新时期档案管理工作面临的机遇与挑战

新时期档案管理工作面临的机遇与挑战

曾洁

身份证号：421023198111138740

摘要：在推进中国式现代化的伟大进程中，全面记录留存好新时代新征程伟大奋斗历史，有力有效服务党和国家工作大局、服务人民群众，是新时代档案工作的目标地位。要对标档案事业发展目标，靶向施策，更好发挥档案在中国式现代化建设的作用。本文对新时期档案管理工作面临的机遇与挑战进行了简要分析。

关键词：档案管理；机遇；挑战

1新时代档案管理工作面临的机遇

1.1档案工作重视程度前所未有

1.1.1建立健全档案管理体制和工作机制

《“十四五”全国档案事业发展规划》实施以来，各地明确各级党委分管领导、政府联系领导和档案部门负责同志，各级领导认真履行档案工作主体责任，主要负责同志定期听取档案工作情况汇报，对档案宣传、监督检查、台账落实、档案项目成果评选推荐等工作进行研究部署，保障各项工作有序开展。各级各部门建立起由单位分管档案工作的负责人、档案工作机构及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，形成自上而下、分级负责的档案工作责任框架，制定并完善归档、立卷、档案、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理等各项档案管理工作制度，实现档案集中统一和规范化管理。

1.1.2档案管理经费得有保障

各级各部门将档案工作所需经费列入预算，保障档案基础设施配备和维护、档案日常管理、档案宣传培训等工作需要。党委、政府增加档案事业发展经费支出，切实保障标准档案室和档案信息化，有力推升档案发展数据化水平。

1.2档案数据化管理前所未有

档案数字化把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享[2]。经过十多年的发展，档案管理正从信息时代迈入数据时代，大数据、互联网、云计算正深刻融入档案管理工作的全过程，档案管理的对象、方式、业态都发生了根本变化。以电子档案管理为主要对象、以互联互通为主要方向的档案治理新体系正加速形成。数据化管理已全面渗透到档案资源建设、安全体系建设、利用体系建设的各流程，使档案服务效力和能力大幅度提升，档案工作发生历史性变革，取得历史性成就。

1.3档案开发利用程度前所未有

更好地服务中心大局、服务人民群众成为新时代做好档案工作的出发点和落脚点。档案中汇集的无数线索和字里行间隐藏的大量信息，在国家治理中具有其他文献、资料所不能替代的独特作用，是有力维系人类社会时空统一性与整体连续性的重要桥梁和核心纽带。从当代社会及其需求的角度出发，大到国家建设和社会运转，小到家庭经营和个人发展，档案工作能延伸治国理政的视角和提升国家治理的能力。目前，档案服务能力建设已成为档案工作的主攻方向，各地档案管理部门通过举办主题展览、编写资政参考、提供高效的档案服务等方式，加强档案服务供给，彰显了新时代档案工作的独特作用。为更好发挥档案资政育人作用，档案部门通过多样的档案开发利用手段，深入回答了人民之问、时代之问，凸显了档案部门的责任担当。

1.4档案服务能力提升前所未有

伴随服务型政府的深入推进，各级档案管理部门通过优化公共服务，打通服务群众“最后一米”，为群众提供了更优质的服务。随着信息时代的来临，人民群众对档案信息、档案文化的需求日益增长，各级档案部门以更加强烈的政治责任感和历史使命感，持续优化公共服务，在宣传群众、教育群众、关心群众、服务群众的“最后一米”做更多文章。推出档案惠民服务，有的档案部门打造“群众口袋中的档案馆”和“群众家门口的档案馆”，人民群众足不出户就可以享受档案服务。有的档案部门结合乡村振兴战略，收集整理农村宝贵的档案财富，建设乡村记忆馆，大力发展乡村旅游，在推动文化建设的同时挖掘档案的经济价值，提升了人民群众的幸福感、获得感。

2档案管理工作面临的挑战

2.1档案管理意识薄弱

随着时代的进步，许多企业的管理者开始意识到信息化和数字化的重要性，但对于档案管理工作的重视还有待加强。他们没有正确认识自己的职责，在处理档案管理问题时出现了许多偏差。由于一些档案管理工作人员缺乏责任感，对于档案的处理缺乏重视，导致档案信息不完整、不准确，甚至可能出现档案损坏的状况。由于管理者未能充分认识到档案工作流程的重要性，导致档案管理工作的推进速度变得缓慢，而且容易出现失误，从而使得整个发展过程陷入困境。此外，档案管理人员的综合素质有待提升，专业技能水平不足，对现代化科学技术不熟悉，就无法以时代发展的视角，整合利用现代化信息技术创新档案管理对策及手段。

2.2档案管理信息化水平低

尽管信息技术已经广泛应用于各行各业，但许多单位仍然依赖传统的工作模式，缺乏现代化的管理能力。虽然一些单位采用了最新的技术和设备设施，但仍然无法充分利用这些资源，也无法有效地实现档案信息的共享与利用。随着科技的进步，许多企事业单位开始使用先进的技术来提高档案管理的效率，但是，由于不同部门之间的沟通不畅，以及使用不同的设备设施和软件系统，使得档案管理的标准化和统一化受到了影响，严重拖累了档案管理工作的开展。

2.3传统档案管理工作机制落后

当前，有的企事业单位档案管理方式比较落后、流程复杂，不利于档案的查阅和修改。例如，如果有其他部门工作人员想要查阅相关的档案资料，需要通过多道档案查阅手续，浪费了大量的时间和精力。档案管理仍以纸质档案为主，不利于档案的保存和管理，更不利于档案的信息查阅和共享。随着技术的进步，传统的人工档案管理方法已经无法满足当今社会对高效、准确的档案管理的需求，因此，必须采取更先进的技术手段，建立完善的数据库系统，实施全面的数据共享，提高数据的可靠性和准确性，从而更好地满足社会的需求。通过科学的方法来提高档案管理的效率，可以大幅提升档案管理的整体水平，这将是一项至关重要的任务。通过科学化的档案管理，可以更有效地解决问题，保证档案管理工作的顺利进行，并能实现工作质量和效率的稳定提升。

2.4档案信息管理方面缺乏人才

档案人才培养要适应新时期档案工作发展的现实需要，档案信息管理已成为一种趋势，加强档案人才建设是做好档案工作的有力支撑，软硬件水平提升的背后，是档案管理人员知识技能培训和提升机制的缺失，直接导致档案信息化人才匮乏。

结束语：推动档案文化建设在新时代大有可为、大有作为，档案工作者要不断开创宣传档案工作新模式，建设“大宣传”档案文化资源体系，持续提升档案工作的影响力。实施科技兴档战略，利用好大数据等技术手段，提升医院档案资源利用率，提升全社会档案意识，树立医院档案部门文化形象，推动档案工作服务人民群众。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[]山东社会科学，2011，31（1）：170-176.

[2]胡　琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014，22（7）：246-255.

[3]刘　念，张鲁冀，伍　沛，等.档案自动鉴定自动整编功能的设计与实现.机电兵船档案，2016（04）.

[4]孙大东,向晓旭.新《档案法》实施背景下档案文创产品价值共创策略探析[J].档案与建设,2021(09):16-20.

[5]安春.基层医院档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2021(24):60-61.