“数智化变革”进程中

“数智化变革”进程中

提升会计工作实效的思考

——以国有企业巨化集团财务管理为例

鲍毅君

浙江衢化氟化学有限公司衢州 324000

摘要：随着我国现代化建设步伐的加快，大数据正以风驰电掣的速度席卷着这个时代，带来了各类新兴现代技术和新的运作理念。数字化转型经历了“互联网 +”产品和服务创新转型阶段，现在正进入以大数据、人工智能驱动的数智化时代。当前很多企业的管理正逐渐从数字化朝“数智化”方向发展，快速有效提升了管理效率及工作质量。作为对接企业生产经营活动的财务会计工作急需借助人工智能技术进行管理创新，利用好数智化变革进程中先进软件、互联网及现代工具，进行大胆创新运用，寻找有效的全新方法，为企业管理者提供更加真实可靠的数据来满足企业发展的需求。本文主要分析在数智化改革进程中如何提升会计工作实效，充分发挥会计工作作用进行思考。

关键词：数智化，人工智能，会计工作，实效，创新

前言

2023年是“十四五”规划的第三年。“十四五”时期，经济发展的主题是高质量发展，由规模扩张模式全面转向更加注重质量、效率和效益的发展模式,它关系到我国社会主义现代化建设全局。伴随着大数据、云计算、人工智能、5G等智能技术的发展，尤其是这些技术的叠加与融合，我们正迎来新一轮科技革命。越来越多的企业意识到,通过互联网、大数据、RPA等手段能快速实现信息资源整合共享,成为战略层面的资源,为公司高层决策提供强大的支持,快速提升工作效率，提升企业核心竞争力，保证企业高质量发展。

一、数智化变革进程中财务管理的重要性

（1）数智化时代更加注重数据的应用

　　随着“数字中国建设”的加速推进，数智化正在重塑我们的生产、工作和思维方式。财务会计管理工作是公司管理中重要的一环。企业的生产、经营、产销等每一环节，都离不开财务数据的反映和调控。数智化的重点是让数据反馈业务，赋能业务和管理。由于财务会计工作中涉及大量的数据信息，不同单位和部门之间需要进行及时有效的信息交换和分享，为了准确记录实际情况，提高财务会计工作效率，借助信息技术进行工作模式创新，利用网络智能化的便捷性与信息化，为企业管理决策提供快速、精准、高效的支持，使企业财务工作能力和管理水平与时代发展水平一致。

（二）财务数据风控得到强有力的保障

严控风险是企业可持续健康发展的重要前提，企业的财务风险管理有着极其重要的作用。近几年，国家出台一系列文件，不断强化企业要大力推进全面风险管理。利用ERP系统、云计算、人工智能等技术，实现内部控制数据实时监控。通过数据工程建设实现风险管理大数据整理和归集。在数据汇聚提取方面，采用云计算平台技术、数据分析技术及可视化技术，规范风险数据质量、风险数据格式，实现对数据的提取、分析，实现风险数据资源“可知、可用”，实现风险数据与应用场景的高度融合，为企业风险管理提供技术支持和管理保障。

（三）优化会计模式提高财务管理工作效率

利用大数据技术和人工智能，有益于优化会计模式，从而提高财务管理工作效率，实现传统财务管理方式的创新与变革，如数电发票的推行、ERP的迭代升级、数据工程项目推进等。企业财务管理中，可以利用人工智能和大数据技术与各业务部门密切联系，形成一体化集成软件系统自动化处理的工作方式，对财务管理工作预算和活动情况进行全面监督与分析。同时，人工智能系统也可取代报账程序和相关信息交换方式，大大节省企业财务管理时间，让信息的关联度更高，进一步促进企业财务管理工作质量的提高。

二、智能化改革对企业财务的推动作用

（一）提高了财务数据信息化水平。当前各企业将财务会计工作和互联网技术、SAP智能软件、RPA智能机器人进行有效结合后，财务工作具有现代化、动态化、共享化、简便化等特征，对于数据信息的利用更为全面和便捷，可以远程进行监控和管理，还能够通过终端平台、移动终端设备对数据进行筛查、读取、拷贝，从而实现查账、审计和监督等工作。而动态性表现在通过计算机编程手段，对于企业财务的变化可以随时掌握，财务信息可以动态更新，不必单靠人工和纸张现场收集、核算和记录，省时省心省力，信息收集、转化和运用都更为有效。　　

