内蒙古电力(集团)有限责任公司呼和浩特供电分公司内蒙古自治区呼和浩特市 010000
摘要:随着时代的发展,企业管理水平的高低将会直接影响到企业日常运营和发展,较为科学的企业管理不仅可以推动企业的全面发展,还可以帮助企业规避一些无法预见的风险,这对降低企业运行风险有很大帮助。
关键词:企业;管理;策略
引言
经济转型形势下,经济市场的不确定性越来越强,外部因素作用下,企业面临严峻的管理形势与艰巨的管理变革。为了更好地适应行业环境,稳固市场发展地位,争取更多生存空间,企业应不断推进创新,尤其做好管理的革新。
1企业管理中存在的问题
1.1.管理理念陈旧落后
部分企业的管理层与基层员工对管理创新的关注度较低,管理层在寻求提升经营效益的有效举措时,仍将关注点置于扩大生产规模以及追加投资额等方面,在技术研发、机制革新工作中的投入不高。在管理层的态度影响下,基层员工面对管理创新存在抵触性心理,导致企业内部的整体发展思维较为僵化,发展思维方面的问题将会逐步演变为企业的经营与管理风险。
1.2管理机制有待完善
多数企业在管理中存在管理粗放、效率低下等问题,如果这些问题不能得到及时有效解决,将会影响到企业的发展和进步。另外,部分企业虽然制定了一套相对完整的管理程序,但是在实际的执行中却存在落实不到位的情况,导致一些先进的管理模式和方法无法全面的开展与落实。体系不顺、活力不足的问题依旧突出。由于部分企业存在思维落后的情况,导致其在制定管理制度时,没有充分考虑到企业的实际情况,从而使管理链条过长,一些企业内部甚至出现了层级过多的问题和情况。创新不强、赋能不足的问题依旧突出。就目前多数企业的发展情况来看,企业在实际的发展中缺乏创新性,创新对企业管理与项目管理融合贡献度不大。
2缺乏信息化管理方式
企业要改变过去落后的发展理念和思维,不断提高自身的管理水平,积极拓宽管理渠道。在对企业的管理情况进行分析时发现,许多企业缺乏数字化、智慧化思维,企业管理机制还需进一步得到完善;部分企业并没有根据自身的情况制定出科学的人才晋升机制。同时,一些企业没有在管理中大量应用先进技术,如没有建立信息化的上下班管理机制,导致一些工作人员上班和下班没有遵守相关管理制度。一些企业的技术能力需要进一步提升。许多企业在管理中仍在使用传统落后的管理方式,并且均以传统管理人员进行管理为主,虽然这些管理人员拥有丰富的管理经验,但是他们也缺乏信息化、智能化的管理理念。此外,在资金投入方面也需要进一步加大。设备升级是一个长期的过程,需要企业投入大量的资金才能完成。而设备升级的关键在于核心技术的研发与投入,目前大多数企业在信息统筹方面投入远远不足,对企业管理水平的提升有所影响。、
2提升企业管理水平的有效策略
2.1健全管理制度机制
在组织机制方面,为了提高信息传递效率以及促进各部门的有效协作,企业可尝试构建扁平化机构形式,使组织中采购、财务、营销等部门能够结合工作需求展开无缝衔接,消除信息传递受到的阻碍,当管理层部署与管理创新相关的任务时,所有部门能够及时接收信息,并做出相应反馈,确保对市场、政策等变动做到高速响应。这一组织机构本身就具有较高的集约化程度,能简化现有管理层级,同时能使各组织体系维持较高的个性化及弹性化程度,缩减管理成本,降低企业调整经营策略的时间成本。在内控机制建设方面,企业在参考标准化制度范本的基础上,还应摆脱其对构建个性化、贴合企业需求的管理制度的工作制约。以企业的组织机构、业务流程与运营管理目标为基准,制定既适用企业,还具有较强操作性的管理制度。并在提出管理要求的同时,也给出指导建议与实施措施,或按照制度要求形成形象直观的流程图,以此帮助各部门人员对制度要求形成正确的理解。内控机制给企业管理创新提供了良好的思路,管理层可将内控思维渗透到企业的管理环境中;并针对整个管理流程,实施风险评估与防御;利用技术力量化解信息沟通及中的阻碍因素;通过完善内部监督机制增强内审部门行使内部监督职能的独立性,依靠严苛的自我监督与检查确保管理创新的合规性。在绩效管理机制中,企业可对学习与成长的指标细化以及量化,以此督促包括财务、营销、人事等部门在内的所有部门都能提高对员工创新能力、职业发展能力培养的重视度。比如可设置员工培训参加率、部门培训方案完成率、创新化建议的提出次数与采纳率、员工自然流动率等指标,并适度提高这些非财务类指标的权重,以此引导员工在完成基本任务的同时,不断地提升创新能力。企业还应对员工激励手段创新,以员工的合理需求为基本导向,改善福利待遇机制,组织有益员工思维发展的团建活动,将培训学习与员工激励机制相联系,鼓励员工针对企业管理体系建言献策,借助集体智慧实现管理创新目标。
2.2加快数字化管理体系建设速度
企业应充分利用业财融合带来的良好机遇,推进整合内部信息系统与统一数据标准工作,在现有管理信息资源、区块链、数据技术与云平台等综合技术力量的支撑下,全面开发并持续升级现有信息共享平台在财务支持、物流跟踪、生产监管、风险预警以及人事管理及决策方面的作用。比如在人力资源管理环节中,管理者可围绕员工与组织机构之间的关系,针对员工报销的费用与获取的薪酬数据进行精准归集,使其被归集到各个经营单元与业务活动之中,以此增强激励举措的精准化程度,及时且准确地计量各个部门的价值贡献与资源消耗,进一步优化人力资源配置。另一方面,企业还要围绕数据资源的应用建立安全风险防范制度与定责定源制度,在推进信息科技给管理赋能的同时,也确保实现对信息资源的规范化使用,通过刚性制度规范员工的数据资源使用方式,将信息安全风险的发生率控制到最低。
2.3多方落实行政管理内容
明确管理重点。不同的企业在管理方向和层次上是不同的,因此,作为企业要根据自身的情况确定管理重点和管理要求。企业管理层要根据企业日后的发展规划和战略目标去科学地制定出管理制度和管理重点,这样不仅可以提高企业的管理效率,还可以推动企业的全面发展与进步。另外,企业决策者可以从以下几个方面开始入手,提高企业管理水平和效率:一是领导方式,二是决策程序,三是组织结构,四是信息反馈,五是协调监督,并对这五方面不断进行优化。健全管理制度。企业要具备健全的管理制度,在实际工作中严格执行,以此来构建完整的管理体系。这样不仅能加强对于相关部门和员工的管理,而且也能让企业的管理工作变得更加系统化、规范化,从而使行政部门具有良好的管理秩序。
结语
企业管理可以提高企业的运作效率和生产效率,让企业有明确的发展方向,使员工充分发挥潜能,使企业财务清晰,更好地树立企业形象,为社会多做贡献。对此,企业管理部门要高度重视,结合企业的实际情况进行调整和改进,确保相关管理制定和模式可以适应社会的发展与进步,使相关管理方法可以得到充分的利用;确保企业内部形成完整的管理制度,全面打造科学合理的管理体系,从而不断提高企业市场竞争力,促使企业朝着更好的方向发展。
参考文献
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