大数据时代企业管理会计应用探讨

大数据时代企业管理会计应用探讨

潘彬婷

武汉荣昌仁和会计咨询服务有限公司  430000

摘要：随着现代信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来，公司的运作方式有了很大的改变。管理会计是目前企业财务会计改革的一个方向，它可以在信息技术的推动下，更好地完成对信息数据的收集、整理和分析等工作，并将其转化为实际价值。但是，因为管理会计在我国的发展起步比较晚，所以它在很好地适应目前的社会经济环境和大数据时代方面仍有欠缺，甚至在应用上还存在着一些矛盾的地方。本研究旨在探索在大数据环境下，管理会计的应用和发展策略。

关键词：大数据；管理会计；应用

引言

大数据时代，管理会计的应用日益受到关注。本研究围绕大数据时代下管理会计在企业的实际应用展开研究，探索如何将更好地利用好管理会计，为企业的决策和经营提供更有效的支持。首先，探讨了大数据时代管理会计应用的重要作用，其次，全面分析了大数据环境下管理会计运用的现实状况，最后，提出了适应大数据的新形势，推进企业管理会计运用的对策与措施，以期能够为更好地发挥管理会计在促进企业发展、提供新的动力方面提供一些裨益。

一、理论依据

（一）大数据在企业管理会计中的应用过程

企业管理会计利用大数据的核心目标是优化财务数据的生产要素配置和价值再创造。具体而言，它包括收集和整合相关的财务数据，利用财务数据设计的机制和运行模式，对数据进行快速的分析和处理，并将结果提交和分享给财务管理部门和业务部门，以支持企业进行重大经营决策。

在具体的应用过程中，采用了“大数据+企业管理会计”模式。这种模式将海量、高复杂性、实时性和动态性的金融数据装入一个“容器”，通过“滤网”筛选出有用的信息。由于大量的纸质账单已经不再存在，大部分财务数据以电子账单的形式出现在计算机上。因此，各个部门的工作人员可以利用互联网平台实现财务数据的实时、动态收集和传输，并利用云计算等功能实现账务的自动识别和筛选。在数据管理方面，针对财务数据的高并发、高重现率、高可用性和高可扩展性等特点，重点研究数据的智能应用，如分布式财务数据库、财务专家数据库和空间财务数据库，以提升财务数据的适应性。在数据应用的过程中，采用了实时数据共享、可视化图像展示和自动建议生成等信息化方式，实现了跨研发、生产、销售等部门财务数据的数字化应用，从而降低了企业根据财务数据做经营决策的沟通成本、时间成本和人工成本。

（二）大数据时代企业管理会计变革的主要方向

1.数字化

管理会计的数字化主要表现为辅助技术的数字化和管理思想的数字化。一方面，在大数据环境下，企业所能获得的除了传统的财务数据，还有以视频、图片、文本等形式呈现的隐性财务数据，需要借助计算机辅助技术实现这些难以量化、难以对比、难以收集的财务数据的数字化。二是实现了管理会计功能和管理过程的数字化。

2.智能化

一方面，利用“云技术”，对企业内部的商业数据等进行智能化采集和识别；另一方面，通过建立“云平台”，对金融数据进行智能分析，利用人工智能技术，建立财务决策咨询模型，并对“经营者决策+人工智能决策修正”或“人工智能决策+经营者修正模式”进行研究，利用智能技术提高财务决策咨询的准确性。

3.系统化

大数据时代的企业管理会计的系统化，主要表现在以下两个方面：一是内容系统化，也就是对财务数据的收集、整理和分析，应该以企业的规划、控制、决策和评价等核心经营活动为基础，将预算、成本和绩效等作为核心内容，并逐渐延伸到战略管理、营运管理、投融资管理和风险管理等方面。二是部门体系化，将相关部门整合在一起，形成了以财务部为中心，以业务部门和审计部门为中心的企业管理会计制度。

