陕西省土地工程建设集团有限责任公司 陕西省西安市710075
摘要:当前,内控视角下的企业财务管理工作,普遍存在不合理问题。对其全面优化和创新,需相关部门针对企业财务管理工作的重要性有正确的认识。全面提升企业和相关人员自身优化财务内控管理工作的意识,针对财务内控管理方式,落实优化和创新措施,提升企业财务内控管理工作效果和质量,为企业创造最大化经济效益。
关键词:内控视角;企业财务管理;优化措施
引言
基于财务管理的企业内控具有提高会计信息准确度的效果,且财务管理对企业内控带来的重要功能之一就是提高会计信息准确度。企业内控工作开展中,为发挥财务管理应有作用,需要建设预算管理制度体系,在框架层面促进财务管理和企业内控工作结合。为推动企业内控工作全面开展,促进财务管理在内控工作中的应用,需要企业自身优化财务内部审计工作,推动财务管理和内控工作的结合。
1财务管理与企业内控的关系
企业内控管理涉及范围广泛,具有帮助企业抵御各种风险和强化内控管理水平的作用,其中主要包括采购生产和售后销售等大量的环节。只有做好这些环节的控制和监督管理工作,才可以助力企业内部工作全面开展,推动企业内部各部门的密切交流和沟通。事实上,财务管理和企业内控之间存在密切关系,财务管理的关键内容就是结合企业内部资金流动情况和内部控制情况做好相应的记录和分析工作,从而提升财务的稳定性。企业要想在新时代得到良好发展,必须努力改善财务管理工作,体现财务管理在企业内部控制方面的功能。唯有如此,才可以促进企业顺利发展,真正将企业内部控制目标落实到位,提高企业整体的经济效益和水平,保障企业健康和有序发展,这对提高企业在市场中的竞争力也有突出的意义和价值。
内控管理在企业发展中发挥着重要作用,且内控管理是企业在不断发展中进行内部建设和管理的有效方式。同时,企业通过内控管理实现对各项经营管理活动的严格约束与控制,健全内部管理制度,进而实现企业经营和发展水平提升的目标。对企业而言,内部控制管理制度可以使企业降低经济损失,完善经营管理结构,并且也可以推动企业各部门之间的协同、交互,进而提升信息传递及时性和有效性。企业的经营发展需要资金,而财务管理可以为企业提供重要资金的保障。财务管理通过合理分析企业经营管理活动产生的费用等,找出其中存在的相关问题,然后根据问题设计更为全面和有效的改进方案,进一步增强企业在资金利用方面的整体水平和效率,最大化地提升资金运用价值。在企业围绕自身需求加强内控管理期间,财务管理同样发挥关键作用。同时,还和企业内部控制管理之间存在较大关联,能够在强化企业财务管理效果的基础上促进企业内部控制管理工作合理开展。此外,大多数企业在经营发展期间都有可能面临资金相关的问题,这方面问题的发生会对企业带来巨大压力。而要想实现企业的良好发展,就需要健全内部控制系统,通过内控系统来应对压力。并且,也需要具有良好的资金基础,进而实现内控管理的顺利开展。而为了使企业的内控管理和内部控制系统建设有足够的资金支撑,就需要强化企业财务管理,体现财务管理功能,从而为提升内控管理的水平和效率保驾护航。并且,在社会发展的新形势下,企业加强财务管理,提升内控管理力度,推动二者之间的有机结合,可以最高效地增强企业整体发展和运营能力,进而增加企业市场竞争能力,达到有效性经营和盈利的目标。
2内控视角下优化企业财务管理工作的重要性
2.1内部控制与财务管理之间关系紧密
