基于挣值理论的工程项目管理优化研究

基于挣值理论的工程项目管理优化研究

林旭生

广东建科创新技术研究院有限公司 广东广州 510000

关键词：工程项目管理，挣值理论，成本控制，进度控制，质量控制

摘要：本文以工程项目管理为研究对象，基于挣值理论对项目管理进行优化研究。通过引入挣值理论，实现了对工程项目成本、进度、质量的有效控制。本文主要采用文献综述和案例分析的研究方法，对挣值理论在工程项目管理中的应用现状进行分析与评价，并提出了针对性的优化建议。研究表明，挣值理论在工程项目管理中具有较大的应用价值，但对于不同的项目阶段和实际情况，需要灵活运用并不断完善优化。

1.研究背景

挣值理论（Earned Value Management，EVM）是一种项目管理方法，旨在帮助项目经理有效地跟踪和控制项目的进度和成本。该理论可以追溯到20世纪中期，主要起源于美国国防部和军事工业领域，后来逐渐被引入民用项目管理领域，包括建筑、制造、信息技术等各个行业。帮助项目管理者更好地理解项目的状态，及时识别问题，并采取措施以确保项目成功完成。

工程项目管理作为工程建设的重要组成部分，对于提高工程质量和效益具有重要意义。然而，由于工程项目管理面临着复杂多变的环境和诸多不确定因素，管理难度较大。为了更好地解决工程项目管理中的问题，本文引入了挣值理论，以期实现对项目成本、进度、质量的有效控制。

2.研究目的

通过引入挣值理论，建立起一套科学的项目管理体系，提供一种全面的、量化的方法，用于跟踪和评估项目的进度和成本，实现工程项目成本、安全、进度、质量的全过程监控和有效控制，以实现以下几个关键目标：

绩效测量：帮助项目管理者度量和评估项目的绩效。通过将计划值、实际值和挣值数据相结合，项目管理者可以获得有关项目进度和成本绩效的详细信息，有助于识别项目的偏离情况，及时采取纠正措施，以确保项目按计划进行。

成本控制：帮助项目团队控制项目成本。挣值理论允许项目管理者比较实际成本与计划成本，以确定是否超出预算，有助于识别成本超支问题，并采取措施限制成本超支。

进度控制：帮助项目管理者控制项目进度。通过比较挣值和计划值，可以确定项目是否滞后于进度计划。有助于及时采取措施缩小进度差距，确保项目按时交付。

决策支持：挣值理论提供丰富的数据和指标，可用于支持项目决策。项目管理者可以根据这些数据制定优化项目绩效的战略，包括重新安排资源、调整进度计划或采取其他必要的行动。

风险管理：挣值理论可用于风险管理。通过监测项目的绩效，及早发现潜在的问题和风险，从而更好地规划和管理风险。

沟通和报告：挣值理论为项目团队、项目所有者、利益相关者和决策者提供一种通用的语言和报告框架。有助于改善沟通，确保各方及时理解项目的状态和绩效。

3.研究方法

本文主要采用文献综述和案例分析的研究方法。首先，通过对挣值理论的文献资料进行搜集、整理和分析，了解其在国内外的研究现状和应用情况；其次，结合具体案例，对挣值理论在工程项目管理中的应用进行分析和评价；最后，根据分析结果，提出针对性的优化建议。

4.研究过程

查阅了大量的参考文献后，发现如今的建筑工程施工项目中安全事故的发生大多是因为没有对项目的安全管理[1]进行足够的资金投入，安全管理水平的低下极易造成不可控的生产安全事故,进而造成人员的伤亡。所以，构建一套科学且有效的安全管理模式显得十分重要,而施工安全管理挣值理论[2]提供一种既可进行微观安全管理又可进行宏观安全控制的管理方法,同时还能够将安全控制所需要的成本降到最低。打破以往只能测度项目成本与工期的旧模式,引入安全保障水平和相关挣值参数，结合专家意见与实际项目施工需要建立安全成本支出计划,构建了一套较为实用的施工安全管理方法。项目施工安全状况以量化的形式展现,项目管理者更为直观地了解项目安全现况，实现动态监测，为项目管理者及时做出安全管理决策提供了可靠依据。以提高预测安全保障水平精确度为突破口,运用安全管理挣值法为项目安全管理水平的提高提供更为科学的参考。

根据挣值理论，以构建的项目施工实际安全保障水平评价指标体系和评价矩阵为基础，确定了建筑工程项目施工的实际安全保障水平的度量方法。以安全保障水平预测值与实际值的相对误差率进行状态划分，运用灰色马尔柯夫模型对施工项目的计划安全保障水平进行预测，提高了预测精度和项目安全管理的科学性。

