提高档案管理科学化水平的路径探讨

提高档案管理科学化水平的路径探讨

李娜

新疆维吾尔自治区煤田地质局综合地质勘查队 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市  830009

摘要：档案管理作为一项长期且复杂、牵涉面比较广的系统工作，如何通过档案工作体制上的完善提升档案管理的水平，同时促进档案服务能够满足时代发展的新要求，这是当下开展提升档案管理与提高档案服务研究的主要目的之一。

关键词：档案管理；科学化；路径

1档案管理科学化的必要性

1.1提升档案管理时效

从目前情况来看，档案管理工作涉及的内容和形式具有较为明显的复杂性特点，提高此项工作的科学化水平，能够让工作实效性和科学性充分体现出来，后续管理工作和创新工作就可以正常开展。现阶段，人类文明发展速度较快，在这个过程中出现了更加复杂且多元化的档案种类，档案的数量也会逐渐增加。企事业单位要想让档案管理工作人员积极投入日常工作当中，就要提高他们的综合素质，使其充分了解日常管理工作中的具体难度，不仅可以有效减轻工作任务量，而且可以让档案管理科学化水平得到稳定提升。只有这样，档案管理才能发挥出它的作用，发挥它的优越性，为构建和谐社会提供依据，为市民的健康发展创造一个更好的空间与环境。同时，随着我国在国际市场上的竞争，我国的综合国力和国际地位得到显著提高，我们必须从宏观发展的高度把握好档案工作的本质，把握好新时期档案管理工作的重点，从科学文化建设的实际出发，改进工作方式和工作手段，保证档案管理工作稳定运行。

1.2顺应数字化发展要求

目前，人们日常生活和工作都会与信息技术、互联网技术有着紧密的联系，提升档案管理科学化水平，能够将更多信息技术应用到档案管理工作的各个环节当中，对数字化发展的现实条件综合考虑，在这个过程中要紧跟时代发展节奏，最终实现档案管理科学化目的。企事业单位可以根据实际情况建立实体档案和电子档案，将规范化管理落实到档案管理工作中，进一步提高档案资源整体的开发利用率。各个部门要对文档资料开展统一管理，还可以向电子文档数据中心提交，通过相关系统来达到统一管理和集中存储的效果，提高整体档案管理工作效率和质量。

1.3促进档案工作顺利开展

众所周知，档案管理在推进精神文明建设中可以发挥良好的作用。进入信息化时代以来，我国整体的科学技术水平得到了较大程度的提高，外部环境的变化给档案管理工作带来相应的影响，档案管理工作人员要对档案管理科学化予以足够的重视。只有具备较高的科学化水平，才能够将自身价值和优势充分体现出来，为建设和谐社会奠定良好的基础。

1.4有利于实现档案管理的提档升级

随着经济社会的发展，档案的内容变得越来越丰富，种类也在不断增加，档案管理工作模式也得到极大的创新和进步，相应的档案管理工作量也在不断增加，难度也在不断提升，这对档案管理工作提出更高的要求。随着现代化的推进，传统的档案管理方式已无法适应当今的需求，企事业单位必须采用最新的科技管理思想，结合现代化的技术，加强档案的管理，从而有效促进经济社会的可持续发展，实现更高的社会效益。这需要档案管理部门在收集、分类、编目、上架和管理等各个技术环节都有所改进，以提高整体的档案管理效率。

