做好财政档案管理工作要点研究

做好财政档案管理工作要点研究

徐洪强

洮南市财政资金绩效考核服务中心 137100

摘要：财政档案管理工作主要是通过对收集而来的财政信息进行整合分析，进一步增强财政档案信息的价值，为后续财务工作的有序开展提供重要的参考依据。因此，加强财政档案管理工作的监管力度，不仅能够有效提升我国档案管理工作的实效性和规范性，还可以为我国社会经济的繁荣发展提供强有力的支持。基于此，本文就重点分析了财政档案管理工作的重要性，并对如何提升其管理成效提出了一些宝贵建议。

关键词：财政档案；管理；工作要点；措施

引言：随着社会的进步与发展，财政档案管理工作也必然要走向改革与创新。结合传统财政档案管理工作情况来分析，陈旧落后的管理方式已经无法满足当前财政档案管理的实际要求。因此，为了有效推进财政档案管理工作的有序开展，财政部门就应具备与时俱进的发展目光，注重管理理念及管理手段的优化创新，加强现代化技术的科学运用，以此来提升财政档案管理工作的整体水平，为促进财政档案管理工作的信息化建设夯实根基。

一、目前财政档案管理工作概况分析

1欠缺完善的财政档案管理机制

由于对财政档案管理工作重视不足，导致在实际工作中，并未结合社会发展需求，构建科学完善的财政档案管理机制，使得财政档案管理工作流于形式，缺少了规范性和系统化的监管。随着科技水平的日益提升，加快了档案管理工作的信息化建设，电子类档案数量有了明显增多。基于此种背景下，由于缺少完善的财政档案管理指导标准，使得工作人员依旧运用传统陈旧的管理方式进行档案管理，不仅无法显著提升其管理成效，还会影响到财政档案资料的完整性和可靠性，进而对财政工作的有效落实造成重重阻力。除此之外，在实际工作中，由于部分档案管理人员只重视会计凭证和相关报表等财务档案，对其它实物档案和文书档案的收集内容过于单一，这也会影响到财务档案资料的完整性，无法有效提升财务档案资料的利用率。

2财政档案管理人员专业素养亟待提升

传统的财政档案管理工作当中，主要是依靠人工进行档案资料的收集和整理，工作效率不仅低下，还会由于人为失误而造成档案资料的丢失和损毁，进而影响到财政档案资料的可靠性。不仅如此，由于对财政档案管理工作的忽视，导致很多在岗的财政档案管理人员根本无法达到实际的岗位要求，财政档案管理人员专业素质良莠不齐，必然会影响到财政档案管理工作的整体效率，特别是一些年龄偏大的财政档案管理人员，对先进的信息技术缺少了解和重视，这种情况则会影响到档案管理的信息化建设速度，导致财政档案管理工作的质量和效率无法得到最大限度的提升。

二、财政档案管理工作的重要价值分析

1增强日常财务行为的监管力度

通过高效开展财政档案管理工作，要求档案管理人员必须要严格遵循各种规章制度，约束和规范自身的工作行为，确保财政信息的可靠性和规范性。在日常工作，档案管理人员不仅要对财政档案进行真实记录，还需要对各种财政资金的用途与来源等实施有效监督，充分展现了财政档案管理工作的监管价值。除此之外，档案管理人员通过对财政档案资料的整合上报，可以有效实现上级财政对下级财政的有效监督，减少了工作人员违规操作行为，有效降低了财政风险，保障了财政资金收支有序。

2为领导层提供重要的决策依据

财政档案管理工作主要是通过档案管理人员对各种财政信息进行整合分析，从而统计出有效的财政信息，进一步提升财政档案资料的利用率。档案管理人员通过将整理出来的财政信息上报给上级部门，可以帮助领导层更好的掌握地区经济和社会发展的实际情况，使其成为重要的决策依据。因此，为了进一步保障财政档案资料的完整性和可靠性，财政部门就应注重信息技术的合理应用，在缓解管理人员工作压力的同时，提升财政档案管理的信息化水平，以此来提升财政档案管理工作的实效性。