项目日常成本管理工作中，成本数据的收集、整理、计算、分析较为复杂，如果仅依靠人工手段，将无法保证数据的准确性与及时性[3]。而挣值管理必须要以数据的准确性和及时性为前提，故而挣值管理和信息化建设是相辅相成的，项目预算执行者只有借助信息化系统，才能够快速、完整地实现该管理需求。对项目实现挣值分析，首先要编制进度计划，科学合理地进行WBS工作包分解，得到对应工程量以及计划单价，计算项目计划完成工作的预算成本参数BCWS。其次，在项目实施过程中，预算管理人员需按照项目实际在系统中录入成本和进度数据，设置公式进行挣值数据自动识别和计算，通过即时的指标分析得出偏差原因，从而迅速高效地做出成本管理决策。

基于挣值法理论基础优化全面预算管理系统，使项目成本管理与该系统有效结合，对项目的各种费用和支出进行信息化管控，有效降低手工归集数据所带来的统计误差，提高挣值数据指标的准确性，从而加强对成本进度控制的精确度[4]。至此，全面预算管理系统不仅能够实现项目全周期现金流管理职能，更能在项目成本预算管理方面发挥作用，加快项目成本信息反馈的速度，实现成本预算动态管控，助力企业降本增效、

应用实例：为改善交通状况，当地政府建设一座跨越河流的新桥，项目预算为1000万美元，计划在12个月内完成。

项目进度和成本数据：

第一个月：已完成工程的10%，花费了90万美元。

第二个月：已完成工程的20%，花费了180万美元。

第三个月：已完成工程的30%，花费了270万美元。

现在，让我们使用挣值理论来分析项目的进度和成本：

计划价值（Planned Value，PV）：计划价值是项目计划的价值，即在特定时间点上应该完成的工作的成本。在本例中，第一个月的PV是1000万美元的10%，即100万美元。第二个月的PV是1000万美元的20%，即200万美元，以此类推。

实际成本（Actual Cost，AC）：实际成本是截止到特定时间点上已经花费的成本。在本例中，第一个月的AC是90万美元，第二个月的AC是180万美元，第三个月的AC是270万美元。

挣值（Earned Value，EV）：挣值是在特定时间点上实际完成的工作的价值。在本例中，第一个月的EV是1000万美元的10%，即100万美元，第二个月的EV是1000万美元的20%，即200万美元，以此类推。

图1 挣值理论EVM图解

现在，我们计算一些关键的挣值指标：

成本性能指数（Cost Performance Index，CPI）：CPI表示项目的成本绩效。它是AC除以EV的比率。如果CPI小于1，表示项目超支；如果CPI等于1，表示项目按计划进行；如果CPI大于1，表示项目在成本方面表现良好。

CPI = AC / EV

在第一个月，CPI = 90万美元 / 100万美元 = 0.9

在第二个月，CPI = 180万美元 / 200万美元 = 0.9

在第三个月，CPI = 270万美元 / 300万美元 = 0.9

在三个月内，项目的CPI一直为0.9，表示项目在成本方面有问题，已经超支。

进度性能指数（Schedule Performance Index，SPI）： SPI表示项目的进度绩效。它是EV除以PV的比率。如果SPI小于1，表示项目进度落后；如果SPI等于1，表示项目按计划进行；如果SPI大于1，表示项目进度提前。

SPI = EV / PV

在第一个月，SPI = 100万美元 / 100万美元 = 1.0

在第二个月，SPI = 200万美元 / 200万美元 = 1.0

在第三个月，SPI = 300万美元 / 300万美元 = 1.0

在三个月内，项目的SPI一直为1.0，表示项目在进度方面按计划进行。

综上所述，根据挣值理论的分析，该项目在成本方面存在问题，已经超支，但在进度方面表现良好，按计划进行。项目经理可能需要采取措施来控制成本，并确保项目在预算内完成。

5.结论

通过对挣值理论的文献综述和案例分析，我们发现挣值理论在工程项目管理中具有以下应用价值和结论：

（1）挣值理论可以实现对工程项目成本、进度、质量的有效控制；

（2）挣值理论需根据实际情况进行灵活运用，随着信息系统的发展，不断改进预测模型，引进信息模型，调整组织结构，并在管理上保持协同，才能更好地促进项目的成功。

（3）挣值理论在工程项目管理中的应用仍需不断完善和优化，以提高管理水平和效益。

参考文献：

[1] 蒋力,徐致远.浅谈建筑企业生产安全管理[J].安防科技,2004,3(12):15-16.

[2] 陆宁,李霖,解燕平.建筑工程项目施工安全管理挣值法研究[J].中国安全科学学报,2013,23(3):145-149.

[3] 牛季收.挣值法在工程项目成本控制中的应用 [J].科技管理研究，2011,68(2):40-42.

[4] 黄明.建筑工程项目成本控制研究 [D].湖北:长江大学，2013:36-41.