电力企业电费核算信息化

电力企业电费核算信息化

孔令旭

内蒙古电力（集团）有限责任公司  内蒙古自治区锡林浩特市 026000

摘要：进入21世纪以来，城市用电不断增加，其中电费核算过程涉及的财务状况和电费回收情况越来越多，所以急需建立信息化管理模式，对此，本文进行了相关研究与分析。为了我国电力企业的发展，相关人员制定出合理的方案来落实到核算管理中，让电力企业的每个环节尽可能的做到最好。

关键词：电力企业；电费核算；信息化

  目前，社会经济竞争日益激烈，电力企业为了提升自身的竞争力，就必须不断调整自身的电费收缴模式和核算方法，由此电费核算信息化模式随之产生，应用电费核算信息化模式可以综合提升企业电费核算效率。对此，本文概述了电力企业电费信息化核算意义以及信息化发展目标，并针对性地提出了相关发展措施。

一、对电力企业进行信息化电费核算的意义

所谓电费核算，就是电费管理中的电费审核过程。近年来，由于国内经济快速发展，各单位、个人在生活和生产过程中应用的电器逐年增多，大量的电器需要应用电力，最终导致电费核算的难度增加。就电费核算工作来看，主要包括以下几方面内容，一是回收电费， 二是统计账务，三是统计报表等。作为一项综合性较强、部门跨度较多的财务管理工作，需要协调企业的多个部门的电费和财务管理工作，所以必须科学化、规范化的管理核算过程，加强核算人员和相关部门负责人员之间的密切配合，采用信息化管理方法，优化管理模式，对操作系统进行高效的操作和监理等。对于电力企业来说，电量核算和电费回收属于一项基础工作，该工作的运行需要充分掌握电力企业的经营现状和管理现状。它的良好操作、运行和管理在一定程度上便于维护供电环境，维持电力企业的正常管理，利于电力企业事业建设和电力市场可持续发展。就日常的电费核算过程来看，需要处理很多数据，所以急需采取高效的数据处理措施，信息化方法随之产生。采用信息化方式能够有效地提升数据处理效率，优化电费管理流程，便于电力企业电费收缴管理，最终为电力企业提供良好的资金使用条件，确保电力企业的正常运行。

二、电费核算信息化的建设目标

（一）统一核算流程

  目前，科学技术迅速发展，电力消费人群逐年增多，就电费收缴模式来看已难以满足用电发展需求，所以应该转变原有的模式，建立平台互助合作式的模式，简化电费收缴程序，通过网络和计算机技术来建立统一流程的电费缴纳和核算方式，如此才能最大程度上提升电费缴纳效率。就目前的电费收缴渠道来看，主要包括三方面收缴方式，除非与支付宝等第三方平台合作式的电费收缴方式，还有同电信公司或银行进行合作的收缴方式。这些方式虽然拓宽了电费收缴渠道，但是电费收缴流程不统一，形成了多元化的核算流程，在一定程度上增加了电费核算的难度，同时也极易导致核算错误现象。所以，相关部门和企业今后应该积极采取措施建立统一的电费核算流程，尽量简化电费核算过程，提升电费核算的效率。

（二）集中化核算电费
  传统的电费核算模式多采用物业或人工操作。就人工操作而言，在核算过程中极易出现核算误差；而就物业操作而言，由于电费收缴周期较长，收缴比例不够，以及客户人群的多元化变化，该方式逐渐难以满足新建小区的发展需求。所以，电费核算集中化模式的建立势在必行。条件允许的情况下可以采用智能电费核算系统对电费进行集中的核算，由各级电力公司进行电费收缴工作，然后从地方汇报到市公司，最后报给省总公司进行统一核算。这种统一核算的模式能够大大提升电费核算的有效性。

（三）转变电费核算人员职能，参与信息化管理过程

  电费核算的信息化发展对相关的核算人员的要求较高，需要相关人员熟练掌握电费核算系统，对职能进行转化，转变原有的简单记账、核算和管理方式，由负责核算的会计人员学习信息化的电费核算系统，并直接参与信息化管理过程。通过信息化系统，相关人员能够尽快发现核算过程中的问题，并迅速解决。这种智能的转变不仅能够缩短电费抄核收工作周期，还可以有效的缩减财务数据处理时间，最终降低月末核算压力，对综合提升抄核收工作的效率意义重大。

