高校学生管理信息化建设优化策略探析

高校学生管理信息化建设优化策略探析

李洋 

青岛工学院     山东青岛   266300

摘要：现如今，我国高校学生管理已经得到了不断完善，信息化管理理念也已经得到广泛普及，能够有效促进高校学生管理工作的不断发展。通过高校学生管理信息化建设，能够让高校的整体管理质量得到显著提升，为工作的顺利开展提供有效支撑。在本文的研究当中，将会以当前的大数据时代为研究背景，以此来深入探究高校学生管理信息化的开展情况。

关键词：高校；学生管理；信息化建设

随着当今时代的不断发展，一些高校为了提升学生管理的质量和效果，会将信息系统平台引入其中，以此来对学生管理进行辅助。从目前来看，高校对信息技术和系统平台的应用仍然存在很多不足之处，在学生管理信息化建设方面并没有从用户体验等方面入手，同时也忽视了学生们的主观需求。在这样的情况下，会直接影响到信息化技术的作用和效果。对此，需要对高校学生管理工作信息化建设展开深入研究，以此来解决其目前所存在的各种不足。

1 信息化管理的内涵与特点

通常情况下，学校在打造学生管理工作信息化建设体系时往往会应用到很多高科技手段。通过采取这样的做法，能够有效提升学生管理的质量，同时也能确保校园内各项工作的稳定运行。在当前的高校发展过程中，通过将网络技术与现代电子技术紧密结合在一起，能够有效降低学生管理的成本，同时还可以打造更加符合学校实际情况的全新平台，让自身的管理效率得到进一步提升。与其他的管理工作信息化建设相比，高校学生管理工作信息化建设体系存在以下几个方面的特点：①具有一定的空间性与先进性。通过对现代化建设体系的运用，能够有效解决时间和空间等方面的限制，防止与之相关的问题出现，进而达到提高教师工作效率和提升学生学习质量的作用。②具有一定的高效性与多样性。在现代化技术的不断发展下，管理模式也开始日益丰富，能够让两者形成更加多元化的互动。对于教师而言，其可以通过互联网与学生直接通话或互动。这其中较为常见的就包括微信应用以及QQ应用等等。通过采取这样的做法，能够让自身的工作变得更加轻松，进一步简化繁琐的工作流程，使工作的效率得到显著提升，进而有效解决学生们所提出的不同诉求。

2高校学生管理信息化建设优化策略

2.1坚持以人为本的理念

学生管理工作的信息化建设需要以学生为中心，并且要重点关注他们的体验，只有这样才能有效提升服务的质量和效果。举例来说，高校可以在信息平台中建立学生后勤报修服务系统，通过简洁的流程以及便捷的服务来帮助学生解决他们在生活当中所遇到各种问题。通过这样的方式，能够有效防止过于繁琐的流程影响到学生体验。通常情况下，学生报修处理流程主要可以分为发现故障、解决故障、反馈结果以及存档记录这四个步骤。在这些步骤当中，发现故障通常都是由学生自主发现问题，然后通过电话或微信等方式来进行报修。在此之后，学校的相关管理人员会让专门的维修师傅来对故障进行处理。针对最终的处理结果，学校可以通过建立的校园网络来收集相关反馈和评价。通过采取这样的做法，可以让学生更好的将服务感受表达出来，同时也能提出一些具有参考意义的评价，让学校的管理和服务水平都得到显著提高。在开展信息化建设时，需要改变过去原有的管理理念，应该从学生角度入手对产品进行开发与设计，只有这样才能保证产品的功能能够满足学生需求，进而提升产品的利用率。除此之外，要让学生们参与到学生管理工作信息化建设当中，积极收集他们的反馈意见和建议，以此来确保系统的人性化。而通过让学生干部参与信息系统的日常维护和管理，则能够培养他们的主人翁精神，让高校学生管理信息化建设得到进一步优化。

