浅谈施工单位如何做好建筑工程竣工结算

浅谈施工单位如何做好建筑工程竣工结算

房起薇

中国电建集团江西省水电工程局有限公司330096

摘要：本论文旨在探讨建筑工程竣工结算的关键措施，以确保施工单位能够有效地管理成本、质量和纠纷。文章先深入研究了竣工结算的前期准备，包括合同管理、资料收集与整理以及风险评估。然后着重分析了工程验收和质量控制的重要性，以确保工程符合规格和合同要求。接着详细探讨了竣工结算的财务核算，包括成本核算、风险和损益分析以及发票和收据的管理。最后研究了纠纷解决和协商的不同方法，包括协商、调解、法律途径和仲裁，以应对可能出现的争议。

关键词：建筑工程；竣工结算；合同管理；财务核算；工程验收

引言：建筑工程竣工结算是一个复杂而关键的阶段，直接影响到工程的成功交付和各方的合法权益。为了确保竣工结算的顺利进行，施工单位需要采取一系列关键措施。本论文旨在探讨这些措施，并为施工单位提供指导，以更好地应对建筑工程竣工结算中可能出现的挑战。通过综合探讨这些关键措施，本论文旨在为施工单位提供实用的指导，以帮助他们更好地应对建筑工程竣工结算的挑战，确保项目的成功交付。

一、竣工结算的前期准备

（一）合同管理

（1）合同的签订与管理

合同管理是竣工结算成功的关键步骤之一。在合同签订阶段，施工单位必须仔细审查并明确合同中的各项条款和条件。这包括确定工程的范围、时间表、成本、质量标准以及支付方式等。施工单位需要确保合同明确而具体，以避免后续的争议和不必要的法律纠纷。合同的有效管理也是不可或缺的。这包括建立一个合同管理团队，负责监督合同履行情况、记录变更和额外工作，以及与客户和其他相关方进行有效的沟通。合同管理团队应当定期审查合同，确保各方都按照合同的要求履行责任，以减少潜在的问题和纠纷。

（2）合同条款的重要性

合同条款的明晰性和全面性对于竣工结算至关重要。合同中的条款应当清晰地规定了工程的所有方面，包括工程范围、质量标准、支付方式、变更管理、索赔程序以及解决争端的机制。施工单位必须特别注意合同中的风险分担条款，以确保合同对风险的分配是公平和合理的。

（二）资料收集与整理

（1）工程实际进度和费用的记录

在竣工结算的前期准备阶段，施工单位必须开始记录工程的实际进度和费用情况。这包括对工程进度的跟踪和记录，以便了解工程的实际完成情况。同时，要及时记录所有与工程相关的费用，包括劳工、材料、设备、租赁费用等。这些记录将在后续的结算过程中提供关键的数据支持。[1]

（2）材料和设备的清单

准确的材料和设备清单是竣工结算的基础。施工单位必须仔细记录和整理所有在工程中使用的材料和设备信息，包括规格、数量、供应商信息和采购价格等。这些清单将用于计算实际成本和核实结算金额。

（三）风险评估

（1）风险因素的识别

在竣工结算前的准备阶段，施工单位必须识别潜在的风险因素。这些风险因素可能包括工程延期、工程变更、质量问题、供应链中断等。通过仔细的风险识别，施工单位可以提前采取措施来降低风险的影响。

（2）风险应对策略

一旦风险被识别出来，施工单位需要制定相应的风险应对策略。这可能包括制定应急计划、与供应商协商备用方案、调整工程进度等。有效的风险管理可以减少竣工结算过程中的不确定性，确保工程按计划完成并避免不必要的损失。

二、工程验收和质量控制

（一）工程验收流程

（1）客户验收

客户验收是竣工结算的一个重要环节，它涉及到客户或业主对工程的最终验收。在这一阶段，客户将对工程的各个方面进行评估，包括工程的完成程度、质量标准的符合情况、安全性等。客户验收通常基于合同中的规定，客户和施工单位之间会一同完成验收过程，并在验收报告中记录任何未完成或不合格的工程部分。

（2）相关部门验收

除了客户验收外，还可能需要相关部门的验收，这取决于工程的性质和地点。这些部门可能包括城市规划部门、环保部门、消防部门等。这些部门将根据相关法规和标准对工程进行验收，确保其符合法律和安全要求。工程验收流程的成功关键在于明确的验收标准和程序，以及充分的文件记录。验收标准应当在合同中明确定义，以避免争议。验收报告和相关文件的准确记录是确保工程结算的关键，因为它们提供了工程实际状态的客观证据。[2]

（二）质量控制

（1）施工质量管理

施工单位在工程施工过程中必须进行有效的质量管理。这包括确保所有工程活动都符合规范和标准，以及对施工过程中的任何潜在问题进行及时纠正。质量管理也包括对工程中使用的材料和设备的质量进行监控和控制。