企业内部控制与财务管理工作之间有紧密的关系,二者相互影响,良好的内部控制体系是开展财务管理工作的重要基础,能够为财务管理工作的顺利进行创造有利环境。优质高效的财务管理工作能够在内控建设过程中提供评估参考,做出风险预警提示。其一,从企业财务管理的角度来看,内控是企业必要的一项措施,有些企业在经营方面出现问题,看似是由于财务管理工作不到位、资金周转遇到困难而造成的,但其根本原因在于这些企业缺乏健全完善的内控体系,没能全面、严谨、细致地落实内控管理工作,在预算管理与绩效管理方面达不到理想水平,导致资金使用效率低下,人员缺乏风险防范意识,这些问题都反映在财务管理方面,造成企业经营风险加大,难以有效落实资金管控工作,使企业陷入困境,甚至倒闭破产,由此可看出内控工作对企业财务管理工作的重要影响。其二,财务管理工作也会影响到内控工作,健全完善的财务管理体系能够及时捕捉到企业在运营发展过程中存在的风险与不足之处,从而为内控制度优化提供指导建议,因此,财务管理工作与内控工作在企业中具有联动性,彼此之间相互影响,在内控视角下探究优化企业财务管理工作的措施至关重要。
2.2内控视角下优化企业财务管理工作的重要意义
其一,健全完善的内控工作能够促进企业管理水平提升,在成熟的管理体系下能够充分发挥出企业各项资源的利用价值与效率,使得企业内部各部门分工明确。而财务内控在全面预算管理与精准绩效评价的作业模式下,能够及时对企业内部各部门的信息进行整合分析,从而在企业运营过程中提出准确的意见,及时找到企业在管理工作过程中存在的问题,促进企业整体管理水平提高。其二,健全完善的内控体系有利于促进企业资金使用效率提升,充裕的资金能够为企业长久稳定运营提供良好的保障。通过对企业资金流动速度的了解,可掌握企业的竞争实力,竞争能力强的企业,其资金流动速度普遍较快,要想提高资金流动速度与使用效率,势必要提高企业内控管理工作质量与水平,构建良好的财务管理体系,健全完善的财务管理体系有利于企业做出科学合理的预算方案,为后续资金分配与使用奠定良好基础,能够让企业在发展过程中持续收集并整合各项信息,为财务内控提供有力支持,促进企业资金使用效率提高。其三,健全完善的内控制度能够强化企业抵御财务风险的能力,企业在运营发展过程中会遇到诸多风险,其中对企业存亡威胁最大的便是财务风险,具体包括投资风险、资金运营风险、筹资风险等。其中,投资风险是企业自行选择的投资项目,要确保相关投资项目与企业自身内控体系及投资内控机制相匹配。资金运营风险是企业在业务往来过程中产生的无法回收的应收账款或在资金管理方面出现的问题,筹资风险是企业占用了过多的资金,其日常运营主要靠负债支持,这些财务风险都需要企业以财务管理的方式掌控,确保企业在运营发展过程中做出的各项投资与运营活动健康稳定开展,有效控制风险,确保企业实现可持续发展。
3企业财务内控管理现状
3.1成本控制失效
在财务内部控制中,成本控制是最重要的,尤其是对于具有多种成本和费用的物流企业来说,必须采用有效的管理方式,强化对各种成本的管理,以保证自身的利益。但是,在现实生活中,物流企业在实施成本控制时,往往会出现一些失效的现象。具体体现在以下两点:一是管理费用所占比重较大,在物流企业的生产和运营过程中,运输和差旅费所占比重较大,有时会超出企业的利润,增加了成本,影响了企业的利益;二是附加费用多,物流服务因受到人为因素的影响很大,由于一些物流企业的员工职业素质并不能达到要求,工作中容易出错,甚至会造成货物无法及时送到的情况出现,进而就会产生堆存费、滞箱费、赔偿费等附加费用,增加了成本。
3.2资金管理缺位
企业对资本的管理缺失,集中表现为对应收账款的难以收回。一些企业的应收账款存在着大量拖欠,而且还会容易产生应收账款的偏差等问题,同时企业的一些业务以承兑汇票的方式取得了收益,从而降低了企业的现金流。此外,一些应收账款发展成了坏账,容易造成现金流速变慢的问题,对企业的正常运营不利。同时,也有一些企业没有对备用资金进行合理的安排,导致出现了一些不恰当的运用,而又很难得到及时的回收,从而导致了经济上的损失。由此可见,资金管理的缺失将使企业的资本周转速度降低,从而影响企业的资本使用效率和利润。