（二）提高了财务数据处理速度和精准性。党的二十大报告提出建设数字中国。RPA作为数字劳动力得到了广泛的应用，在企业数字化转型中扮演着重要角色。RPA是一个智能化软件，可以通过操作界面执行复杂的工作任务，主要采用RPA软件技术，融合各种知识技能，从而代替传统的人工财务应用程式和数字信息技术。目前一些大的国有企业已经投入RPA智能机器人开票，RPA投用后对于数据的处理更为准确、易操作，大大降低人力成本、提升了工作效率，而且做到零出错。近年来，RPA在财务工作领域被大量使用，已经涵盖采购、付款、销售、总账等财务业务，促使财务会计工作规范开展及效率提升。

（三）提升了企业核心竞争力。大数据的生命力在于融合应用。由于疫情影响及国际形势的不稳定性，巨化集团

所面对的外部环境较之前更加复杂,需要应对生产规模扩大、产品更新换代、业务范围拓展等问题。新时期，业务和财务作为企业生产和发展的两大要素，为更好实现企业价值创造，二者的融合是大势所趋。业财一体化将是企业持续创造价值的有效途径，更是企业财务实现转型的现实需要。企业开展各种数据的分析，对数据进行深度挖掘，形成高效的报告系统，实现各类业务数据的实时可视化呈现。企业财务管理软件的信息化程度越高,企业越容易提升自身的劳动生产率及资源利用率，为企业管理者提供决策依据，提升企业核心竞争力。

三、数智化变革进程中会计工作存在的若干问题

尽管企业在财会数智化变革中作了一定的尝试，但从目前来看，还有一些问题和挑战值得关注。

（一）基层财务人员学习力不足。在新形势下，巨化集团已经有意识地用数字化和智能化的手段来解决发展问题、提升企业管理水平和运行效率，试图借助这些创造更大价值。但在实际工作中，SAP升级改造、线上流程报销等一系列智能化工作，让一些财务基层人员难以适应，尤其是那些技术水平偏下的员工更觉得跟不上数智化变革发展进程。他们面对复杂的数据统计、数据分析无从下手。由于对新技能抱着一种无所谓的态度，平时不主动学习，对软件工具的应用不了解不熟悉，导致先进系统功能得不到有效利用。还有部分员工对自身发展前景缺乏信心，心存畏难情绪等，这些都阻碍了数智化在财务系统功能的有效发挥，阻碍了企业高效工作目标的实现。

（二）财务教育培训的穿透力不强。企业的财务管理工作在企业的整个发展历程中扮演着重要的角色，每个企业都有符合自身企业发展和经营特点的财务管理模式。特别是大型企业，财务制度健全完善，在财务工具软件的投入上也不少。近年来巨化集团成立财务核算共享中心、财务公司，在核算的软件系统上，更新ERP系统和推出2.0报账系统，实现电子影像系统、网上报账系统和电子会计档案系统等。虽然软件功能多，但由于各个部门及管理层要求不同，系统中提供的一些表格数据不能按不同管理层需求导出，同时缺乏系统的全面的培训，大部分财务人员不能有效运用系统工具。对于有些数据，还需靠财务人员人工统计，由于统计方法及选用功能路径不同，造成数据信息错误及费时费力，不能有效发挥人工智能在新时代下的实效。

（三）财务系统高端型人才缺乏。企业财务会计工作质量的有效控制，需要专业人才作为支撑，只有保障财务会计人员的专业素质达到相应工作的要求，才能在具体的工作中实现有效优化。当前巨化集团财务系统健全、财务应用软件功能先进，但由于一些单位对会计转型认识不足，对高端会计人才的引进没有足够的重视，很多财务人员从一线岗位中抽调上来，导致财务人员素质不高，财务基础知识薄弱，学习专业技能及专业软件的能力不足，企业紧缺复合型财务专业人才。如果企业在培养会计人才的过程中，无法做到与时俱进，可能会导致基层财务人员无法掌握新型信息技术，从而影响财务会计工作开展的质量及效能的有效发挥。