2提高档案管理科学化水平的有效路径

2.1夯实档案安全管理，加强档案治理体系建设

健全管理机制，强化基础档案工作，促进档案工作均衡发展。加强业务监督指导，档案工作和业务流程融合，推进在线指导，确保档案业务水平整体提高。加强标准规范建设，完善制度体系，加大科研、安全、项目、电子档案及数字档案馆建设等重点领域研究，促进档案工作科学发展。注重考核成果和工作成效的转换，加大档案安全保管、归档完整性的权重，形成重点工作引导机制。加强档案实体和档案信息的安全管理，落实工作空间网格化管理，档案实体分级管理，档案信息延伸管理，保密档案独立管理，健全保密审查，强化保密培训，精细化库房管理，完善应急管理，进一步加强档案安全。在传统档案安全保障工作的基础上，主要加强档案实体和信息安全保障：一是推进完成破损档案的修复和备份；二是推进改善库房环境，配备必要的环控、消毒设施，以智慧化为目标，进行智慧档案馆的建设研究；三是完善档案电子信息载体的检查和备份；四是推进解决版式电子文件的签章问题。

2.2服务为先，推进档案利用体系建设

持续优化“让群众跑一次”活动，将该项工作常态化，持续推进，进一步健全档案服务机制。在确保档案安全的底线上，进一步加大档案开发力度，在现有技术手段的基础上，进一步优化流程，推进档案利用服务。落实档案编研、数据摘抄等工作，精准对接档案利用需求。加强档案宣传工作，讲档案故事，建档案文化，提升人员档案意识，树立档案资源共建共享的理念，从源头为利用体系建设打好基础。对现有数字资源进行梳理，逐步形成档案大数据库，探索档案大数据的编研、管理和利用，为企业经营提供精准及时的决策支撑服务。加强资源的信息化，从服务上完成实体向信息的转型。持续加强工程档案的过程管控工作。规范和统一档案员工地例会、检查、验收的工作标准和工作方法，加强对档案形成方的即时要求，使工程档案的形成和移交尽量与工程实体契合和同步。

2.3创新引领，加快档案信息化建设

加强基层单位档案信息化工作指导，档案信息化建设工作一个都不能少。推进档案信息管理系统的升级，建立高效实用安全的信息化基础。加强库区管理智慧化、档案实体传输无人化、档案实体整理自动化的建设，推进实体管理的转型，努力在行业内走到前列。继续加强档案管理新课题的研究，深化数字档案馆、大数据挖掘、AI的档案应用、档案系统与业务系统衔接方面的研究，为行业内档案管理转型提供理论支撑。加强电子档案归档，健全相应制度，落实相应要求，保障电子档案来源可靠，要素齐全，加快推进电子档案归档工作。落实档案数据一拖三备份、异地异质备份，完善和加强相应机制，在加快推进档案信息化建设的同时，保证档案安全底线。持续加强档案信息化工作，主要推进实体档案的数字化工作和数字化成果的管理，包括：（1）推进公司档案部门馆藏实体档案数字化，推进基层单位实体档案数字化建设；（2）尝试非结构化数据的结构化转化；（3）推进档案系统的升级改造；（4）推进电子档案的收集；（5）逐步完成档案向信息转化，信息向资源转化，为档案的价值创造和效率提升奠定基础。

2.4抓好队伍，加强人才培养

完善人才培养机制，根据岗位、专业背景、学历、学术能力，针对性地进行业务提升培训。从档案资源利用开发、档案资源建设和管理、档案信息化技术三个方向进行培训，力争培养出一批有深厚档案学术涵养的管理型人才。同时加强基层档案管理工作的指导：一是有针对性地采取集中培训、轮训、现场指导等方式，对基层人员进行业务培训，提升档案人员水平。二是进行工作调研，对问题较多的单位采取结对帮扶的模式，安排业务骨干点对点跟进指导，重点促进。三是对档案安全和重要档案收集情况进行摸底，及时指导整改。

结束语：总之，企业工程档案科学化管理是企业管理中不可或缺的一环，只有将其推进到位，才能实现企业信息化转型和管理水平的提升。希望文章所述内容能够为企业工程档案科学化管理提供有益的建议和参考，推动企业工程档案管理工作的不断创新和发展。

参考文献：

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[4]张亚柏.提升工程项目档案规范化管理水平的对策[J].城建档案,2021(06):61-62.