2.2创建信息化建设管理系统

通过构建一套科学合理的信息化建设管理系统，可以让学生管理工作的质量和效率都得到全面提高，给学生们带来更加科学合理的引导，让学校管理工作拥有更为良好的环境，确保学生能够获得健康的成长与发展。高校的建立信息化平台之前，需要确保学生们能够充分意识到其所具有的重要意义，而且要让他们了解信息技术的重要性，使其能够快速接受网络信息技术并具有清晰的认知。对此，学校可以邀请一些相关领域的专业人才或专家对学生如何使用网络信息技术做出正确引导，同时高校还可以对管理人员进行培养，以此来强化网络信息化意识，提升他们的工作经验，让管理人员能够科学合理的使用网络信息技术对学生资料进行整合，进而更好的对于相关数据展开分析。在对管理系统进行建设的过程中，需要始终坚持以学生为中心，同时要从学生的立场来设置管理工作，只有这样才能为学生营造一个良好的校园环境。除此之外，高校要加强对学生道德和价值方面的培养，根据他们实际情况制定更为科学的管理制度，以此来提升制度的效果。通过高校的管理工作，要让学生能够减少对学习和未来就业的压力，并且高校还要重视网络安全的建设，以此来避免各种不利因素对学生的影响。

2.3建设大数据学生平台

在高校建立大数据信息化管理建设时，管理者需要重视对大数据信息的分析和搜索。通过对不同数据的收集，能够有效提升管理人员的专业素质，让他们的管理方法更加科学合理。举例来说，信息化管理工作可以通过大数据技术分析学生们的入寝时间，同时也可以对他们去图书馆的阅读时间和学习生活情况等进行分析，然后根据最终的分析结果来不断调整管理工作。与此同时，通过对学生学习情况的数据分析，还能够掌握他们期末的挂科情况。在得出相应的分析结果后，可以将最终数据交给辅导员或教师，然后对学生进行更为针对性的指导。通过这样的做法，能够让信息化建设的效果达到充分发挥，让高校管理工作的时效性得到进一步提高。除此之外，管理人员还可以分析学生们在日常学习和生活当中的浏览情况，能够帮助他们掌握学生们的兴趣爱好，进而为他们提供更多科学合理的参考意见，确保学生管理信息化建设能够发挥出自身所具有的作用和效果。随着大数据技术的不断发展，数据处理能力已经成为了学生管理工作信息化建设的关键。正因如此，高校需要建立完善的数据安全保障体系，同时还要制定科学的数据标准以及具体规范和流程，以此来确保高校学生管理工作信息化建设的标准化和规范化。通过大数据技术对学校基础数据库和学生数据库进行不断完善，能够让学生管理工作得到进一步升级，确保其效果得到充分的发挥。

2.4建立高效的管理团队

学生管理工作的信息化建设让传统的工作模式和方法发生了彻底改变。为了进一步提升学生管理的质量和效果，学校需要建立专门的管理团队，以此来确保对系统的科学维护，让所有工作问题都能够得到有效解决。通过采取这样的做法，能够大幅降低辅导员的工作压力，让他们的工作质量得到进一步提高。举例来说，在学生的宿舍管理方面，可以由学工部宿舍管理人员来担任主要负责人，通过与学生督导部等展开合作的方式提升管理质量。在此期间，还可以建立日常宿舍检查制度，以此来全面了解学生宿舍的具体情况，帮助他们解决宿舍生活当中所遇到的各种问题。在整个信息化建设的过程中，大部分学生都会十分关注校园的资讯信息。为了确保这些信息的及时性，学校可以创建校园资讯采编以及收集反馈等团队。在这些团队的帮助下，能够通过相关活动提升平台的宣传力度，同时也可以第一时间将校园资讯传递给学生，及时收到他们的意见和反馈，这对于提升学生管理以及推动校园信息化建设都有了十分重要的作用和意义。

参考文献：

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［4］林竞文,林隆雨.高校学生管理工作信息化改革的困境与路径[J].韶关学院学报,2022,43(05):54-58.