应用数字化管控手段，强化实物资源管理

应用数字化管控手段，强化实物资源管理

张传明

国网恩施供电公司  445000

【摘要】：随着现代数字化的快速发展，各种新兴技术在现代社会生产生活中获得广泛应用。对于电力企业来说，应该适应时代发展的潮流，引入新的技术，加速现代化建设，从而推动自身的可持续发展。尤其是电力物资管理方面，其管理效果对于电力服务质量有着直接影响。在数字化时代中，电力物资管理需要引入新技术，实现提质增效。文章主要针对如何利用数字化+新技术助力电力物资管理提质增效展开探讨。

【关键词】：数字化；电力物资管理；提质增效

随着现代经济社会的快速发展，对于电力企业管理水平提出更高的要求，需要企业引入新的技术，提高管理水平，构造现代化、智能化的企业管理模式[1]。而在电力物资管理中，应该充分引入先进的数字化技术，全面提高物资收获、发货管理水平，从而提高管理效率，推动电力企业的可持续发展。

一、目前电力物资管理中的问题分析

1.物资收发信息不完整

传统的电力物资管理主要是采取纸质领用单进行登记，但是随着现代工作模式的改变，许多企业在领用物资是使用微信发送电子表格截图，若没有及时进行登记，会导致仓库信息出现误差，对管理工作带来较大的影响。

2.物资收发信息更新不及时

物资收发信息更新不及时，会给仓库管理带来较大的影响。从目前现状来看，由于一些车间、小组会有一定的物资储备，且不同部门储备物资数量缺乏比较准确的数据，很难进行信息统计[2]。受到这种情况的影响，仓库很难进行统一筹划，并且物资收发信息更新不及时，导致物质储备管理混乱，容易浪费人力物力财力，又会造成物资积压，影响电力企业的经济效益。

3.物资收发信息混乱

物质领用之后没有及时登记、收获之后数量变动、物质名称混淆、计量单位不统一等问题，会导致库存物资管理难度大。过去电力企业缺乏有效的监管机制，物资管理不够严谨，导致一些数据出现误差[3]。同时受到技术因素的限制，供应商管理存在一些问题，例如信息资料不完善，没有打造统一的管理平台等。一些电力企业在收发管理时，由于监管制度不完善，导致收发信息混乱，很难为实际管理工作提供数据支持。

4.管理效率低下

电力物资管理是一项复杂的专业工作，对于管理体系有着较高的要求，需要企业构建规范化的管理体系，提高管理的现代化、自动化、智能化水平[4]。从目前实际情况来看，物资管理对于管理人员的依赖性较强，一旦人员调动，就会导致管理效率低下。

二、数字化+新技术在电力物资管理中的具体应用

1.优化收货、发货管理流程

电力企业在电力物资管理中，需要利用新技术来优化收发货管理流程，确保收发货信息的准确性，从而提高管理质量。例如可以利用信息系统来规范化收发货管理流程。物资仓库通过下载电子表格，一键导入“采购订单”，通过对电子表格的简单编辑，就可以快速整理采购信息。管理人员通过信息查阅，在收货时可以做好准备工作，在到货之后快速完成信息核对。若货物出现数量短缺、破损变质、补发等特殊情况，需要在表格中标注出来。分公司在领用时，需要在系统中提交申请，经过总部审批之后，导入系统，确保仓库可以及时更新信息，做好发货准备；同时可以通过采购管理模块查看订单的执行情况，如图1所示。仓库可以根据发货计划，一键生成发货单，便于发货管理。上述流程中均可实现一键式单据生成，从而为物资管理提供准确的信息，减少数据误差的出现。

图1 采购管理

2.加强监督管理体系

对于电力企业来说，为了提高电力物资管理效率，需要加强对该工作的监督管理，形成系统化的监管体系。例如利用大数据技术、数字挖掘技术等新型技术，对物资采购业务进行信息处理与分析，了解设备采购价格的变动；同时企业还需要充分做好市场调查，尤其是采购昂贵的仪器设备与零部件时，确保各项信息的公开透明，并且要及时发现物资采购时的问题，加强对物资采购的监管[5]。此外，还可以利用新技术对供应商生产资质、信用记录的调查，确保物资采购的科学合理。

3.合理利用库存物资

为了减少资源堆积、浪费的情况，需要充分借助新技术进行资源配置，提高资源利用的合理性。例如可以综合考虑各部门生产、营销、财务状况，根据内部控制的相关要求，对管理内容进行细分，权衡不同指标的权重，做好闲置物资的合理利用，提高资源的利用率。同时可以借助各种物联网技术，加强闲置物资的管理，避免闲置物资被非法窃取的情况发生。

4.提高信息沟通速度

针对目前电力物资管理信息更新不及时的问题，为了便于统一管理，需要建立一个物质管理的微信工作群，要求各部门物资管理人员加入工作群，确保物资信息、管理现状等信息的有效传递，不仅可以实现高效化管理，减少物质浪费，同时可以提高团队凝聚力，实现提质增效的目标。

5.打造信息化工作平台

电力企业构建电力物资管理信息化平台，能够更好地对管理状况进行控制，也有助于将精细化管理融入电力物资管理工作中，尤其是重要物资配送、仓库巡检状况、电力物资领取状况、物资现场验收等方面的情况。通过对各环节的信息化控制，从而提高内部控制质量。

三、电力物资管理信息平台的应用成效

通过电力物资管理信息平台的应用，依托仓储库存数据及发货订单数据，建立常态化平衡利库机制，协同相关部门开展先利库后采购工作，加快库存物资消纳，避免边清理边积压情况发生。2022年共完成4.08亿元物资供应任务，累计平衡利库物资5307.90万元，清理积压物资2508.08万元，仓库库存物资金额由1.42亿元压降至4050.72万元，物资管理工作质效显著提高。

结束语

在数字化时代中，电力企业需要更新管理观念，引入新的技术，提高电力物资管理水平。借助新的技术，可以提高物资信息更新速度，了解物资收发货情况，做好物资收发货计划与管理，从而为电力业务开展提供有效的支持，有助于提高电力企业的核心竞争力。

参考文献

[1] 马明健,谷建,冯一凡. 利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效[J]. 百科论坛电子杂志,2020(16):1744-1745.

[2] 南瑞集团有限公司"互联网+"驱动物资供应精益化管理获"电力行业物资管理创新成果"[J]. 电力设备管理,2022(19):12-13.

[3] 黄坤. 利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效[J]. 区域治理,2020(32):282. 

[4] 苏波. 互联网+时代电力企业物资管理模式重构分析[J]. 商品与质量,2020(38):41.

[5] 任晔. 条码技术在电力物资全程供应链管理中的应用[J]. 现代商贸工业,2022,43(17):35-36.