二、大数据形势下加强管理会计应用的重要意义

大数据时代，管理会计应用具有重要的意义。一是有利于复杂信息数据的处理。大数据时代给管理会计带来了更加复杂、流动性更强的信息数据，管理会计需要具备处理和分析大数据的能力，以从海量数据中提取有用的信息和洞察。二是有利于减轻工作压力和提升效率。通过运用信息技术，管理会计可将程序化的处理工作交给人工智能，减轻工作压力。利用信息技术可提升数据处理的效率和数据储存水平，使管理会计能够更快速、准确地处理和分析大量的数据。三是有利于实时监控和资金流量控制。在大数据背景下，管理会计可以对各项会计工作展开实时监控，特别是对企业资金流量进行重点控制。通过利用先进技术，如实时数据分析和预测模型，可以准确地反映出企业的经营状况，帮助企业及时调整经营策略和决策，提升管理水平和决策效率。四是有利于推动数据分析在决策和风险控制中的作用。在大数据背景下，管理会计的作用已经不仅仅是对数据进行处理和分析，更多的是利用数据分析的结果，对公司的经营决策和财务风险进行控制。通过深入分析大数据，管理会计可以提供准确的决策支持和风险评估，帮助企业做出更明智的决策和降低财务风险。

三、当前大数据环境下企业管理会计运用状况分析

(一)缺乏对管理会计的科学认知

新时代下，尽管现代信息技术迅猛发展，然而，仍旧有相当一部分企业信息化水平远远落后于企业发展，而且，许多企业的管理会计工作仍停留在传统的会计核算范畴内。在大数据环境下，很多企业对管理会计的研究还不够深入，没有充分认识到管理会计在大数据环境下所能发挥的优势。

(二)建立管理会计信息系统困难较大

目前，相当一部分企业由于自身存在的内部资金不足、规模小等问题，使得企业对信息技术的建设不够重视，也没有足够的资金用于信息化的投资。然而，基于大数据的背景，信息技术的建设既需要软件支持，还依赖硬件支撑。而管理会计信息系统的建设也是系统性工程，涉及到硬件设备购置，软件系统安装等等，需要耗费大量人力、财力。目前，企业经营管理中，普遍存在对信息化设备投资不足，及企业信息化技术更新缓慢等问题。此外，管理会计信息系统的应用还要求将财务部门、人力资源部门和业务部门等整合在一个平台上，统筹安排各个部门的工作，进行协同管理。因此，从理论到实际应用都是一个漫长的过程。

(三)管理会计信息安全性有待提高

大数据环境下，信息安全问题越来越突出。管理会计的主要功能在于对这些信息进行搜集、分析和运用，从而为公司的投资决策提供依据。假如管理会计信息保护意识不够强，企业自身的信息安全保护机制不健全，万一出现信息泄露，必然导致企业蒙受严重经济损失。目前，我国信息保护制度方面还不健全，信息盗用、侵犯和篡改现象时有发生，企业管理会计信息安全性还有待提升。

(四)缺乏高水平的管理会计人员

管理会计工作的效果，有赖于管理会计工作人员的专业功能和综合素质。但是，在很长一段时间里，特别是在某些中小企业，管理会计人员的业务水平都比较低。在进行会计核算的过程中，企业的管理会计已经形成了一种固定的思维模式，没有能够及时地对自己的知识体系进行更新，这已经不能满足大数据时代对会计从业人员的需求。在大数据的背景下，管理会计除了要掌握基本的会计处理知识之外，还需要对与信息技术相关的数据分析系统操作技能等进行深入学习。目前，不少企业的复合型管理会计人才显得相当匮乏，从而对企业的运营和发展产生了较大的影响。

四、新时代下企业管理会计运用的对策探析

(一)增强企业对管理会计的认识

目前，我国许多企业的管理人员并没有充分认识到管理会计的重要性，这就导致了管理会计在实践中的应用还有较大空间。要使管理会计的功能、效能最大化，企业应该全面强化对管理会计的重视程度，并将“大数据”思维贯穿到财务管理全过程。在会计核算时，增强大数据分析系统应用，利用大数据技术提高会计核算的科学性，切实保障账实相符。利用大数据来进行成本核算，既可以减轻会计人员的工作负担，又可以减少工作中的错误。企业应该注重利用大数据，分析财务、业务等活动信息，并结合企业实际，制定合适的财务管理方案。

