物业管理公司财务模式创新研究

物业管理公司财务模式创新研究

伏益明

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摘要：近年来，随着社会建设的不断发展，我国房地产行业迅速崛起，物业管理公司也发展壮大起来。但是目前，大多数物业管理公司的财务管理理念和制度比较落后，不符合新时期的创新发展要求。本文深入分析物业管理公司当前开展财务管理工作的主要问题，并结合最新的理论研究成果及物业公司自身发展特点，对财务管理工作提出相应的优化策略，以期为同类型企业提高财务管理水平提供一定的理论借鉴。

关键词：物业管理；公司财务；模式创新

引言

物业管理公司的发展离不开资金支持和人力保障，而资金主要来源于银行贷款和自有资金积累，合理地利用好有限的资金就成为物业管理公司发展的关键之一。但当前的物业管理公司规模普遍较小，大部分都是以私人独资或者是合伙的方式进行的。物业管理公司的实控人既是公司的真正管理者，又是公司的拥有者。公司的许多决策，其中包含了大小不一的财务问题，都是靠着一两个股东的主观判断。公司的财务制度也比较粗糙，不够完善，这就造成了公司的财务管理中出现了一些问题。因此，对物业管理公司财务管理模式进行创新对促进公司发展有一定的意义。

1财务管理模式概述

财务管理模式是公司在进行财务管理的过程中所产生的一系列的过程标准和系统规范。更确切地说，它是指公司在进行财务工作时所采用的财务管理理念、制度、方法和手段以及遵守的准则。第一，以“网络化”为特征的公司治理是一种新型的公司治理机制，它的特点是将多个独立的、功能单一的公司总部、子公司和分支机构整合成一个整体并赋予其一定的权利和责任。这种组织形式通常是网络型组织结构，主要存在于大中型公司。第二，功能导向的组织架构，也就是直线架构。在这种架构之下，权力被集中到了公司的上层，并实行了级别式的中央控制。公司采取了不同的职能划分方式，将其按照自身的功能划分成了几个纵向的管理部门，并且还可以让公司的高层来对各职能部门的工作进行统筹和控制。因此，这种功能型的组织架构主要出现在一些小的公司中。物业管理公司属于功能型组织的范畴，在这个架构之下，应该建立一个与公司本身相适应的财务管理模型，这样才能够更好地满足公司的实际需求，从而为公司带来更多的效益。

2我国物业管理公司财务管理的现状

2.1财务管理体制机制不规范

系统完善的财务管理体制机制是财务管理工作不断改进的制度保障，具有重要作用。许多物业管理公司的管理层对财务核算的执行过程不够关注，也没有利用财务内控制度及时对财务核算工作进行相应调整，导致财务核算工作出现偏差时很难及时发现和处理，影响了企业的高质量发展。另外，许多物业管理公司的财务内控机制没有覆盖企业所有管理环节，对企业日常运行中的办公费用等支出缺乏有效监管，使得企业内各项资源难以有效利用，并且公司收缴的各项费用也没有进行有效区分，影响了物业费缴纳的便捷性，也降低了公司的经营性收入。此外，许多物业管理公司对公司经营性收入没有进行有效及时的记录，因此，也没有采用科学合理的手段对经营性收入数据进行分析研究，使得公司在面临市场变化或者经营性变化时，不能对公司的费用支出方案做出及时调整，因此很难有效控制和降低企业的费用成本，给公司的成本控制管理造成不利影响。

2.2公司财务决策较为随意

财务管理标准化过程中，需要根据各种规定和流程，对财务工作人员的行动进行指导。但是由于物业管理公司的经营范围比较简单，在财务方面往往没有一个完善而规范的流程，造成有关工作人员缺乏清晰而又稳定的流程可以遵循。与此同时，部分物业管理公司采用的是家族式的经营方式，导致了公司容易受到裙带关系，甚至是私人情感的影响，因此公司往往只是在追求最大的利润，而对公司的财务联系和财务活动不够关注，导致公司大小财务决策完全依赖于个人的主观判断，财务行为表现出了较为严重的随意性。

3物业管理公司财务管理模式的创新构建

3.1构建基于物业管理价值链的财务组织架构

以物业管理公司内部价值链为依托，整合资源，可以建构一个以现代公司财务管理部门为主线的组织框架。针对中国物业管理公司本身所处的产业特点，把它内部的经营管理活动分为6个环节，即会计、采购、外包服务、仓储保管、基础作业和顾客服务。各个部门虽各有其各自的功能与宗旨，但其终极目标却是以提升公司整体品质，以获得更大的收益为宗旨。构建在物业管理价值链上的财务组织架构，其中心是财务管理环节，在公司的内部的管理活动中，财务部门与其他部门可以进行及时、充足的沟通和交换信息。这种架构可以使物业管理公司内部价值链从传统流线型提升到覆盖范围大的网状型。同时，该架构也有利于降低整个价值链上各业务单元之间的成本浪费，提高整体经济效益。在整个流程中，财务管理部门作为核心，负责对公司的资金流向实施有效控制，而财务分析则主要对公司的财务状况、运营情况等做出综合评价，并据此制定相应的战略发展规划。物业管理公司将工作重心都聚焦在了财务管理部门上面。财务负责人对信息流和资金流展开了详细的分析，并将系统的分析结果，及时地反馈给了各部门的负责人，这样，各部门负责人就可以按照自己的弱点来加强管理。在此过程中，各职能部门也可以从财务角度对各自所负责领域进行分析研究，以便于制定相应的发展策略，提升其管理水平。同时设专人（财务部门）组织协调各处室信息交流，从而使各个部门为了达到物业管理公司经营理念和目标而全面合作。

3.2树立正确的财务管理意识

在开展财务管理优化工作的过程中，物业管理公司必须注重企业内部财务管理意识的树立。首先，企业管理层应该增强自身的财务管理意识，引入先进的财务管理理念，学习一些先进的财务管理知识，从而在管理企业的过程中能够及时对财务管理的方法进行优化改进，也能够提升企业整体的管理水平。其次，物业管理公司的员工也要树立先进的财务管理意识，认识到规模化和信息化发展对物业管理公司服务优化的重要性，并在此基础上，对财务管理的先进理念进行实践应用，创新管理模式和方法，促使财务管理理念充分发挥出指导价值。再次，物业管理公司的管理层还需要对现代财务管理的模式和方法进行深入研究，在此基础上明确企业的市场定位，调整和优化企业的战略决策，制定出适合企业发展和符合市场需求的管理规划，使企业内各种资源能得到科学合理的分配和使用。最后，物业管理公司的工作人员必须认识到资源浪费对企业的危害，降低企业的日常管理成本，为企业开展财务管理优化提供更有力的支撑。

结语

对于物业管理公司来说，科学有效的财务管理工作能够提高企业的财务管理质量和效率，有利于企业管理水平不断提高，有利于企业市场竞争力不断增强，有利于企业盈利不断增加。因此，物业管理公司应该高度重视财务管理工作，而且应结合自身特点和市场变化情况对财务管理工作进行改进和完善。物业管理公司可以从提高财务信息质量、树立正确的财务管理意识、优化财务内控机制、提高财务人员的专业素质及优化会计核算方法等方面入手，不断优化企业财务管理工作，提高财务管理工作水平，使物业管理公司能够实现稳定快速的发展。

参考文献

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