（2）问题解决和改进

质量控制不仅包括问题的检测，还包括问题的解决和改进。如果在工程验收过程中发现了任何质量问题，施工单位必须采取措施来纠正这些问题。这可能包括重新施工、替换不合格的材料或设备，或采取其他必要的纠正措施。同时，质量控制还需要对施工过程进行持续的改进，以提高工程的质量和效率。

三、竣工结算的财务核算

（一）成本核算

（1）直接成本和间接成本

在竣工结算中，成本核算是核心任务之一。成本分为两大类：直接成本和间接成本。直接成本包括与具体工程项目直接相关的费用，如劳工成本、材料成本、设备租赁费用等。间接成本则是与工程项目相关，但不直接归属于特定工程的费用，如管理费用、设备维护费用等。有效的成本核算需要准确记录和分类所有费用，以便将其分配到相应的工程项目中。这可以通过财务系统和成本控制方法来实现。合同中通常规定了如何核算和分配成本，施工单位必须遵循这些规定，确保成本核算的准确性和合法性。

（2）预算与实际成本的对比

为了更好地管理成本，施工单位通常在工程开始前制定预算。这个预算包括了所有预计的直接和间接成本，以及可能的风险成本。在工程进行过程中，需要不断监控实际成本与预算之间的差距。如果出现差异，需要及时采取措施来控制成本，以避免预算超支。这种预算与实际成本的对比也为施工单位提供了了解工程进展的方式，以便及时调整计划和策略。

（二）风险和损益分析

在竣工结算的财务核算中，风险和损益分析是至关重要的步骤。这意味着要评估工程项目可能面临的风险，以及这些风险可能对成本和利润产生的影响。这包括考虑工程延期、工程变更、索赔和法律纠纷等潜在风险。通过进行风险分析，施工单位可以更好地准备应对不确定性，制定相应的风险应对策略，并为可能发生的风险情况做好财务准备。这有助于降低不可预测因素对工程利润的冲击，同时提高了施工单位在竣工结算中的谈判能力。[3]

（三）发票和收据的管理

在竣工结算中，发票和收据的管理是确保财务交易记录准确和可追溯的关键。施工单位必须妥善保存和管理所有与工程相关的发票、收据和支付记录。这些文件包括供应商发票、承包商支付申请、劳工工资记录等。通过有效的发票和收据管理，施工单位可以追踪所有财务交易，确保付款的准确性，并为后续的审计和合同履行提供支持。此外，发票和收据的管理还有助于及时发现潜在的成本问题和争议，以便及时解决。

四、纠纷解决和协商

（一）协商和调解的重要性

协商是各方通过谈判来达成共识的过程，这有助于减少纠纷升级和法律程序的需要。在协商过程中，各方可以共同讨论问题、提出解决方案，并努力达成双方满意的协议。协商有助于维护合作关系，减少纠纷对工程进度和成本的不利影响。另一方面，调解是一种独立的、中立的第三方介入的方式，帮助各方解决争议。调解者的角色是促进各方之间的对话，并帮助他们找到可接受的解决方案。调解通常更加迅速和经济有效，相对于法律程序来说，更有可能保护各方的隐私。

（二）法律途径和仲裁

虽然协商和调解是解决纠纷的首选方法，但在一些情况下，可能需要采用法律途径或仲裁来解决纠纷。法律途径通常包括向法院提起诉讼，由法官裁定争议。仲裁是一种替代性的争议解决方法，其中争议双方同意由独立的仲裁员或仲裁委员会裁定纠纷。法律途径和仲裁通常更加正式和昂贵，但在某些情况下，它们可能是解决纠纷的唯一途径。这些程序通常受到法律程序的规范和监管，并且裁决是具有法律约束力的。然而，它们通常需要更多的时间和资源，因此，在采取法律途径或仲裁之前，通常建议尽最大努力通过协商和调解解决纠纷。

结论：总之，建筑工程竣工结算的成功需要施工单位采取综合性的措施，以应对各种挑战。本论文提供了有关如何做好竣工结算的重要指导，以确保工程的成功交付和各方的合法权益。只有通过有效的前期准备、财务核算、质量控制和纠纷解决，建筑工程竣工结算才能得以顺利进行，并为工程项目的长期成功作出贡献。

参考文献：

[1]刘少华.浅议施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].科技创新导报, 2010(12):1.DOI:10.3969/j.issn.1674-098X.2010.12.057.

[2]张红侠.探讨施工单位如何做好建筑工程竣工结算[J].江西建材, 2016(23):2.DOI:10.3969/j.issn.1006-2890.2016.23.206.

[3]黄超明.浅谈如何做好工程竣工结算审核工作[J].建筑工程技术与设计, 2017, 000(013):1470-1470.