浅谈提高工程预算编制准确性的几点措施

浅谈提高工程预算编制准确性的几点措施

于海波

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摘要：在建筑工程建设初期，需要收集大量的资料，根据收集的数据进行计算，并在计算的基础上展开预算编制工作。建筑工程预算的表现形式主要是施工图预算，施工图预算是在工程施工之前，对工程项目的投资进行预测与计算，其既可以是投资方也可以是施工方的成本计划。预算能够为造价管理提供参考依据，使造价控制更加精准，更好地保障企业利益，提高企业的经济收益。要想充分发挥预算编制的作用，需要明确预算编制的影响因素和控制策略，确保预算编制顺利进行。

关键词：工程预算；编制；准确性；措施

1预算编制工作概述

预算编制是根据企业整体经营目标，或某一具体工程项目的经营目标，对某一时间区间或具体工作任务所涉及到的资源进行预先统筹、规划和测算的一系列工作。对于工程建设项目的预算编制而言，便是对工程所涉及到的人力资源、建设材料和建设资金的规划。预算编制工作既要对这些资源的使用情况进行整体把控，还要对可以预见的各类财务风险制定预案与控制方案，确保所编制的预算能够有效地在工程建设中被执行。

2提高工程预算编制准确性的重要性

（1）合理利用资源。工程预算编制的准确性可以帮助项目管理者更好地评估项目所需的人力、物力、财力等资源，从而合理配置和利用资源。准确的预算可以避免资源的浪费和不必要的成本支出，提高资源利用效率，实现成本最优化。（2）规避风险和控制成本。准确的预算能够帮助项目管理者及时发现并评估可能存在的风险和挑战，制定相应的应对措施，从而降低工程项目的风险和不确定性。同时，通过准确的预算，可以更好地控制项目成本，避免成本超支和资金紧张，确保项目按计划进行。（3）提高项目决策的科学性。准确的预算编制能够提供可靠的数据和信息支持，为项目决策提供科学依据。通过对项目各项成本的准确估算和分析，可以评估项目的可行性和经济效益，为项目决策者提供重要参考，避免因为预算不准确而导致的错误决策。（4）增强项目执行力和管理能力。准确的预算可以提高项目执行的针对性和有效性。项目管理者可以根据预算编制的结果，制定详细的工作计划和资源分配方案，从而更好地组织和管理项目的实施过程，提高项目执行力和管理能力。

3提高工程预算编制准确性的措施

3.1培养预算编制人才

为了提高预算质量，应当不断提高预算编制人员的专业能力，切实保障预算编制的合理性。相关单位应当定期展开培训工作，在培训过程中介绍科学的预算编制方法，学习相关计价文件，明确预算编制的流程，严格按照规定展开预算编制工作。对预算编制人才进行培养的过程中，应当重点培养预算编制人员的专业素质，展开专业技能培训活动，提高预算编制人员的业务能力。为了提高人员的质量，可以定期举办讲座，邀请行业内优秀的预算编制人员，对预算编制人员进行培训，使预算编制人员具备更强的专业能力和更高的综合素质。还可以建立奖惩制度，调动预算编制人员的积极性，使预算编制人员更加认真负责，认真核对各个数据，减少预算编制的偏差。相关单位应当打造高素质的预算编制团队，充分发挥各个预算编制人员的特长，及时进行沟通和交流，在预算编制人员的共同努力下，得到完整的预算编制方案。

