的物资管理人才，主要在以下方面有所体现：一是物资人员作为生产经营帮辅人员，他们在企业中的地位不高，所以很难吸引专业人才加入，致使企业缺少了解物资管理、金融和法律等相关知识的人才。二是没有对物资管理人员开展专业培训，使他们在日常管理中基本都是凭借自己的经验和直觉来判断。三是很多企业的物资管理人员利用现代化的方式来获取信息的能力不足，急需加强这方面能力。

三、提高物资管理方面经营效率的主要路径

1、建立完善的企业管理制度

企业在保证安全生产的基础上，指导思想与物资管理理念要明确，促进经营效率得到提升。应该将物资的渠道作用充分发挥出来，并对物资管理办法与细节做出相应完善，将采购、储存、配送等环节的统一性落实到位，使企业的生产需求能够从根本上得到保障。一是以企业内部的发展情况为基础，遵守市场规律的同时对管理方案进行不断完善，有效开展物资管理。还要坚持科学、便利的原则，建立集中的物资管理制度，全面提升现代企业物资管理的专业化水平。此外，在对物资管理进一步完善的过程中，还要重视相关管理机构的设置，并在企业的生产运营中不断加大监管的力度，使现代企业的经营管理效率得到显著性提升。

2、对内部职位重新划分，保证权责分明

现代企业必须要健全相关法律制度，对法律规定的权利和义务要严格履行。应该设立正确的物资内部调控制度，以企业的生产经营特征为依据，无论是对前期的采购环节、中期的销售环节，还是后期的一系列环节，都必须对其进行严格监控。各职能部门的对应职责要明确，对“不相容岗位互相分离”这一原则要严格遵守，使物资内部调控制度的相互牵制功能得到根本发挥。

3、采购管理的力度需要加大

要对采购的计划以及监督管理

加大力度，这是现代企业物资管理方面经营效率得到增强的关键环节之一。作为整个供应链的最前端，物资计划是否准确将对整个采购工作的质量和效率产生很大的影响。此外，为了能更好的把控物资采购的质量、价格，现代企业的监督办法、机制都要确保完善性。利用有效的监督机制，可以使企业风险发生的概率降低，最终能够促进企业经营效率有所提高。

4、加强管理库存，降低企业成本

对现代企业发展而言，积压的库存将对其发展产生直接影响，既会导致资金无法畅通的流转，而且还对正常运营有不利影响，所以，要达到提高企业经营效率的目的，就要保证企业的库存积压减少。一是以实际生产需要为前提，并且对企业物资的库存质量要有全面的掌握，对库存的现有状况及时进行调整。不仅如此，还要处理好毁损的库存，促进企业资金周转速度提高，使库存积压现象得以减少。二是推广框架采购，真正的按需供货。对企业库存应加强管理，实现按需供应，定期结算。三是建立健全安全库存机制。安全库的作用在于防止未来物资供应或需求的不确定性因素而准备的缓冲库存。因存在需求的变动、不稳定的采购周期等因素，为此，现代企业要想实现正常生产，就有必要对一些关键物资设立安全库存量，减少物料占用资金的情况。

5、提高物资管理人员的工作能力

提高物资管理人员的工作能力有利于提高现代企业物资管理工作的效率及质量，主要在以下两个方面有所体现：一是物资管理人员的聘用标准需要提高。企业制定人才招聘标准时必须结合自身物资管理的实际需求，人才招聘渠道也要拓宽，建立高素质、专业强的一支人才队伍；二是针对企业现有的管理人员开展有针对性的教育培训活动，并在物资管理工作中积极引入先进的管理理念、管理技术等，从根本上提高物资管理水平。

结语

总之，在现代企业经营管理过程中，物资管理的作用至关重要，要想提高物资管理方面的经营效率，就要建立完善的企业管理制度，对内部职位重新划分，保证权责分明，同时加大采购管理的力度，加强管理库存，降低企业成本，提高物资管理人员的工作能力，只有这样才能从根本上提升物资管理的经营效率。

参考文献

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