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摘要:通常,建设工程在交付后要进行审核,但是使用这种审核策略实际上存在许多问题。全流程的追踪审计应用于建设工程项目的管理,有利于对工程在资源的合理分配上的控制,不仅可以确保工程的品质,还可以对工程的费用进行控制,从而提高了建设公司的经济效果,促进了公司的进一步发展。
关键词:建设工程;项目结算;全过程;跟踪审计
引言
在全程成本控制方面,通过跟踪审计的方式,有效地加强了投资成效评价,进一步改进了实践中的追踪审计工作,通过对施工行为的规范化、建筑管理水准的提高等来达到整个建筑的整体目的。建设工程中的全程审计对于项目管理具有更大的增量作用,使其能够更高的水平和水平得到提高。只要控制住了项目的品质和成本,那么项目的前景就会很好。
一、建设工程项目全过程跟踪审计的基本概况
1.审计重点内容
首先,对工程项目的批准必须严格依照批准的权限,不得有超越授权和其他审批事项。按照国家有关部门的要求,制定建设项目的投资方案。比如,如果要进行房屋建设,就必须得到地方政府的许可。其次,对施工过程中的工程量、材料费等进行审核,以保证施工过程中不存在漏算、重复计算等问题,以免影响施工过程中的工程成本。在审核过程中,应视工程的具体情况,请专业人员参加审核,确保审核信息的真实性、完整性及可靠性。最后,在初步设计或预算批复完成之后,要对施工人员进行严格的实施,不能随意变更或增加施工内容,还要对设计变更等问题进行严格的控制。在提出预算建议之前,应当提供有关的资料,并对预算的原因、预算的基础、计算方法等进行详细地说明。为以后的工程建设打下了良好的基础。
2.全过程跟踪审计的重要意义
为了达到预期的项目成本控制结果,进行全过程跟踪审计,在实际应用中有着非常重要的现实意义,总结起来就是:(1)科学地运用全过程跟踪审计,可以有效地规范施工市场,审计工作自身包含着很多的层级,并且还会牵扯到很多部门。在工程施工中,要加强对工程施工单位的监管,对各种工程施工项目进行统一的审核;(2)为提升工程项目的总体质量,传统的审核工作不够细致,而现代化的追踪审核整个流程中,包括了许多方面的审核工作,而且内容非常的繁杂,其中有许多方面的审核内容是相互交织的。唯有对审计的内容与过程进行持续改进,对工程的各个方面进行全面的考量,方能推动工程施工活动的顺利进行,并有效地提升工程施工的品质与效率;(3).减少审计风险,对工程建设项目实施全程审计追踪,重点是从前期到完工,对工程建设中涉及的材料、设备、施工内容等进行全面的分析,以便及时发现工程建设中存在的问题与危险,确保工程建设的成本预算合理,减轻审计风险,确保工程建设的顺利进行。
二、工程项目全过程跟踪审计方式的应用分析
1.设计阶段造价控制中的跟踪审计
在建设过程中,设计阶段是一个非常关键的阶段,它直接关系到建设项目的投资。在某些工程中,如果能在设计时就能确保成本的合理控制,同时又能使施工过程中的技术措施更加科学合理,就能减少成本。但是,就当前的现状来看,仍存在着重建设、轻设计、重建设、轻建设等诸多问题。如果不能进行科学、合理地设计,将给设计的更改带来困难。在这样的环境中,工程的投资行为将会被影响,工程的维护费和维护费会被提高,成本和费用的控制也会变得更难。对此,必须实施全程追踪审核,做好工程项目的复审,避免在工程实施后出现设计图纸的更改。还要按照设计图纸来判断是否有建设的可能性,例如:设计施工一体化。在工程建设中,若工程建设用地面积不大,而工程建设又需要大量的设施、装备,则会使工程建设活动受限,工程建设中的设施、装备、装备等难以进行调试、安装,从而使工程建设成本提高。所以,在工程的全程追踪审计时,要结合工程的社会、经济效益,来评价工程的质量,从而有效地控制工程的造价。唯有如此,才能提升该大楼的总体价值。
