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鸿富锦精密电子(成都)有限公司
摘要:随着社会的进步,我国科技迅速发展,人工智能技术的逐步应用推动了会计行业技术的智能化发展。人工智能在企业会计工作中的应用融合,能够释放会计工作者的工作压力,消除重复性操作内容,具有优化会计工作高效及质量的作用。同时,会计领域中人工智能的应用也会带来挑战。因此,现代企业需要正确把握人工智能对企业会计工作产生的影响,了解影响形成的主要原因,还应立足工作创新优化的层面,确保人工智能影响作用的积极性、正向性展现,从而提升会计工作精准性,实现人力资源效能的最大化发挥,通过企业内部各项资源的合理分配实现企业经济效益和社会效益双丰收。
关键词:人工智能;会计工作;影响;对策分析
引言
人工智能技术于市场经济发展以及各企业发展而言,都有着冲击性的双重影响,其中人工智能在会计领域的应用表明,常规的会计工作受到了人工智能较大的影响。从初始的人工操作,演化为会计电算化,再到如今的智慧财务,人工智能在会计领域的发展逐步深入,会计从业人员的知识技能和就业前景不断地调整。因此,研究人工智能对会计工作的影响具有现实意义。
1人工智能对会计工作产生的主要影响
1.1提高工作效率,减轻工作压力
财务报表有中期和年度财务报表两种,在传统的会计工作中,财务报表的制作需要财会人员耗费大量时间来完成,与此同时,会计信息的八要素很可能不被满足。比如,财务人员由于巨大的工作量而导致财务报表不能及时完成,因此违背及时性原则;或是因为各权益主体对财务报表的关注度差异,而造成违背重要性原则等。但是,一旦使用了人工智能财务软件,就能够既迅速又精确地整理会计信息,从而大大提高财会人员的工作效率与准确度,缓解财务从业人员的工作压力。而智能财务数据也有助于处理财会人员的重复性问题,能够更准确地反映公司的财务状况、业务结果和现金流量。
1.2激励财会人员提升自我价值
由于人工智能技术发展的不完善,目前的会计工作中,人工智能尚不能够脱离财会人员的辅助单独运作,不过技术会随着经济的发展而不断进步,人工智能技术在未来的某一日可能会完全取代财会人员进行机械性的重复工作,这给会计从业者施加了被替代的压力。财会人员如果不想被人工智能所替代,就必须努力学习提升自我业务能力,除了掌握人工智能可以替代的传统做账方法外,也要学习人工智能无法涉及的领域,如计算机技术、数据分析、市场预测和财务管理等。此外,财会人员也可以提升专业素养进而转型管理人员。因此,人工智能的出现在一定程度上激励着会计从业者不断提高自身专业素养。
2人工智能进入会计行业带来的风险
2.1会计岗位被替代,会计从业者离职风险
依托人工智能技术的财务共享平台和财务机器人可以有效精准的完成数据处理核对电子凭证生成等工作,前端人员拍照上传发票到业财系统中自动审核完成报销,手工会计和电算会计的部分工作都逐渐可以由人工智能完成,加快了会计的可替代性。最近ChatGPT的出现又引起了人工智能取代会计岗位的讨论。强大的文本制作能力确实能有助于大量数据分析和文本撰写的会计工作。也有很多财会人员在最近的工作中使用了ChatGPT,并且也给出了良好的反馈。从企业的角度来说,现阶段如果公司在人工智能技术和业财平台并未发展成熟的情况下,过度依赖高估了人工智能的作用而进行过多的裁员,或者从业者过分忧虑人工智能带来的影响而导致一个时间段会计人员大量离开也可能使行业可能陷入混乱和风险中。
2.2过度信任人工智能系统
