加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策

加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策

郭莹

内蒙古电子信息职业技术学院  呼和浩特市010050

摘要：本文是把全生命周期管理理论引入到了高校固定资产的管理工作中，并借助了信息化手段，构建了一个固定资产管理绩效评价指标体系，全方位管理固定资产，目的是将资产落实到位，不会出现浪费现象，并在现有基础上提升高效的资产效益。

关键词：固定资产管理；全生命周期；信息化

一、固定资产全生命周期管理的概念

固定资产全生命周期管理是指从固定资产的采购、投资、维护、更新、报废等不同环节对资产进行全方位、全过程管理和控制，以最大化提高资产的使用效益和降低资产管理成本。具体来说，固定资产全生命周期管理包括以下内容：①采购阶段：明确当期资产的使用目标、要求和投资预算，制定采购计划，并对供应商进行评估和选择。②投资阶段：确定资产的财务管理，包括资产的计息规则、折旧标准、剩余价值等，以及资产管理方式的选择。③维护阶段：建立维修保养体系，制定维护计划和检修计划，保证资产的正常运转。④更新阶段：当资产功能无法满足当前业务需求时，需要进行更新，包括新的投资计划、退役旧设备、招标和采购等。⑤报废阶段：资产在到达寿命期后需要进行清理，拍卖、废弃等。总而言之，固定资产全生命周期管理的目的就是通过全面、合理的管理和控制，最大限度地保护并提高资产的价值，并降低管理成本，提升企业效益[1]。

二、高校固定资产全生命周期管理信息化存在的主要问题

目前，许多高校的固定资产管理基本上是遵循相对传统的管理制度和管理模式，并且采用较低级、较落后的现代设备进行管理，这将会导致设备处于交叉的盲点之中，出现重复劳动的现象，造成资源的浪费和不必要的消耗。另外，学校没有记录和提醒固定资产的维护，致使资产极易老化，无法发挥其应有的作用，增加了学校对固定资产的不必要投资。与此同时，学校也没有对固定资产进行信息化、智能化、物联网管理，没有建立固定资产账户和卡片，很难对物品进行追踪和定位，导致固定资产的丢失或损坏。此外，由于资产分布面积较为分散化，整个管理难度较大，在缺乏有效的跟踪管理的情况下，各分支机构之间对资产状况信息和资产使用不清楚，最终造成资源的浪费和无效使用，使高校的固定资产无法做到高效管理。

三、高校固定资产全生命周期信息化管理对策

（一）完善管理制度，整合数据资源

在当今信息化时代，加强高校固定资产全生命周期管理信息化已经成为一种必然趋势。然而，当前许多高校在固定资产管理方面仍然存在一些问题，如管理制度不完善、数据资源分散、信息化水平不高等。为了提高高校固定资产管理的效率和水平，可以用以下对策建议来帮助高校完善管理制度和整合数据资源。首先，完善管理制度是高校加强固定资产全生命周期管理信息化的基础，那么高校应该建立一套完善的固定资产管理制度，明确固定资产的采购、使用、维护、报废等各个环节的管理要求和职责，随后建立信息化管理流程，将固定资产管理流程与信息化手段相结合，以实现固定资产全生命周期的信息化管理。此外，高校还应该建立固定资产管理考核机制，对管理效果进行评估和反馈，及时发现问题并加以改进，从根源上预防浪费。其次，整合数据资源是高校加强固定资产全生命周期管理信息化的关键。因此，高校应该建立起统一的固定资产管理数据库，将各部门、各环节的固定资产数据资源进行整合，实现数据的共享和交互，而通过整合数据资源，能够有效避免数据孤岛或者重复管理的情况发生，大大提高数据利用效率和可靠性。在此基础上，高校还应该加强数据的安全性和备份工作，给其再上一份保障，使数据更加安全和可靠[2]。