(二)充分发挥管理会计的预测作用

在大数据环境下，管理会计能够充分发挥其“事前”的作用，并为企业提供决策支持。首先，管理会计能够利用大数据，对市场需求进行预测，从而对企业内部资源进行合理配置。比如，万科在做出北京房山的规划之前，就已经和中国、电信以及联通三大电信公司合作，通过监测同一时刻的互联网用户数量，来判断出一个地区的真实人口数量，然后再根据目前的房地产市场供应情况，北京买房人的年龄结构，以及北京平均房价，来做出一个合理的决策。其次，通过对顾客需求的挖掘，可以对商品的市场潮流进行预测，当前，商家可以利用微博、微信、淘宝、阿里巴巴等社交媒体平台，搜集商品的潮流信息，并对这些信息进行分析，将这些信息反馈到产品设计者手中，从而能够在最短时间内响应顾客的要求。最后，基于大数据，还能够构建对客户信用的管理系统，利用对客户交易、贷款等信息的分析，来对客户的信用评级进行判断，从而降低企业应收账款的风险。

(三)基于云计算建立企业管理会计信息系统

当前，许多企业都将 ERP、 CRM、 OA等技术运用于企业信息化建设中。利用云计算、大数据等技术，可以帮助企业实现更加科学的会计信息管理。一方面，企业应充分运用云计算技术，对采购、生产和销售过程中产生的各种数据进行深度挖掘，找出其中的关键点，并经过多层次的筛选，最终建立起一套完整的数据体系。另一方面，将云计算和管理会计相结合，能够提升管理会计的工作效率。云计算系统能够为管理会计的数据采集和整理提供存储空间，还能够加速各个部门间的信息数据的传输，从而解决信息传输堵塞的问题。

(四)确保公司的数据和资料的安全性

信息化在为企业提供方便的同时，也使企业面临更大的风险。所以，无论是在软硬件安全防护上，公司都应该采用特别的加密方式，来确保登陆系统的用户的身份，并且，公司还应该安装专门的杀毒软件，定期地备份数据，并根据信息分享的原则，设定信息访问的权限，来确保公司的信息数据是完全安全的。除此之外，为了防止信息从内部泄漏出去，企业还应制定出一套信息保密制度，对内部管理和会计人员进行安全培训，并对重要信息设定一定的存取权，以最大限度地降低信息泄漏的风险。

(五)提升管理会计人员的综合能力

从企业管理者的角度来看，企业要加强财会人员的能力培训，使其能够熟练地运用大数据进行信息处理、监督和维护，并对其进行定期考核；从企业管理会计的角度来讲，管理会计人员要对自己的思想观念进行持续地更新，对计算机软件操作和大数据技术进行全面地了解，才能快速地与社会经济环境和企业发展的需要相适应。

结语

总而言之，在大数据时代的背景下，管理会计在企业中的应用既有挑战也有机会，但是在大数据技术的支撑下，管理会计的应用必将走向成熟与发展。所以，公司应该注重管理会计功能的运用，以云计算为基础，构建一个健全的管理会计信息体系，同时，还应该提高公司会计人员的整体素质，从而提高公司的价值和市场适应性，从而实现公司的长期发展。

参考文献：

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[3]倪春兰.基于大数据视角的企业管理会计职能创新路径探讨[J].企业改革与管理,2023(10):137-139.

作者简介:潘彬婷（1974年10月6日），女，汉，武汉市人，党员，本科，会计师（2018.9），税务师（2020.11），中职会计教师资格证，曾担财务负责人、高级财税讲师、教学教练、财税咨询事业部总经理  主要研究方向：会计实务、财务管理、涉税会计 。