三、就电力企业电费核算信息化的措施探讨

（一）遵循电费核算信息化的相关原则

  电力企业在建设电费核算信息化模式时，应该制定相关的规定和制度，还应该遵循一定的原则，主要包括真实性、持续性、奖惩性以及全局性原则。真实性原则是指电费核算数据和核算过程要真实无误，用电数据必须真实、可靠。持续性原则是指电费收缴程序应该确保持续，严格遵守电费核算基础流程，它是电费核算工作的根本，也是所有核算规定得以持续运行和落实的基础。奖惩性原则是指企业建立奖惩制度，对电费收缴人员和核算人员的工作进行奖惩措施，这种原则可以有效提升相关人员的工作效率和工作积极性。全局限原则是指电费核算过程要顾全大局，具有统筹观，必须以企业发展和长远利益为根本出发点，完善核算管理制度，积极落实每个工作环节，综合提升电费核算的工作效率。
（二）建立电费核算信息化方案

  电力企业要想实现电费核算信息化就必须依托信息化方案，根据电力客户的需求，合理制定科学化的电费核算信息化方案，方案的内容主要包括以下几方面：①采集电量，进行核算。电力企业首先应该委派专门的人员对每个用户进行定期的电量管理，包括采集电量和核算电量等，电量采集需要熟悉供电设施，使用计量装置按时收集用电度数。收集电量过程应该严格按照国家计量标准进行，不断复核检查，同时遵守相关的法律法规。在用电量检查过程中，应该利用电力营销系统进行逐户检查，如实记录用电量，确保数据准确无误。②对相关采取岗位轮换制。目前，很多电力企业的工作人员大多会在一个工作岗位上工作，所以导致对其他岗位不熟悉现象，为了提高复核人员的工作才能，所以实行岗位轮换制。在岗位轮换之前首先进行岗前业务培训，使其充分掌握不同工作范围的业务内容，提高新岗位的适应性；其次，加强对复核人员岗位轮换制的教育工作，使其认识到轮换的重要性，培养其工作责任感和积极性；最后，综合考量复核人员的工作经验、专业知识和工作能力，优化配置人员，进行轮换制。③核算电费。核算电费是电力企业重要的工作内容之一，加强电力企业电费核算信息化建设首先必须依照国家的电力计算方法和法律法规细致的核算电费。此外，核算电费过程中还应该重点把握电价，结合用户的用电量来核算。核算应该采用电力营销系统，保证电费数据和实际用电情况一致。一旦发现异常的用电情况，应立即复核用户的计量情况、抄表情况及个人信息等，确定该问题是否是人为失误导致。问题确定后，经由复核流程对电费计量和数据进行调整，确保用户用电情况和实际用电数据保持一致。
（三）合理配置、应用信息化技术和管理

  电费核算信息化建设相对较为复杂，为了进一步提升信息化管理效率，必须采取以下几方面措施：①尽量降低人力成本。传统的电费核算过程需要耗费一定的人力、物力和财力资源，所以，今后的电费核算工作应该合理配置工作人员，通过配置人力资源从而实现对电费账务和电费发行的统一管理，降低对各种资源的消耗和浪费现象，最终提升电费核算工作效率。②制定标准化、信息化的作业管理流程。要想实现信息化管理效果，首先应该对电费核算人员进行岗位标准化作业训练，并制定岗位工作流程，依照全过程管理方法对工作流程进行信息化管理。转变原有的管理方法，制定科学的、信息化的工作程序，提高工作效率。③采用现代化信息技术，设立智能化的电费核算管理系统，应用信息化系统和技术对电费数据进行校核。④建立营销系统模块，进行智能化核算。采集用电信息数据基础之上，利用营销系统模块中的自动处理功能进行抄表处理，同时计算电费，复核电费，综合提高抄核业务的效率，降低核算错差。

四、总结

   随着科学技术的不断发展，电费核算信息化已经成为电费核算方式的未来发展趋势之一，只有采取电费核算信息化模式才能最大程度上提高电费核算管理的效率。因此，电力企业应该不断调整电费收缴方式，创新电费管理模式，在确保电费核算正确的基础上提高电费核算的工作质量，保证电力企业的稳定和可持续发展。

参考文献：

[1]唐玉芬.浅析电力企业电费核算信息化[J].中国科技信息, 2014(23):191-192.