建筑施工企业材料采购成本管理探讨

建筑施工企业材料采购成本管理探讨

戴佳树

中国二冶集团有限公司矿山及管道工程技术分公司 内蒙古包头市 014010

摘要：在建筑工程施工中，施工材料非常重要，采购成本控制是各大企业生产经营工作中的重要组成部分，对企业的经营效益和长久发展有着重要意义。随着我国建筑行业的快速发展，建筑企业想要在激烈的市场竞争中长久生存，就必须要做好成本规划，在保障质量的基础上不断降低成本。建筑材料作为各大建筑工程中的核心部分，材料成本控制不仅会影响到企业的生产经营效益，同时也会对建筑质量产生直接影响。本文探析材料采购成本控制的重要性，提出几点材料采购成本控制的策略，为我国建筑企业长久发展提供些许帮助。

关键词：建筑企业；采购成本；成本控制；策略

引言

目前，建筑企业面临的竞争形势逐渐严峻，为提升自身的综合竞争力，需高度重视成本管理工作。采购成本是建筑企业成本体系的关键构成，受市场波动的影响较大，管理难度大。因此，建筑企业要深入剖析当前采购成本管理中的问题，借鉴先进理论和经验，不断完善采购成本管理体系，进一步提升企业的经济效益。

1建筑施工企业材料采购成本管理的意义

1.1提高企业资金周转效率

在建筑施工过程中，建筑施工公司需要垫付一部分施工成本，然而在实际的工作开展过程中，如果企业的一个项目需要占用大量资金，就会导致企业其他项目进度受限。加强材料采购成本管理，能够进一步提高企业的资金周转率，使企业能够在同一时间开展更多施工项目，提高企业的经济效益。

1.2评价建筑施工单位竞争实力的有效手段

建筑业面对日益激烈的市场竞争、银根逐步收紧的大环境下，建筑市场的竞争就是对材料价格以及建筑质量的角逐，而如何能够维持成本和质量的平衡，是建筑施工单位面临的一大难题，如何有效维持二者间的平衡、在相同的材料价格下建筑施工单位能否在保障建筑工程质量的前提下有充足的内部流动资金维持自身的生产经营、获得一定的经济效益，这从根本上取决于该建筑施工单位是否实施了更为有效的施工材料成本管控工作，只有进行有效的施工材料成本管控，方能保证材料质优价廉的同时降本增效，建筑施工单位才具有更加强大的市场竞争能力，更能够在建筑市场中获得一席立足之地，从而使自身获得更为广阔的发展空间。

2建筑企业材料采购成本管理中存在的问题

2.1采购管理体系不够完善

现阶段，建筑企业没有以制度、政策等形式明确规定采购申请流程、授权人的权限等内容，导致一些采购管理人员缺乏良好的责任意识，没有严格检查与监督采购过程。部分采购人员没有完善的采购管理体系作保障，没有充分掌握采购流程要求，在采购过程中很容易出现不规范操作等行为，显著增加了采购成本。例如，实施采购活动之前，一些采购人员没有深入开展市场调查工作，缺乏丰富的调查信息，难以准确预估和控制采购成本。同时，建筑企业在考核评价采购人员工作效果时，过度关注采购成本这一指标，导致采购人员在采购过程中仅关注物资的价格，运输成本、售后服务等因素遭到忽视，这样就会增加物资采购的隐性成本。

2.2采购成本容易失控

建筑企业在采购环节容易出现以下问题：由于建筑工地的地域性，对周围的合适供应商没有进行充分的了解和评估；选择供应商时没能做到货比三家；对所了解的信息没有及时结合供应商的变化及市场的变化情况进行更新；与供应商的谈判及砍价没作到位；采购工作没有作好计划；材料验收时数量或质量出现漏洞；材料没有以最经济的方式安排运输；材料进场的手续不齐全。上述无论哪个环节没控制到位，都会造成材料采购成本的失控。在建筑企业获取采购信息时，渠道较多，包括供应商网站、行业性资讯、招标公告等，许多信息等采购人员了解时已发生了变化。在建筑材料的采购过程中，也有采购人员专业知识不足或不讲诚信，私下暗箱操作、抬高价格、索要回扣等，这也会直接或间接地导致材料的采购成本增加。

3建筑施工企业材料采购成本管理措施

3.1加强材料采购的信息沟通

材料采购信息的顺畅传递能促使建筑施工企业及时掌握企业现阶段的实际经营情况以及经营与发展过程中存在的各种各样的问题，并及时找到能解决问题的有效方案和途径。建筑施工企业应该注重加强对材料采购信息的收集，主要包括材料市场的实际供应情况、材料价格的波动变化情况、供应商经营发展情况等，并根据这些信息及时做出相应的反应。在材料采购阶段，加强各部门的合作，通过信息共享，他们可以根据获取的信息对材料采购工作进行有效的控制，选择最优的供货商。

3.2更新完善采购管理制度

第一，管理制度应当加入更多“人治”的内容。采购计划的制定，需要多个部门共同沟通合作，比如采购部门要及时和施工部门进行沟通，了解当前的材料需求，然后制定合理的采购计划，并和财务部门沟通材料的采购方式和付款方式等，然后才能完成材料的采购。而且，建筑单位要重视提升采购人员的专业素质，要在管理制度中明确采购人员的工作职责以及筛选制度，切实保证采购人员的专业水准，保证采购计划制定的合理性。第二，加强信息化管理模式在采购管理中的应用。建筑单位应当明确地在管理制度中增加信息化管理内容，要求相关的工作人员都应当掌握一定水平的信息化技术，从而开展信息化的采购管理。比如，管理制度应当明确建立采购管理数据库的必要性，并且要求采购人员及时将相关的建筑材料信息录入数据库中，实现对建筑材料的可视化管理。

3.3提高采购人员的能力素养

采购人员除具备专业的知识素养和职业道德外，同样应当具备相应的能力。采购人员需具备的能力主要有以下几点：一是分析能力。不仅要分析市场的交易状况及发展态势，也要分析供应商的销售心理，这样才能在采购工作中得心应手。二是沟通协作能力。采购过程中，采购员不仅要和企业、财务等内部部门接触，也要与供应商沟通材料价格、供应配送等问题。这就需要采购人员具备良好的沟通协调能力，保证各个环节沟通的顺畅，从而更好地完成采购工作。三是危机意识和应变能力。采购人员必须习惯用危机意识去思考问题，危机就是动力，要未雨绸缪，思则有备，有备无患。同时，没有一成不变的市场，所以应变能力也是采购人员应当具备的能力。市场情况复杂多变、变幻莫测，许多因素无法预知，采购人员在工作中必须审时度势，随机应变。在实际工作中，面对市场政策及供应商政策的调整等，要及时调整工作思路及采购策略，尽量把竞争的主动权掌握在自己手里。

结语

综上所述，当前建筑施工企业材料采购管理工作中仍旧存在许多问题，不仅影响了企业的实际经营效益，也使得建筑施工质量难以得到有效保障。因此，在建筑施工企业材料采购管理工作中应建立良好集中式、透明化采购平台，实施健全采购管理制度，有效保障企业的采购工作能够透明、高效地进行，最终有效减少企业采购成本，提高企业经济效益，使企业在激烈的市场竞争环境下获得良好的市场竞争力，为我国建筑施工行业发展带来积极影响。

参考文献

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