煤矿企业物资综合管理信息化平台研究

煤矿企业物资综合管理信息化平台研究

王俐钧

国家能源集团神东煤炭集团上湾煤矿   鄂尔多斯市  017209

摘要: 随着智能煤矿建设进程的不断推进，在煤矿生产现代化和企业兼并重组大背景下，煤矿企业规模不断发展扩大，矿井设备、配件和耗材等物资申购、存储、更新迭代节奏快、数量大、频次多，需要高效、规范组织物资申购、出入库登记、成本核算、报表上报等，传统物资管理系统已跟不上企业信息化发展步伐，成为制约现代化煤矿企业发展的瓶颈。本文主要就煤矿企业物资综合管理信息化平台进行了分析。

关键词：煤矿企业；物资综合管理；信息化；平台

引言

信息技术的革新给经济发展带来了重要影响，企业间的竞争也越发激烈，企业要具备市场竞争力，同时还要节约成本，而企业物资采购作为企业管理中重要的工作，与企业的成本管控紧密相连，且成本对于企业的经济发展有制约作用，影响企业经济效益。在企业管理中，运用信息化可以增强透明度，推动企业长远发展。

1 平台建设需求

系统需具有较高的安全性。应具有严密的用户权限管理体系，避免非授权用户可以查看和修改系统信息，查看该角色没有的权限功能或非法操作数据。

整合资源，实现共享。能整合物资相关数据资源，同时实现物资管理过程中各个部门之间的信息共享，有效控制煤矿物资库存并监控物资的流动方向，缩短业务处理过程的时间间隔，提高管理效率。

规范化业务流程，自动化办公。将传统的人工统计物资管理的业务流程模式转化为利用信息化系统实现业务处理过程自动化，达到规范业务流程的目的，同时能够实现物资与设备的全生命周期数据跟踪及数据统计分析，为管理者提供辅助决策支持，提高业务执行的效率和质量。

系统设计模块化，功能设计完善。系统模块化设计，系统模块可拆分，功能可配置，易于管理和维护，能够满足煤矿物资处理的基本过程，包括采购计划、物资采购、出入库、物资数量告警、基本数据管理及统计分析等功能。

系统运行过程中应具有良好的稳定性及可靠性，保证系统在不同的使用环境中能够持续有效运行。

2煤矿企业物资综合管理信息化平台

2.1增设企业采购管理信息化模块，强化体系构建

加强企业采购全过程管控，增设相应信息化建设内容，可以有效地构建采购管理系统，确保供应商对物料的各个情况有一个清晰的认识，进而采取相应的行动。企业落实内部信息化管理和相关体系建设工作，涉及的工作很多，不但包括物资入库，而且包括后期管理和服务，尤其要做好企业物资采购管理。作为企业采购部门工作人员，要结合内部发展要求，制定科学合理的采购方案，确保各种采购数据被上传到信息化管理平台上，并得到批准。接着，要基于企业采购管理信息化建设平台，和供应商等相关人员展开协作，明晰相关采购信息，形成采购订单。基于这一模块系统，企业必须和供应商交流，修改和完善订单内容，实时追踪订单变化，获取供应商产品生产情况。此外，针对物资入库工作来说，必须形成信息化模块，实时掌握物资采购和入库情况，保证仓库容量充足。

2.2平台架构设计

煤矿企业物资综合管理信息化平台，基于B/S架构、结合SSH（SpringMVC+Spring+Hibernate）集成框架进行设计开发，用户只需安装浏览器而不需要其他软件即可使用系统，所有的升级、维护工作在服务器端完成。可以分别为数据资源层、数据持久层、业务逻辑层、表示层及用户层。（1）数据资源层：主要由数据库系统构成。数据库主要选用MySQL和Redis。（2）数据持久层：主要负责对数据资源层数据库的访问操作，持久层设计采用Hibernate框架，是一个全自动的ORM框架，可以自动生成SQL语句，自动执行，使得Java程序员可以轻易使用对象编程思维来操纵数据库。（3）业务逻辑层：主要负责处理用户请求的业务逻辑。对于数据持久层而言，它是调用者；对于表示层而言，它却是被调用者。通过使用Spring框架提供的IoC（控制反转）和AoP（面向切面）功能，可以提高基于框架的应用程序的灵活性，降低编程的复杂度。（4）表示层：主要用于显示数据和接收用户输入的数据，为用户提供一种交互式操作的界面。主要负责接收用户请求并解析以及进行表单等的数据校验，然后将请求发送给业务层进行处理。（5）用户层：主要完成和用户交互，例如显示后端处理结果。

2.3 平台功能设计

通过对以上需求分析，设计了煤矿企业物资综合管理信息化平台功能架构。

（1）采购管理：主要包括采购需求、采购计划、采购询价、采购合同及验收入库等模块。根据物资申购需求生成采购需求，进而生成采购计划与合同，实现采购全过程管理，从而有效地监控采购计划的执行情况、采购价格的比较以及供应商交货履约情况。

（2）仓库管理：主要包括领料出库/入库管理、库存查询、库存报警、库存统计、库存盘点及仓库调拨等模块。从物料用途的不同角度来管理出入库、退货、借用与调拨的具体情况，方便管理人员快速了解出入库的实时情况，进而提高出入库的管理效率。同时具有物资短缺、报废告警及超出报警等功能，除此之外还具有新增、导出、修改和删除等功能。

（3）合同管理：主要包括合同列表、合同生成、采购总价合同管理以及采购单价合同管理等模块。该部分功能主要完成煤矿企业合同资料的管理，具有新增、查询及删除等功能，同时支持合同资料附件上传。

（4）设备管理：主要包括设备申购、设备验收入库、设备出库、设备检修以及设备基本信息管理等模块。从设备基本信息以及设备的状态、出入库与检修情况来进行设备全生命周期的管理和控制，其内容覆盖设备申购、验收入库、调拨、出租/出售、检修、报废等过程，具有新增、编辑及删除等功能。

（5）结算管理：主要包括发票管理、采购/申购报表、库存报表等报表管理模块。实现对供应商的发票管理，同时能够实现采购、库存等报表模糊查询和自定义查询，也可对相关报表进行统计分析，以折线图或直方图等可视化形式展示各项数据。

（6）基本资料管理：主要包括供应商管理、商品管理、仓库资料管理、生产车间、物资用途管理及地区管理等模块。能够实现对供应商基础资料、商品分类情况、下属煤矿企业仓库基本资料等进行管理，同时具有新增、查看、删除及停用等功能。

（7）系统管理：主要包括系统配置、功能权限设置、短信或邮件接收人设置等模块。该板块能够进行基础（税率）、成本及单据的配置等，同时能够实现对功能权限的授权功能，满足集团公司对部门及下属煤矿企业的管理需求，达到企业资源合理配置的目的。

（8）组织管理：主要包括部门管理、员工管理及角色管理等模块，具备系统用户进行新增、修改、删除等功能。

结束语

本文基于煤矿企业对物资信息化管理的需求，分析煤矿企业物资综合管理信息化平台，实现了煤矿企业物资的规范化管理，避免了物资多少或重复采购现象，实现了材料费用的实时动态监控和事中控制，为煤矿企业生产运营管理决策奠定了基础。可以在平台基础上结合智能仓储技术，开发更深层次应用，同时与生产经营系统实现数据交互，为煤矿集团及下属煤矿企业提供更全方位的精细化服务。

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