浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

凡星

云南晨晟招标咨询有限公司，昆明市，650000

摘要：建筑工程招标代理，是指建设单位或者业主对建设项目招标过程进行代理和管理的服务。它的重要性体现在建筑工程是一项复杂的系统工程，在设计，施工和材料过程中都要进行精细管理，不然就会导致施工进度拖延，工程质量不过关以及引发各类安全事故。文章主要对建筑工程招标代理质量管理策略进行阐述，希望能够对相关的管理研究起到一定借鉴作用。

关键词：建筑工程施工；招标代理；质量管理

引言

建筑工程招标代理人员可以针对业主实际需要来拟定招标方案及条件，有利于业主找到好承包商并辅助业主和承包商之间的交流，保证招标程序的公开透明与合法合规的前提下，还能对工程成本与风险进行有效的管控。

1招标代理的内涵

招标代理机构指接受招标人委托代理招标组织的中介机构。我国招标代理机构自2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布后得到了迅速发展，参与招标代理工作人员队伍也在不断扩大，招标代理所带来的市场机会看起来非常有诱惑力，同时又让人们觉得无需太多资本投入便能获得高额收益，其实在这种高额收益下、在高利益背后，高问题相伴而生，招投标行业自身就是一个高问题产业，尤其在工程招投标领域，更是贪污，贿赂，腐败等职务犯罪案件高发领域，而招标代理机构贯穿于招投标全过程，不可避免地要参与。所以作为招标代理机构应该高度重视和理解行业中存在的问题，如果招标代理机构出现了问题或者出现了危机往往会造成致命的后果，可能导致招标代理机构无论是投标人申诉，监管部门处罚，还是项目委托人有可能连带出现问题都面临着直接被撤销资质。因此招标代理机构要将问题管理摆在公司发展首要位置，在问题管理与业务发展关系上下功夫。

2建筑工程招标代理质量管理问题

2.1专业知识欠缺

建筑工程招标代理人员必须掌握大量建筑，工程知识与实践经验才能有效地制定招标方案与条件。专业知识匮乏的代理人员对于项目的可行性和实际情况可能掌握不到位，特别是招标阶段对于项目涉及到的技术细节，项目质量要求认识相对不足。其结果就是常常不能考虑承包商的真正需要或对招标条件可能要求过高而影响招标效果。

2.2招标文件编制不够严谨

招标文件信息不全，条款不清，会使承包商对投标过程产生模糊或者认识上的差异，这一现象很容易引起投标程序不公和缺乏透明度。另外，招标文件在编制过程中条理性不强，易使承包商感到混乱，加大招标文件解读的难度，使其实用性、适用性下降。

2.3招标评标标准不合理

招标评审标准制定不尽合理，承包商选择过于片面性，或过分关注价格等单要素，以此为基础得出的选择结果很难体现承包商综合实力的高低，造成最终招标结果不确定。招标代理人员在建设过程中要充分考虑工期，安全，质量等诸多指标，根据项目规模及情况制定合理评审标准。

2.4缺乏有效的管理

建筑工程招标代理质量管理中的确存在管理不善的现象，主要原因是这方面管理体系还没有健全。与此同时，建筑工程招标代理业务涉及面广，所需专业领域较多，所以需要代理机构有一定实力与专业知识。在质量管理层面上，建筑工程招标代理应建立标准的质量管理体系、制定周密的工作流程与操作规范、对工作人员进行充分的培训与考核以保证各项作业均达到有关标准与条款。另外，代理机构在工程实施之前，要全面了解业主的要求与需要，明确各方的职责与义务，对实施过程实施监督与接受，以保证招标全过程透明公正，公平合理。

3建筑工程招标代理质量管理策略研究

3.1强化专业知识培训

由于建筑工程招标代理工作内容比较复杂，需涉及法律，经济，建筑等多领域知识，所以建筑工程招标代理人员需不断接受专业知识培训才能维持专业水平与竞争力。在实践中，建筑工程招标代理人员可通过出席各类专业研讨会，工作坊，学术论坛来了解最新行业动态，政策法规，建筑技术及管理经验。另外建筑工程招标代理人员也可根据自身弱点与不足进行个性化培训与互补。例如从法律层面上讲，建筑工程招标代理人员需熟悉有关法规，规章及实例，具备合同法，招投标法，土地法以及其他建筑工程有关法律知识。从经济的角度来看，建筑工程招标代理人员必须懂得市场营销、成本控制的经济学原理并学会预算的编制、资金的管理。就建筑而言，建筑工程招标代理人员需掌握建筑设计与工程技术基础知识，并能自主对施工图纸及工艺流程进行分析与评价。