3.3内控管理不足
目前,我国一些企业由于过于注重生产经营,而忽视了内部控制,致使其内部控制出现了许多问题,甚至有的企业没有内部控制。具体来讲,内控管理的缺陷表现为各个内部控制都存在不全面的问题。例如,财务内控的目的与企业的发展实际不符,财务内控的环境缺乏(没有财务内控的部门与制度),没有将风险控制落实到位。如果这些缺点没有能够及时解决,企业所面临的金融风险将会变大,甚至会使风险影响范围扩大,从而出现财务危机。
3.4创新性不够
企业财务内控管理的创新性不够,一方面,在建立企业财务内控管理体系的过程中,通常是在借鉴其他国家的经验的基础上展开了一些探索,但是,并没有将本国的国情和企业自身的实际情况相结合,展开深入的研究,从而形成完善的理论基础。另一方面,企业管理人员对财务内控管理的重要性仍然存在着认识上的欠缺,更多地将注意力集中在生产经营上,在财务内控管理创新探索方面采取的措施也不够多。目前,我国还没有形成符合我国国情的现代财务内部控制制度,不利于内部控制工作的稳定开展。
4内控视角下优化企业财务管理工作的有效措施
4.1加强财务控制意识
意识理念是构建环境的重要基础,企业要具备正确的发展理念,不断改进并优化企业内部财务控制体系,确保企业全体成员都能以实现利益最大化作为发展目标。另外,实现价值最大化是企业在财务内控工作管理中的重要基础,企业管理工作的目的是保证所有者与企业各阶层员工都能够认识到价值管理与创造的重要性,并且要为财务内部控制提供有力的支持。要重视从思想与实际出发,在企业内部财务控制方面制定具体的制度与流程,提倡以合理的行为方式开展日常经营活动,以此加强内部财务管理工作作用的发挥。此外,企业要根据内部财务管控制度,严格指导并落实工作制度与流程,要求相关监督管理人员正确执行并使用,从而达到理想的内部财务控制成效。相反,若相关制度与流程被随意滥用,会严重影响到内部财务控制的成效,还会使其他员工对内部财务控制工作产生误解,从而加大后续内部财务控制管理工作的开展难度,不利于企业创造更多的价值。
4.2构建健全的财务内控制度并落实到实践中
健全合理的财务内控制度能够为企业运行发展起到有效的保障作用,以有效的内控方式加强对各部门与人员的管理,确保企业各项财务工作规范开展。在制定财务内控制度时,要充分考虑到企业自身的战略发展计划、所处行业的情况特点,以此确保财务内控制度能够推动企业有序经营发展。另外,需要完善企业组织架构,从整体出发全面细致地考虑企业的业务流程,并应用科学合理的方式与现代化管理手段,全面覆盖各组织架构与各项治理工作,达到有效防范风险、弥补漏洞、控制成本、提高效益的作用。此外,要明确划分企业各部门的工作职责与义务,全面落实财务内控制度,确保该制度在执行过程中各部门与各岗位工作人员能够各司其职,承担起自身的责任。最后,要对市场的经营环境进行分析,避免由于外部环境原因对企业发展造成影响,还要根据具体情况做出相应的调整,确保各项制度能够科学有效地落实,同时企业要构建相应的监督与奖惩机制,发挥出监管体系的作用,有效激发员工参与内控工作的积极性,加强财务内控工作的执行力度与效果,推动企业财务管理工作水平提高。
4.3加强财务管理信息化建设