（二）加强信息管理系统性、协同性、精确性，提高内控水平

随着高校规模的不断扩大和资产总量的快速增长，固定资产管理面临着越来越多的挑战。为了提高固定资产的利用效率和实现资源的最优配置，高校必须要加强固定资产全生命周期管理的信息化，这是给自己的一个保障。如果想要该工作有序进行，高校需要采取以下措施：①加强信息管理系统性。首先，高校需要建立完善的固定资产信息管理系统，包括资产采购、验收、使用、维修、报废等各个环节，然后明确各部门的管理职责和权限，确保数据的准确性和完整性。同时，高校还需要建立固定资产管理流程的标准和规范，并严格执行，保证整个管理流程的规范化、系统化和高效化。②提高信息管理协同性。固定资产信息管理协同性差是很多高校存在的问题，这是因为一些部门之间存在信息壁垒，导致信息不畅通，影响管理效率。为了提高信息管理的协同性，高校需要建立跨部门的信息共享机制，使各部门能够及时了解固定资产的信息和使用情况，紧接着建立跨部门的信息沟通机制，及时发现和解决问题，让整体协同效应变得更高。③增强信息管理精确性。固定资产信息管理需要精确的数据支持，这就需要高校需要建立完善的数据采集和整理机制，保持数据的及时性和准确性，同时，建立数据分析和报告制度，这样能够为决策提供精确的数据支持，给高校的长远发展打下坚实基础。

（三）加强固定资产管理绩效评价指标体系构建

近年来，高校规模在不断扩大，而固定资产的数量和价值也会随之增加，传统的固定资产管理模式已经无法满足高校的发展需求，只会造成影响。对此，加强高校固定资产全生命周期管理信息化已经成为了必须开展的工作，那么高校必须构建固定资产管理绩效评价指标体系，这是对固定资产的保护，也能对固定资产进行全生命周期管理。该指标体系包括以下几个方面：①采购绩效评价指标：主要考察采购过程的效率和效果，包括采购计划的合理性、采购方式的合规性、采购周期的合理性等指标。②使用绩效评价指标：主要考察固定资产使用的效率和效果，包括使用人员的培训情况、设备维护情况、设备完好率等指标。③处置绩效评价指标：主要考察固定资产处置的合理性和合规性，包括处置方式的合规性、处置程序的合理性、处置周期的合理性等指标。④综合绩效评价指标：主要考察固定资产全生命周期管理的整体效果，包括总成本的控制情况、管理流程的规范性、信息化水平等指标。通过绩效评价指标体系的构建，可以对固定资产全生命周期管理的各个环节进行全面、客观、公正的评价，当发现问题时也能及时改进，从真正意义上提升固定资产的管理水平和效率[3]。

结语：对于固定资产来讲，其是高等学校建设和发展的基本条件，也是高校开展教学活动和科研活动的物质基础与重要保障。伴随着科教兴国战略的实施，高校正在逐渐扩大自己的办学规模，也在改善办学条件，这在一定程度上扩大了固定资源的规模，提高了高校资产管理的水平，将资产落到实处，以免造成浪费。而信息化作为推动资产科学化管理的客观要求，能够快速实现资产的精细化管理，对高校的发展也有帮助。对此，高校在管理固定资产时，可以把全生命周期融入其中，并与信息化手段有机结合，落实到各个环节中，确保固定资产得到合理使用，同时也能提高使用效益，帮助企业发展。

参考文献

[1]李帅.基于全生命周期管理理念的公立医院固定资产信息化管理研究[J].中国管理信息化,2023,26(01):100-103.

[2]邝倍民,陈焕新.《政府会计制度》下高校固定资产会计核算实务探讨[J].行政事业资产与财务,2022(20):67-69.

[3]洪雪芬,谢和女.基于资产管理系统和财务系统互相融合的高校固定资产管理合作机制设计[J].商业会计,2022(20):103-105.

作者简介：郭莹，女，汉族，1981年4月出生，内蒙古呼和浩特市人，内蒙古电子信息职业技术学院实验师、主要从事计算机网络安全和信息化建设方向。