在运用财会系统时也拥有批判性的思维,不盲目的相信使用人工智能系统。业财一体化平台的使用实现了大部分信息的自动生成实现了数据化,大程度上让会计工作更加可信,减少了人为操控篡改数据的风险。但是许多数据的录入、分类还是需要会计人员完成,会计人员的诚信问题任然存在。加上人工智能系统本身还有许多漏洞,技术还未成熟,数据也可能通过恶意修改利用。所以人工智能相关系统平台输出的数据并不是一定正确的,还是不能在会计审计工作的时候放松警觉和基本判断能力。
3人工智能对会计工作产生影响的可行性对策
3.1精准定位工作目标,增强会计人员与科技发展环境适应性
人工智能时代背景下,会计人员需要结合时代及行业发展状况,做好自身职业发展方向的精准定位。要掌握人工智能技术应用技巧,在先进技术支持下高效完成复杂性会计事务处理及大体量会计数据计算,通过提升会计工作效率,释放会计工作者工作压力,将更多时间与精力放在更加复杂的会计工作任务方面。一些自身行业定位不准确、已经陷入市场竞争危机或是即将面临竞争危机的会计工作者,需要正确审视科技创新所带来的环境变化,主动、快速适应新的发展环境,通过工作方向分析、工作内容梳理合理确定人工智能时代背景下的工作目标,从而提升自身价值性。人工智能时代背景下,智能化设备逐步替代基础性会计工作,因此技术改革、技术创新成了各单位的关注焦点,人工智能的应用能够提升能效及收益,可为产业转型产生驱动,并会由此催生更多岗位。在此背景下,会计工作者要转变自身观念,通过新发展理念引入,在职业发展中准确定位自身工作方向,明确自身的工作价值。
3.2数字化造就复合型人才
信息化时代的到来,要求会计人员不仅要掌握不断更新的会计知识,对于数据分析及处理软件的学习也显得更加重要。会计人员要从简单的信息处理向数据分析与数据挖掘延伸,根据数据分析提出相应的管理建议,提升企业整体管理水平。管理者可以利用这些新技术来增加其管理人员的创新,鼓励员工创造新的方式,利用自由的工作时间来改善他们为企业提供的服务。最具前瞻性的管理者将把这些技术视为一个机会,可以重新设想会计人员的工作性质和工作方式,从而增加他们为企业提供的价值。只要会计人员愿意并能够适应这些变化,大多数专业会计人员仍处于有利地位,创造比以往任何时候都更多的价值,并加强他们对应该如何工作和利用人工智能的理解。
3.3强化会计人员人工智能应用能力,最大化展现人机协同效应
现阶段,各单位会计工作中计算机、信息技术的应用不断深入,推动了人工智能时代的来临,人工智能技术的应用为会计工作质效的提升产生了有力驱动,在先进技术支持下,各单位的财务会计管理模式也逐步向综合型管理的方向转变。在此背景下,各单位对会计工作者的计算机、信息技术应用技能要求更高。因此,会计工作者需要主动强化自身的计算机应用技术,掌握大数据分析挖掘能力,强化财务管理系统应用水平,以先进技术为支持,利用计算机快捷化、高效化完成账目数据信息收集、汇总与整理。在此过程中,会计工作者除了要强化自身的会计专业知识、计算机操作能力之外,还需要加强对代码编程等计算机应用技能相关知识内容的学习与了解,以便其能够深入分析财务管理软件,结合自身会计工作需求为财务管理软件的更新与完善提供辅助。
结语
综上,随着人工智能的逐步成熟以及会计行业的数字化转型,人工智能融入到会计工作中是大势所趋,其对会计工作有着双重的影响,诸如提高工作效率、减轻工作压力以及促进财会人员的转型和自我提升等积极影响,也有财会人员知识技能结构需调整和基础会计工作者被人工智能取代等消极影响。基于此,财会人员应当正视其带来的优势和问题,积极面对行业发展的新趋势,提高自我知识技能,争做复合型人才;企业应当增强对管理会计的认识,建设管理会计新体系,提升企业核心竞争力。
参考文献
[1]邹子衡.人工智能对会计行业的影响研究[D].武汉:华中科技大学,2018.
[2]董文雪.人工智能对会计影响的研究[D].南京:南京信息工程大学,2020.