在信息技术高速发展的背景下,企业要紧跟时代发展趋势,尽快完成财务管理信息化建设工作,借助信息技术的功能作用与优势,构建起财务管理信息化系统,以此提高相关工作的质量与效率。在构建信息化管理系统的过程中,一方面要提高财务核算工作与计量工作的精准性,为企业做出各项经营决策提供有力的支持与参考;另一方面要将财务人员从简单、基础、烦琐的财务工作内容中解放出来,使其能够将更多的时间与精力投入财务分析与管理工作中,从而有效发挥出财务的监督与分析作用,为企业创造更多的价值。最后,完善的信息系统有利于支持企业内部各部门之间的互通交流和信息共享,让财务人员能够及时精准全面地掌握企业各项业务的发展动态,以及自身的运营情况,以此建立有效的预警机制,能够实时为企业提供有价值的财务数据信息。
4.4建立完善的财务内控管理体系
企业的内部控制工作是企业全体工作人员的一种共有的责任,所以,无论是企业的第一线工作者还是企业的管理层,都应当对财务内部控制管理工作的重要意义有一个明确的认知,同时,企业的管理层也要领导所有的工作人员一起参加到财务内控管理工作中来,并对其给予更高的重视。在新的环境下,建立健全财务内部控制管理制度的过程中,应首先让企业的决策层和管理层相关人员认识到财务管理工作在企业内部控制中占据着的重要地位。而后,还要将这种重视落实到实际工作中去,即依据企业发展需要,对财务管理部门以及财务岗位职责人员的地位进行有效提升,并保证财务管理工作能够融合到各职能部门以及岗位职责人员的工作职责过程中去,让财务管理和监督功能能够得到最高水平的发挥。其次,适时地对企业的经营体制进行改进,建立以监管和防范为主的金融经营体制,进而保证企业的每一项经营活动都与企业的经营体制完全一致。最后,要健全事后监管制度,在企业核算结束后,财务人员要对企业的会计资料进行全面、深入的审核,以确保其质量和水准。同时可以根据企业的现状,在企业的内部审计监督部门中,建立一个由企业董事会负责的审计监督小组,这样就可以从各个方面、多角度强化企业的财务控制,从而提升企业的财务工作的质量和水平,推动企业的快速发展。
4.5提高财务管理工作人员整体素质
第一,要加大财务人员的入门力度,在企业的招聘中,要注意选择一些与专业相符、学历较高、具有较高专业素质的财务专业人才,这样才能更好地提高财务管理者的综合素质。第二,要加大对员工的培养力度,在“互联网+”的今天,企业的财务管理知识更新的很快,所以,企业应该定期地对员工进行专业的理论知识和操作技能的培训,例如可以每隔一段时间就会有一次出去学习的机会,这样就能跟上时代的步伐,不断地提升员工的整体素质,才不会被市场所抛弃。第三,企业要根据企业的具体状况,建立一套行之有效的绩效评价体系,以年度、季度、月度为单位,对企业的财务经理进行评价,进而发现自身的缺点,做出相应的改进,提高自己的工作能力,调动员工的工作积极性,使企业的财务管理工作更加高效和完善。
结束语
企业的财务状况,不仅是对企业的生产经营结果进行了全面的反映,它还可以作为对企业发展的评估依据,并与企业的投资、融资等工作有关系,它对企业可持续发展有很大的影响。因此,为了提升企业的经营效率,保证企业的资金安全,企业管理者应该建立一个财务内部控制管理体系,对企业的财务活动进行深入、全面的管理,为企业的业务工作提供一个良好的资金环境。
参考文献
[1]高义.企业财务内控精细化管理要点探究[J].投资与创业,2022,33(19):55-57.
[2]周化雪.企业财务内部控制存在的问题及对策探讨[J].投资与创业,2022,33(19):140-142.
[3]黄金花.企业财务管理与内部控制的问题及优化对策[J].中国中小企业,2022(10):35-37.
[4]刘江.加强内部控制完善企业财务管理[J].中国中小企业,2022(10):108-110.