四、数智化变革进程中如何提升会计工作实效

（一）统一思想认识，转变传统观念。

数智化时代下，要想让基层财务人员投入到与时俱进的工作中，主动投入学习财务先进软件的应用，全面提高专业知识水平，全员参与到财务管理与改革一系列工作中，首先急于解决的就是员工思想问题。这就需要企业从现实出发，在准确把握员工思想动态的基础上，采取灵活多样的方式，理解员工、尊重员工，从他们最关心的问题入手，做到春风化雨。一方面，广泛宣传数智化转型的背景及重要性，让基层财务人员真正认识到先进工具的运用、先进理念的灌输是数智化时代发展的必然趋势，通过耐心细致的说服引导，增强其对形势的认识，以积极的心态主动参与到数智化改革工作中来。另一方面，要给顽固不化的财务人员一定的压力，通过系统竞赛、部门评优活动等形式，拉开他们之间的绩效差矩，让不求上进的财务人员有紧迫感。

（二）注重人才引育，提升整体素质。

随着数智化时代的到来，驾驭新技术需要一批具有数字化素养的人才。财务管理复合型人才具有丰富并且扎实的专业基础知识储备，多学科交叉能够带来综合能力的提高，丰富的专业知识储备能提供与众不同的思维方式，在智能化信息掌握、新技术学习及管理思路创新上都会更胜一筹。一是通过人才引进方式，引进高精尖的复合型人才；二是扩大培训教育范围，开展形式多样的专业技能培训，组织员工到先进单位学习参观，拓展视野和思路；三是发挥青年员工思维活跃的优势，开展创先争优竞赛活动，在员工中营造比学赶帮超的积极氛围；四是积极为员工成长成才搭建平台，为员工拓宽职业上升通道。通过种种举措，提高财务人员自觉学习主动学习，不断丰富财务人员的知识储备，培养财务人员运用信息技术和数据分析能力，为企业发展提供更多有价值的信息数据。

（三）完善激励手段，促进共同发展。

巨化集团多年来一直致力先进智能工具在财务系统中运用，并对SAP、ERP、财务共享2.0报账系统进行更新改造升级。同时不

断结合工作提升数据中台建设项目，包含数据分类、元数据管理、数据模型管理、数据分析通用等，进行全方位培训及升级改造，尽所能地发挥智能系统的功效，让数据中台建设项目成为推动企业高质量发展的“强引擎”“硬支撑”。企业内部会计人员的素质和创新思路，充分顺应了当前数智化时代下的发展目标，不同类型的会计工作人员可以在某一方面钻研学习，成为该工作领域中的佼佼者。企业应对不断创新学习的财务人员进行激励，让他们在工作中朝着多元化的方向发展，成为精通准则、精通技能的多元化人才，促使他们在实际工作中将财务工作和财务管理有效联系，有效协调各个业务部门之间工作，为管理人员和决策人员准确及时提供数据支持，最大程度上提升企业中会计工作的效率。

“问渠那得清如许？为有源头活水来。”数智文明的新时代，是一个机遇无限的时代，也是一个加速创新、不断变革的时代。未来，数智技术将进一步重塑财务管理，数字化、融合化将向纵深方向发展，走向数智化新时代。一方面，从财务管理、财务分析等重点环节进行数智化改造，进一步提升财务效率及成效；另一方面，从管理层和使用者角度出发，为上层管理需要提供数据支撑，推进智能技术与产业深度融合，在创新中谋发展，于变革中开新局，在数智化科技浪潮中勇立时代发展潮头。

参与文献

[1]苏钟海，数字赋能：数字时代的企业创新逻辑，2022.4：

[2]魏琴，欧阳智，袁华等，数融未来：图解大数据+产业融合，以贵州省开展的一系例举措为例，2018.5；

[3]魏江，杨洋，邬爱其，陈亮等，数字战略，2021.12