中国华电集团有限公司财务共享西北分中心 010000
摘要:财务共享模式的实施,标志着中国企业开辟了一条财务管理创新之路,为中国企业的发展带来了新的活力。大型企业建立了财务共享中心,使会计业务由分散的现场工程核算变为集中的专业核算,这一转变提高了会计基础工作的质量水平,也使会计职能更加完善。在经济全球化趋势的推动下,我国企业的业务规模不断扩大,分支机构迅速递增,管理人员素质参差不齐,这些原因也导致企业日常管理中出现越来越多的问题,会计监督的职能也愈发突出。本文通过分析企业会计监督职能的重要性,针对目前企业会计监督中存在的问题,提出提高企业财务共享中心会计监督职的具体实施办法。
关键词:企业;财务共享中心;会计监督
引言
财务共享理念使会计的两项基本职能得到充分落实,特别是会计的监督职能方面。目前,我国金融领域更多地侧重于传统的财务核算和监管,大部分工作集中在数据层面的记账、核算、报表编制和财务分析。在当前企业转型过程中,财务管理工作正逐步向科学化、现代化、理性化、人性化方向发展。财务共享服务中心的建立,颠覆了传统财务会计业务处理模式,让管理会计功能得到全面落实。会计信息共享一体化处理为企业财务管理提供规范、完善的会计信息,为企业转型升级、财务管理职能、加强会计监督、实现财务管理集中化模块化等方面提供重要保障。
一、财务共享中心发挥会计监督职能的意义
在公司运作体系中,经济监督体系主要包括会计、内部审计、党委内部。财务共享中心为企业的经营管理搭建了一个良好的平台,可以对企业的经营活动进行及时审核与监管,从而促进了企业内部各种经营活动的顺利进行。会计监督是以预算控制方式展开的,在经济业务的进程中,利用对合同和经济活动的分析,以达到对其进行监督的目的[1]。
在商业经济学中,财务共享中心的监管功能可以通过对个体商业活动的分析来实现,在日常经济活动中,会计监督可以通过控制公司预算实现财务中心联合监管。企业想要发展,需要源源不断的财务支持,作为企业财务会计,必须时刻了解企业的财务状况,做好预算和风险评估,确保企业的长期稳定发展。通过建立会计信息系统,使公司能够在任何时候都能对公司内部的会计信息进行实时监控。在公司的财务分享中心模式下,要想发挥其会计监管功能,除了要有健全的财务集中控制系统外,还要加强公司的总体管理系统,从而提升公司内部的整体管理水平,为公司的长期发展奠定了良好的基础。
二、目前企业会计监督过程中所存在的问题
在市场经济体制改革逐步深化与发展的背景下,企业的传统运营模式与目前的市场环境与形势相脱节,导致企业无法对各项经济活动进行全方位的监管。目前,我国大多数的企业都缺少一套完整的会计监督控制体系,长此以往导致企业的会计监督管理方法不能跟目前的市场经济形势保持一致。此外,企业在对会计监督工作进行合理规划的同时,还存在着监督约管理体系不健全、内部控制制度不完善等一系列问题。由于大部分传统企业都有一种重技术轻管理的观念,导致企业财务人员的专业基础知识比较薄弱,专业技能也亟需提高。
三、企业财务共享中心如何发挥会计监督职能
(一)完善财务管理制度
企业财务共享中心通过完善财务会计制度,制定各项经济业务的流程,并按要求进行规范核算,确保会计监督工作有法可依、有章可循。例如,公司财务事业部中心必须充分了解各部门的财务状况,根据公司内部财务管理制度准确计算各部门的费用和收入。财务共享中心需要及时准确地发现企业各项制度缺陷,并反馈给相关管理部门,及时完善公司各项管理制度。然而,财务共享中心负责的会计项目一般由各子公司负责,同一业务核算很可能存在不同的标准,因此,财务中心必须统一和规范各子公司的管理制度和经济业务流程,确保能够更加准确、高效地开展会计审计工作。公司建立科学、完整、公平、合理的薪酬管理制度,以充分调动会计人员的工作积极性,保证财务工作的顺利有效进行。
(二)加强财务共享中心会计审核业务