3.2编写预算说明，需要明确编写内容与流程

在实际建筑工程预算编写中，一份完整的编写预算说明文件能够作为预算制的理论依据。编写预算说明需要包括编制过程中可能发生的问题以及相应的处理方式，还要考虑所有可能会产生变动的因素，并加以说明与补充。最终，这份编写预算说明才能够真实地反映出预算的真实情况，覆盖的范围是否包括建筑工程的全范围。包括相关部门现行的调价文件号和套用单价等，都需要明确的说明出来。想要掌握这一要点，就要明确预算编写的内容与流程，对预算编制人员形成有效的约束力，使其能够规范地编写预算说明。不同企业的规模与经营范围不尽相同，每个建筑企业都应制定自己的预算编制说明格式。标准的预算编制格式应包括以下内容：首先，封面要写明是年度还是月度预算编制说明，方便编写人员确定需要编写的范围。如果企业规模较大，建筑工程项目也比较多，可以采用月度或者是季度编制预算方式。其次，要总结企业预算执行情况，编写各项利润预算指标，计算出相应的执行率，以方便确定投资收益完成预算的概率，并了解其中原因。再次，要对预算编制基础进行简要说明，包括对企业的基本假设，银行借款、资金成本的假设。最后，要对业务实施计划情况进行总结分析，包括企业财务预算各项指标。为了将数据清晰地呈现出来，建议采用表格方式。确定了预算编写的相关内容，编写人员只需要按照编写格式规范地填写内容即可。

3.3熟悉施工图纸，需要编制人员了解施工全过程

在计算工程量时，预算编制人员需要充分熟悉施工图纸，因为施工图纸不仅是编制预算的工作内容之一，也是开展预算编制工作的理论依据。在进行预算编制时，需要认真阅读施工图纸，将施工图纸与施工现场一一对应，确保按照图纸进行施工。一旦施工现场出现变动，图纸也应立刻变更，并做好变更说明。在了解图纸时，需要对图纸中的工程、建筑、原材料以及设计意图进行大致了解，以便更加清晰准确地了解图纸中表达的内容。掌握这一要点，需要编制人员了解施工全过程。根据施工实际情况了解施工图纸，预算编制人员要深入施工现场，还应具备一定建筑基础知识。但是，预算编制人员的工作时间有限，建议建筑工程企业建立线上平台，通过先进的信息技术，在线1比1还原施工现场。这样，预算编制人员能够通过线上了解现场的实际情况，有效地节省时间。之后，施工现场如果出现变动，技术人员在线同步变动，确保预算编制人员获取准确信息。通过线上的系统，还可以准确地计算出相应的工程量，避免因为人为因素出现漏记或重记等错误。预算编制人员在观看图纸时还要注意与设计人员进行沟通，了解图纸的真正含义，避免出现理解上的偏错。

3.4采用动态管理方法

为了提高预算质量，需要在预算管理工作中采用动态管理的方法。通常来说，建筑工程项目的建设时间较长，在此过程中，所需设备和材料的价格会随市场变动等多因素发生变化，导致预算编制与实际成本产生偏差。因此，要想保证预算质量，发挥预算编制的作用，需要加强管理。例如，对于建筑工程建设过程中所需的机械设备和材料，需要根据实施的实际情况进行调整和管理，需要动态分析市场价格，进一步掌握市场价格的变化规律。此外，建筑工程预算具有周期性和实时性特点，需要根据各阶段的实际情况调整预算造价内容，例如，项目在实施过程中会出现变更情况，对此需要同步调整预算工作，以便掌握实际造价情况，保证不浪费成本，不超支投资。通过动态管理，能够有效控制预算造价，有效管理建筑工程的成本。

4结语

综上所述，建筑工程预算编制对于建筑工程来说具有十分重大的现实意义。掌握建筑工程预算编制要点，使其成为推动建筑工程发展的有效助力。并且，建筑工程属于一项比较复杂的工程，在施工当中会受到多种因素的影响。掌握了建筑工程预算编制要点，可以根据建筑工程的实际情况与要求，有效开展预算工作，助力企业在激烈市场竞争中站稳脚跟，推动建筑业行业发展。

参考文献

[1]牛田新，梁莎莎.建筑工程预算编制影响因素与控制关键点探析[J].四川水泥，2021（2）：234-235.

[2]张小强.概预算编制质量对建筑工程造价的影响解析[J].中小企业管理与科技，2022（8）：29-31.