企业人力资源管理信息化的建设

企业人力资源管理信息化的建设

胡玲玲

湖北兴发化工集团股份有限公司，湖北宜昌443700

摘要：信息化建设可显著提高企业人力资源管理的效率和水平，对企业的发展壮大起到积极影响。在当今互联网时代，各个行业均进行了积极的信息化建设，作为涉及较多数据资源、可为企业发展提供更好内部条件的人力资源管理，也同样应更新管理模式，加大信息化建设的基础设备投入，提高人员信息化水平，将信息化建设落到实处。基于此，文章对企业人力资源管理信息化的建设内容及策略进行了研究，以供参考。

关键词：人力资源；信息化；建设措施

1企业人力资源管理信息化建设的重要性

信息化建设有助于优化人力资源管理流程，提高管理效率，规避人力决策风险。随着我国社会的市场化、信息化发展，全球化进程加剧，我国市场进入新的经济环境，这对企业的人力资源管理提出了新的要求，需要根据企业自身的组织发展规划和社会行业发展趋势等调整人力资源管理模式，提高整体管理水平。在这种情况下，信息化建设就显得非常重要。通过信息化平台建设，可以改变原有的管理模式，缩减中间环节，借助网络连接人才数据库，实现信息资源的整合和数据共享，促进信息的统一化管理。在数据管理系统中，可随时查询员工信息，并通过运行管理系统来及时调取所需人员信息。在为各部门设置相应管理、查询权限前提下，优化人力资源管理流程，提高管理效率。此外，运用信息化技术，可使信息得到更全面的收集、整合和分析，提高人力资源配置决策的合理性。在高效的人力资源管理下，无论是企业管理层还是普通员工，其主动性、创造力都会得到激发，更好地保障人力资源管理信息化建设的实施，促使信息化技术和企业人员资源社会保障工作进一步融合，提高企业信息化管理水平，推动劳动关系更加规范、高效的建立。

2人力资源管理体系中信息化建设工作内容

2.1统计数据的数字化

目前，在人力资源管理中，信息技术正在有效渗透，逐渐改变传统人力资源管理局面。在信息技术作用下，人力资源配置得到了较好的保障，员工的满意度随之提升。传统的人力资源管理模式中存在各种局限，管理数据的统计难以实现，管理深度比较受限，再加上管理效率低下，促使人力资源的调配无法满足企业需求。随着信息技术的渗透，这方面问题得到解决，在信息系统的保障下，管理信息交流得更加及时和深入，人力资源管理服务面也得到了有效的拓宽。工作中，通过管理数据库的成功搭建，可实现人力资源和岗位的直接对接，使人员配置更加合理和高效。

2.2资料数据的网络化

人力资源管理工作中，会涉及较多的管理数据，传统模式中数据的查找效率低下，资源利用率不高，资料查找工作大大增加了人工成本。在新的网络化环境中，资料查找变得高效、精确，人力资源信息化管理的实现，可保障一键查询功能，借此满足多方面查找需求。实际操作中，只需获取申请权限，便可放心地查询海量数据。同时人员的档案管理也比较方便，基于信息技术，可实现人力资源档案的及时查询和更新。从现实了解到，资料数据的网络化带来了重大变革，大大提高了人力资源管理的便捷性，可助力中小企业提高内控水平，实现可持续发展目标。

2.3检索信息的自动化

人力资源管理体系中信息化建设工作内容还体现在检索信息的自动化上。对于人事管理而言，信息检索至关重要。有效的信息检索作为基础管理工作，可有效提高工作效率。实践环节中，如果使用传统方式，将会促使管理成本增加，同时降低人力资源管理效率。利用信息检索技术，设置检索条件后，开启系统自动检索，保障了信息的获取质量和效率。通过系统检索获取信息，不仅准确而且高效，对人力资源管理实践能力的增强有较大的帮助。

3企业人力资源管理信息化建设优化策略研究

3.1加强对信息化的宣传力度

企业应基于自身发展战略高度，全方位分析人力资源管理信息化对自身发展及经济发展的重大影响，充分发挥领导者的带头作用，不断加强人力资源管理信息化建设力度。同时，要加大人力资源管理信息化宣传，在工作中形成积极的人力资源管理信息观念，充分体现人力资源管理信息化思想实际价值，从而能够全方位展现出人力资源管理信息化独特优势特点。与此同时，企业也要有效借助相关宣传手段，推动内部人力资源管理人员树立正向价值观及理念。推动思想紧跟时代发展趋势，确保在人力资源管理信息化中充分显现员工主观能动性的创造性，从而推动企业人力资源管理信息化建设健康发展。

3.2加强对互联网技术的应用

要切实将互联网技术有效的应用于企业人力资源建设与管理中。第一，应高度重视人才信息与平台建立关联，科学构建信息化人力资源管理系统及信息系统数据平台，确保一人一档，便于随时统计分析数据，使人员技术信息数据的收集工作更加高效和便捷；第二，在企业信息化建设阶段，运用互联网技术推动对传统人工处理方式变革，有效利用人力资源信息系统分析处理相关数据，如从传统Excel表中的人工操作模式转变成线上自动数据处理功能；第三，借助人力资源管理信息系统构建以及系统界面实现企业人员数据与财务数据、OA工作数据有效连接，推动OA系统自助服务，更高效的实施各项人力资源管理模块的工作；第四，在招聘和培训环节中，可有效运用数据挖掘功能，科学构建人才资源收集子系统，发掘对重点人才的任用和培养；第五，在企业人力资源管理环节中，对于缺乏竞争优势的人力资源模块，可以采取适当的信息化外包，来对其优化和创新。

3.3完善信息化相关制度和人才队伍

就企业自身来讲，不断加强建设人力资源管理信息化制度，及时修订与现实不符的相关规章制度，打造人力资源管理团队，推动人力资源管理工作发展更加科学、长效，与人力资源管理信息化网络化发展实际需要相吻合，推动企业发展。一方面，企业管理层定期与人力资源管理团队进行探讨沟通，进一步健全人力资源管理信息化制度，并带领公司人员严格遵守，并将先进性、创新性、科学性强的管理理念与现有管理体系相结合。另一方面，在构建企业管理体系时，应充分结合目前员工配置情况，以及今后实际发展需求，合理选用优秀人才，对管理人员的业务水平进行培训，以取得良好的管理效果。在此基础上，企业还应始终坚持创新和开放。不受现有企业管理方式约束，正确指导企业按照自身实际要求不断调整符合自身特点的管理体系及模式。此外，在具体管理过程中，人力资源管理人员应密切与各单位展开合作，深度挖掘目前企业管理存在的问题，及时汇报，不断的就信息化管理问题进行探讨与交流，逐步完善人力资源管理信息化的工作。

结语

综上所述，人力资源是企业发展的战略性资源，人力资源管理是企业管理的重要环节。企业应认识到人力资源管理的重要性和信息化技术在人力资源管理中的重要作用，将人力资源管理信息化建设作为重点工作来抓，认真分析企业在此方面存在的问题，更新理念和思维模式，加大基础设施投入，提高管理人员的业务水平，积极引入信息化技术，做好系统升级、维护工作，保障人力资源信息的安全，真正使人力资源管理信息化建设的作用得到充分发挥。

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