三、强化财政档案管理工作实效性的具体措施分析

1构建科学完善的财政档案监管体系

为了更好的迎合社会的发展需求，就需要加强对财政档案管理工作的改革与创新，从根本上规范财政档案管理的工作行为，确保档案管理人员能够做到有章可循。在实践工作中，应转变全体员工对财政档案管理工作的错误认知，通过拓展宣传渠道，让全员能够认识到财政档案管理工作的重要性，增强领导干部的档案意识，在财政部门内部营造良好的档案管理氛围，加强财政部门与其他部门的有效协作，确保财政档案管理工作的有序落实。首先，应结合实际情况和社会发展需求，运用先进的管理理念和方法，构建科学完善的财政档案监管体系，进一步增强财政档案管理中工作的监管力度。在科学理论的有效指导下，确保财政档案管理工作的有序开展，进一步提升财政档案管理工作的执行力。其次，明确不同门类档案的立卷、整理以及保管等相关内容的工作流程及标准，使档案管理人员能够严格依照相关规定进行日常工作，进一步提升财政档案管理工作的规范化和系统化。最后，加强对各种财政数据信息真实性的监管力度，避免无效的档案信息给领导层造成错误决策。另外，还应对档案管理人员的财务行为实施监督，避免档案管理人员因自身原因而造成档案信息出现任何错漏。

2构建高素质的财政档案管理队伍

为了进一步提升财政档案管理工作的效率和质量，财政部门就应重视档案管理人员的专业素养，运用各种有效手段提升财政档案管理人员的专业素养和职业修养。在日常实践工作中，应定期安排财政档案管理人员进行专业知识的学习与培训，提升财政档案管理人员的知识储备和业务能力。通过理论知识与实践操作的有效结合，提升财政档案管理工作的整体水平，构建一支高素质的财政档案管理队伍。不仅如此，财政部门还应结合实际的管理情况，构建科学完善的考核与激励机制，通过考核机制与激励机制的有效衔接，全面调动档案管理人员的工作积极性，使其能够以更加饱满的热情投入到工作当中。除此之外，还应加强档案管理人员的思想与法治教育，提升档案管理人员的工作责任感，强化档案管理人员的法律意识，确保档案管理人员能够在日常工作中约束和规范自身行为。

3提升财政档案管理的技术水平

在步入信息时代之后，财政档案管理工作也应注重信息技术的应用，为财政档案管理工作效率的整体提升提供重要的技术支持。在实际管理工作中，首先，应给予充足的资金支持，引入先进的管理技术和设备，构建完善的基础设施建设，为财政档案管理工作提供良好的工作环境，充分落实好通风、采光、防火防盗、防虫、防潮等相关工作，使财政档案资料得到有效的保管。其次，在引入先进设备与技术的同时，还应注重技术人才的培育。在实践环节中，财政部门应注重借鉴西方国家先进的管理经验，结合自身的管理情况，对管理模式与管理方法进行革新，以此来提升财政部门的管理水平。除此之外，还应加强财政档案管理的信息化建设，广纳社会中的技术人才，增强财政档案管理人员的技术水平，促进传统档案管理模式向电子档案管理模式的转变，减少财政档案管理工作的人为失误行为，保障财政档案资料的真实性和可靠性。

结语：

综上所述，基于新时期背景下，对财政档案管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。因此，财政部门就应重视财政管理工作，运用先进的管理理念和方法，促进财政档案管理工作的改革与创新，强化财政人员的专业素养，构建科学完善的财政档案管理体系，进一步增强财政档案管理的规范化和系统化，为财政档案管理工作的高效落实奠定稳固的根基。

参考文献：

[1]朱海仙.新时期财政档案管理工作的问题与策略探讨[J].兰台内外,2020(17):43-45.

[2]韩素萍.试论新时期如何做好财政档案管理工作[J].山西财税,2019(07):53-54.

[3]敖敦格日乐.浅析如何做好财政档案管理工作[J].才智,2019(08):228.