3.2强化招标文件编制质量管理

招标文件作为建筑工程招标过程的关键环节，编制质量的好坏对招标结果和后续施工工作都有着重要的影响。所以建筑工程招标代理人员在编制招标文件时一定要强化质量控制。一，问题的提出建筑工程招标代理人员在编制招标文件过程中要制定标准化操作规程，这一程序要包含文件的起草，审核和审定等环节、公告发布等步骤，保证了整个过程可控，降低了返工及出错概率。与此同时，建筑工程招标代理人员在编制招标文件时，要反复审核，修改，特别是对关键信息与资料要验证与比较，保证招标文件正确无误的体现施工需求与要求，防止在后续的工作中发生问题与争议。在此基础上，建筑工程招标代理人员应重视招标文件语言的准确性与易读性，使用言简意赅，清晰明了，便于投标人了解并参与投标。综上所述，建筑工程招标代理人员要通过规范招标文件编制流程，严把质量关，反复审核修改，确保招标文件质量准确，从而为后续施工工作的开展提供坚强保障。

3.3制定合理的招标评标标准

建筑工程招标中招标评审标准是至关重要的环节，对后续项目的顺利实施起着举足轻重的作用。所以，建筑工程招标代理人员要针对不同项目的需要与情况，制定出合理科学的评标标准并且对评标标准的具体内容进行明确。一，前言建筑工程招标代理人员在招标过程中，要综合考虑多种因素，如施工质量，施工安全，工期与成本等等，从而保证招标过程公正客观。针对不同项目的需求及特点，应结合自身实际情况制定相应评标标准，例如针对高层建筑项目，应着重考虑施工安全和工期；并且对道路桥梁工程来说，还需加强对材料质量以及施工工艺方面的重视程度。二是编制招标评审标准要具体、清晰，切忌空泛、抽象。评标标准中的详细条款及具体指标可由技术标准和行业标准来定义，便于承包商明确了解与实施。同时在评标标准的制订上，要求各因素权重分配合理，保证招标评审全过程各因素所占比例合理适当。最后指出建筑工程招标代理人员编制招标评审标准时需遵守法律法规要求，充分考虑招标文件发布与公告环节，保持招标评审过程公正透明。

3.4强化现场监管与管理

建筑工程招标代理工作当中，强化现场监管与管理至关重要。代理人员需全面监督施工期间的施工现场，保证施工工作按合同规定有序开展。一、代理人员要规范化管理承包商。其中包括承包商的资格审查，合同的订立和确保合同的实施，以及其他一系列任务。代理人员要保证承包商遵守施工现场有关法规及标准，控制施工工艺质量，做好安全措施，工期进度及资金使用的管理工作。二是代理人员需要加强对现场的监督，以保证施工期间的工作按计划有序地进行。代理人员可采用定期巡视和实时监测的手段来监督和监控承包商的建设。同时代理人员要主动与承包商进行沟通，对施工过程中存在的问题进行协调处理，杜绝工期延误、质量不过关等意外情况。最后代理人员还要在施工现场建立监督检查点、质量检测点等，实时监测、检测关键部位的质量情况，及时的发现和处理施工中存在的问题，保证施工质量符合标准的要求。综上所述，强化现场监管与管理，是建筑工程招标代理人员所必须要完成的任务之一。代理人员要规范化管理承包商，强化现场监管、建立监督检查点、质量检测点等，以保证施工过程按合同规定执行并取得预期的效果。

4结论

建筑工程招标代理质量管理对招标有关方面来说都是至关重要的，它的作用不仅是提高招标效率与成功率，更是为了确保工程施工质量，确保招标过程公正，公平，公开，从而为行业的健康发展奠定基础。

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