合同管理在建筑工程建设管理中的应用

合同管理在建筑工程建设管理中的应用

曹永明

云南鸿图工程咨询有限公司  678400

摘要：在建筑工程的建设过程中，管理是一项重要的工作，尤其是合同管理更是重中之重。建筑工程要想顺利完成施工建设，就必须重视有效避免合同产生的各种纠纷。随着近年来我国建筑行业的快速发展，以及市场竞争的越发激烈，建筑企业要想实现高质量发展，就必须在建筑工程项目的建设管理工作中，重视不断提供合同管理的水平与质量，及时解决合同中潜藏的各种问题，从而充分保证建筑工程的顺利建设。基于此，本文开展了针对性地研究。

关键词：合同管理；建筑工程；建设管理；应用

前言

随着近年来我国城市化进程的不断加速，从而为建筑行业提供良好的运营与发展的契机，在开展建筑工程的建设管理工作中，合同管理发挥着重要的作用，所签订的合同不仅明确规定了双方应当承担的义务，并有效约束各种行为；同时还是一种符合法律规定的维护各方利益的重要文件。但是，现阶段依然有一些建筑企业的合同管理工作不够规范，在建筑工程的建设管理中所应用的合同管理仍存在各种问题，如此就需要相关的管理人员必须重视对合同管理问题进行深入查找与分析，这样才可帮助企业持续强化核心竞争力，充分保证建筑工程顺利完成建设目标[1]。

一、合同管理过程中存在的各种问题分析

（一）缺乏相应的法律意识

建筑工程合同必须具备法律效力，这样才能公平、公正、客观地划分各方的合法权益，因此，合同的制定必须有严格的模式与内容，这样在建筑工程建设中各方发生纠纷或矛盾时，就可以将合同作为重要依据依法追究责任与合法划分利益。然而由于近年来建筑市场竞争的越发激烈，从而使得一些建筑企业、承包商、施工单位为了能够获取最大化的经济利益，当得到工程的建设权限后，可能采用非法的转包、分包等，和第三方进行签约。有的建筑单位过于看重经济利益，强迫施工企业须签定违规性合约。此类合同的内容、条款大多较为模糊，其中可以还会出现“黑白合同”等恶劣现象，而这也充分表明：工程各方普遍缺乏相应的法律意识，对合同所具备的法律效应缺乏正确的认识，从而导致合同管理过程中易出现一些问题，严重影响工程各方的合法权益和责任划分，致使违规惩治与经济赔偿等各项工作的开展受到阻碍，难以强化合同管理的力度，势必会使合同的法律效力越来越弱。

（二）合同管理的制度不完善

要想真正发挥合同的法律效力，就需要建设企业根据我国现行的相关法律法规，制定完善的合同管理制度，以此要求合同各方必须严格遵守合同中的相关规定开展工作。合同管理制度能够充分保证建筑工程合同管理工作的顺利开展，但是，一些建筑企业未充分认识到编制完善的合同管理制度的关键作用，在各项条款的执行中没有做好相应的监督与管理工作，从而导致工程建设中易出现各种问题，包括：合同管理流程不明确，管理意见存在分歧，责任权限划分不清晰等，当产生纠纷或问题时难以及时追究相关责任主体，当产生利益时相互争抢。此外，有的企业的合同管理程序缺乏严谨性，管理工作流于表面形式，没有认真分析合同中的各种条款，在一些细节方面的处理中存在纰漏，企业中未设立专业的合同管理部门，合同管理人员缺乏专业知识，未重视对合同严格审核与评估，合同各方随意更改合同条款，这些问题的存在必然会导致合同的履行面临较大的困难，严重限制了合同发挥及监管与约束各方的作用。

（三）合同管理明显缺乏规范性

合同是工程各方遵守相关法律规定所签订的合法协议，这样才能保证合同能够充分发挥工程建设管理依据的作用。但是，建筑企业在开展合同管理工作过程中，由于合同签订须按照法律规定的流程进行签订，而且，工程各方均具备条件后方可签订，因此，有的施工单位为了能够获得建筑工程的承建权，往往会先与建筑企业达到口头约定后快速开展工程的施工建设。如果期间出现问题，那么必然无法清晰划分责任，合同各方各执一词，在各种款项的结算时往往难以清晰计算工程量，极易引发各种经济纠纷，这样也会使工程造价管理工作面临较大的难度[2]。