2.施工阶段造价控制中的跟踪审计
在建设过程中,成本控制是一个很重要的环节。该阶段的不确定性较多,因此需要对其进行全程追踪的审计。不确定性的产生有其原因,既有市场经济的原因,也有人类活动的原因。通过对市场经济要素的分析,发现工程自身具有一定的施工周期,在施工过程中,工程造价会不断上升,给施工单位的成本控制带来了困难。从这一角度出发,本文提出了对工程项目全程追踪审计的四个基本概念。
(1)对项目建设工地进行检查,对项目中出现的各种变化进行分析,以便对项目的正常竣工结算进行审查;
(2)针对项目预算成本中的一些问题,在进行实际审查时,以设计图中的有关内容为依据,进行了单价的计算,从而使得决策更加具有参考价值;
(3)确保核验价格的正确性,由于建筑工程项目的总体设计与编制各不相同,审核人员在计算过程中要花费较多的精力与时间,以确保核验价格的正确性与合理性;
(4)由于工程的显眼施工工作包括主体施工、安装施工、装饰施工等,所以采用了分期审计方法。所以,应采取分期审核的方式,并在审核结束后对结算进行审核。
3.竣工阶段造价控制中的跟踪审计
在项目即将完工之际,有些公司为谋取更大的利润,常常在项目的最后阶段进行虚假的结算,从而降低了项目成本的可信度。所以,在实施全程追踪审计的同时,也要加强对工程质量的审核。同时还要考虑到项目直接发生的成本和成本,比如间接成本、固定成本等,都要以直接成本为前提。所以,在整个追踪审核过程中,必须对工程的内容、指标的数额做出正确的判断,以保证实施的可靠、准确。
三、结算全过程跟踪审计管理的优化策略
1.增强对跟踪审计工作的认知
要想提升工程项目结算全过程跟踪审计的总体管理水平,有关单位和审计部门必须对其有一个更好的理解,用一种新的眼光来看待它。在具体的执行策略中,可以从如下几个方面着手:一是要积极地进行审计管理的培训,给审计人员创造一个可以提高自己的机会,让他们对跟踪审计的工作内容和困难有更深刻的认识,并持续地将优秀的实际案例引进来,扩大他们的专业范围以及他们的业务能力,从而为有效地执行全过程审计奠定一个坚实的基础。二是贯彻执行管理责任制,根据不同的工作岗位,制订相应的工作准则与标准,对各岗位员工的工作行为进行约束与指导,提升公司的形象与地位,并在此基础上,持续改进审核流程,提升审核精确度,提升审核员整体素质。
2.完善招标体系
在工程施工的前期阶段,往往存在着招标方面的问题。在工程建设中,一旦发现工程建设中存在的问题,应建立健全的招标体系,以保证工程建设的顺利进行。面对这种情况,审计部门应该与工程建设项目的现实需求相结合,建立一套健全、行之有效的审计体系,根据有关的法律、法规,将各个建设领域的工程特征、作用、建设领域的审计需求都考虑进去,在与审计人员的协商下,建立一套健全的审计体系。另外,各稽核单位及有关人员要将管理资料及时上报,并根据资料对稽核的内容进行调整,以更好地对稽核工作进行引导与追踪,进而提升全过程稽核的层次。
结束语
总之,在对项目结算全过程进行跟踪审计的时候,要确保审计的独立性,要确定审计的目的,要做好与项目经理的交流和谈判,要充分激发审计人员的工作热情。作为对工程项目全程进行跟踪的审计人员,要对建筑材料市场价格和工程建设招标信息进行及时、准确的了解,对审计要点进行全方位的把握,敢于提出审计建议,主动、大胆地发挥自己的监督作用。在此基础上,提出了一种基于风险控制的审计方法。
参考文献
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