企业保证监督制度的有效执行,就必须加强会计审核工作。为有效开展会计审核工作,必须加强以下几方面的工作:第一个方面是要确保集团内部主要经济制度的一致性。第二个方面是要加大对会计师业务的专业培训,不断提升会计师的专业素养。审计人员需要对项目的生产状况有一个全面的了解,可以从项目前期规划入手,了解项目进度、大宗物资分包计划、采购计划等。此外,审计人员还要掌握工程预算算以及保留项目关键经济合同信息,对照合同审核项目竣工业务,了解审核过程中的经济业务。最重要的是,审计人员还必须了解其他相关部门的制度和规定,负责跟进项目的实际运行情况,及时掌握项目进度,认真听取各单位对财务信息共享中心的反馈。
财务复核工作是企业财务管理过程中的重要环节,也是保证会计监督职能落实的重要组成部分。会计审计工作主要包括会计主体审计和业务审计,对于会计主体审核,企业应严格控制会计主体的业务质量,定期对会计人员进行在职培训,强化会计主体的专业水平
[2]。从业务角度看,会计审计应将审计内容落实到各部门的每一个细节,遵守审计制度的执行情况,强化各部门的审计力度,保证审计的公正、公正、公开,提高审计的综合质量水平。
(三)提高企业财务共享中心职员的综合素养
作为公司财务共享中心的员工,必须了解国家各项法律法规、财务制度,了解公司各项管理制度。审计人员的专业素质和工作能力决定了财务共享中心是否能够发挥重大的作用。财务共享中心需要根据国家财经政策的变化和公司当前的工作要求,组织内部人员定期参加综合性学习培训,提高审计人员的综合业务水平。通过学习培训使他们能够端正工作态度,杜绝粗心大意、不负责任的行为出现,充分发挥共享中心的会计监管管理功能[3]。
结论
企业会计监管功能是企业在财务管理活动中的一种主要的监管方式,如果能够有效地发挥这一功能,可以让企业管理者更加全面地认识到目前的经济活动情况。在新的市场经济条件下,公司的会计监管工作将会面对更多的考验,每个公司都应该对目前公司的会计监管工作中所出现的一些重要问题展开深入的剖析,并从多个角度来改进公司的内部审计体系,同时还要构建出一套行之有效的内在制约机制。要想真正地发挥会计监管作用,最重要的一点就是要对风险进行有效地预防,目前需要防范的风险主要有:会计信息失真风险、税务风险、纪律风险等。因此,要有效地预防和控制这种风险,就需要强化对基本会计业务资料的监督管理工作。信息审核不仅要求合法合规,更需要保证主体全面经济活动的真实性、合理性、有效性。会计核算和会计监督是公司会计人员的基本职能,二者密切相关。会计核算必须坚持合法、真实,保证会计监督功能的实现,保障企业的稳步发展。为了避免重复衍生财务风险,公司财务共享中心必须全力防范会计、税务、纪律信息失真等各种风险,需要加强对施工企业各项业务会计数据的审核,同时确保遵守经济商业规律,保证相关主体经济活动的真实性、有效性。
企业财务共享中心发挥会计监督职能,要讲究方式方法,按照流程认真对待报审文件,及时报送审查通过的文件,并及时发现有问题的文件,跟踪解决问题。财务共享中心发挥会计监督职能,使各企业系统能够在经济运行中落地,通过沟通提高效率,从而达到会计监管的目的。实现公司财务事业部中心的会计监督功能,需要从公司内部入手,全方位了解财务管理情况,改善财务管理环境,完善财务管理体系,逐步提高企业的市场竞争力,为我国经济发展提供重要力量。希望本文能够进一步推广我国目前的财务共享技能,为各企业的可持续发展做出一定的贡献。
参考文献:
[1]樊清玉.2011.财务共享服务:大型跨国企业管理模式的创新举措[M].中国财政经济出版社。
[2]刘坤玲.论当前中国会计监督存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2013 (12) 183.
[3]王竹南,关于企业集团财务共享中心建设探讨[J],价值工程,2017(1):112-120.
作者简介:武智超(1992年6月),性别:男,民族:蒙古族,籍贯:内蒙古自治区莫旗,中级会计师,学位:管理学学位。