二、合同管理在建筑工程建设管理中的应用策略

（一）进一步提升合同的法律效力

一方面，企业需创造公平、公正的合同管理环境，将我国现行法律作为依据，在签订合同前，工程各方必须认真阅读与分析合同条款，尤其是在编制与签订合同时，各方必须端正态度，严禁私自更改条款；合同各方必须树立极强的法律意识，当签订合同后必须根据有关条款认真履行自己的责任与义务，并享有合法权利，保证合同中的条款、细则均取得各方的认可，实现公平、公正的签订合同。另一方面，合同的各方必须遵守法律精神，而且还须持续增强合同管理人员的防范意识，依靠合同对各类行为进行约束，认真履行责任及义务。当出现款项延期支付、质量不合格等情况时，均可依据合同有关条款，充分保护自己的权益，有效防止各种合同纠纷的出现，进一步提升合同的法律效力。

（二）建立健全合同管理制度

合同管理包括：商讨、拟定、评估、签订、执行、监管、赔偿与终止等各项工作，合同各方运用合同，管理各个环节

的内容、要求均存在一定的差异，建筑企业必须重视建立健全合同管理制度，以此借助规范的管理手段有效保证各项工作的顺利开展，使合同的各项条款能够落到实处。所以，建筑企业必须明确合同管理的职责，对各个部门的责任、权限进行明确划分，将合同管理贯穿于建筑工程建设的全员、全过程、全方位。重视选聘与提拔专业的合同管理人才，并对合同管理的流程进行调整与优化，要求管理人员必须做好合同的审核、监管评估与编号归档等工作；同时还应注重及时查找与解决合同中的问题，追究相关责任主体的责任。可以由第三方专业监管机构负责落实合同管理工作，从建筑工程招投标直至竣工验收，均需认真审核合同的各种细节内容。

（三）进一步提升合同管理的规范性

一方面，合同各方在合同的谈判、签订的过程中应具备规范性。需就合同的内容、框架进行详细分析与了解，并对合同条款进行全面剖析，认识到其关系工程建设的整体质量、造价与工期的合理性，多部门需加强协调与合作，协商、讨论确定合同的各个条款，当明确合同内容、形式均正确时，双方才可以签署。另一方面，重视对合同进行分类管理，根据合同类型进行整理、归档，便于管理人员快速查找到合同，可显著提升合同管理的工作效率与质量，也有助于监理公司对工程建设进行全面监管，保证建筑工程的顺利建设。最后，必须对合同的科学性与完整性进行评价，保证其在建筑工工程建设管理中充分发挥重要作用，避免各种合同纠纷、矛盾的出现[3]。

结论

总之，在建筑工程的建设管理中，合同管理是一项重要的工作，如果合同各方缺乏相应的法律意识、合同管理制度不完善及缺乏规范性，那么必然会对建筑工程的顺利建设造成不利影响。如此就要求工程各方应当不断提升合同法律效力，建立健全合同管理制度，增强合同管理的规范性，这样才能保证工程各方的合法权益，有效解决各种合同纠纷或矛盾，使各方获得良好的效益。

参考文献：

[1]薛皓. 新时代背景下工程施工合同管理风险分析与防范 [J]. 中国招标, 2023, (10): 128-131.

[2]李汶芊. 新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范 [J]. 房地产世界, 2023, (15): 100-102.

[3]李少铖. 建筑工程建设管理中合同管理研究 [J]. 居业, 2023, (05): 174-176.

作者简介：曹永明（1970年7月）；男；汉族；河北迁安人；大学本科；注册一级造价工程师（安装、水利），注册咨询工程师，注册监理工程师，注册二级建造师，BIM高级工程师；研究方向：全过程工程咨询，工程项目管理，工程造价，房地产成本管理。