新时期中央企业办公室行政管理工作优化策略

新时期中央企业办公室行政管理工作优化策略

王鲁峰

内蒙古蒙泰不连沟煤业有限责任公司 内蒙古自治区鄂尔多斯市 010321

摘要：随着时代不断的进步，中央企业发展迅速，办公室行政工作是连接中央企业内部所有部门的中枢，其承担着文字处理、落实政策、信息传递、文件资料存档等重要职责，是承担中央企业上下内外沟通的重要部门，是维持中央企业正常运转的重要纽带。这一工作虽然涉及面广，且繁琐不易出成绩，但作为办公室行政人员仍需要保证细致、专业工作态度，并且不断对现有工作进行优化，达成中央企业内部高效运转。

关键词：新时期；中央企业；办公室行政管理

引言

随着中央企业的快速发展，办公室行政管理是中央企业正常运行的重要枢纽，是维护机器运转的“零部件”，办公室成为各部门中的综合性管理服务机构，做好行政管理工作有助于办公室提高行政能力。办公室的功能性很强，具有沟通和协调、参谋、督办的职能。

1办公室行政管理职能

（1）协调功能。办公室行政管理工作需要将中央企业制定的管理政策进行下发，在日常工作过程中监督各部门落实要求，确保各个部门的工作按照规定开展，促进中央企业内部各部门工作更加规范，提高各部门工作的执行效率，达到部门之间的协调作用。在会议协调过程中，对会议进行全流程、全要素升级管理，在保证会议内容的前提下，对会议进行整合、精简，提高会议效率，加强对会议材料把关，重点以图表、数字反映汇报内容，尽量减少文字内容，提高汇报精准度和汇报质量；优化会议硬件设置，谋划智能无纸化会议系统，以线上会议的方式弥补线下会议存在的局限性，保证会议组织的及时性，提高决策效率。（2）中枢功能。办公室行政管理工作对规范中央企业内部的工作流程、提高中央企业领导对各部门工作效率与质量的了解、保障政策的上行下效及中央企业的稳定运行起着重要的调节作用，这就要求办公室行政管理工作人员要经常深入工作一线，了解基本工作情况并听取广大员工的意见，总结经验提出改革建议，及时向领导汇报并提出建设性参考意见，作好参谋与协调工作。（3）督办功能。办公室行政管理工作在政策下发的过程中观察政策执行效果，了解中央企业员工对政策内容的意见，挑选合理意见促进管理制度改善，提高中央企业决策制定的合理性与民主化，实现办公室行政管理工作的督办记录功能；办公室行政管理部门对上级机关单位的部署，结合本单位领导的意见，贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果，对加强机关管理维护正常工作秩序保证工作质量起到组织执行的重要作用。

2中央企业办公室行政管理工作存在的问题

2.1管理内容创新度不足

在办公室行政管理中，管理人员要加强内部与外部的协调，确保各项信息得到有效传输与接收，并对中央企业的日常事务进行处理，还要及时与各部门进行交流，了解具体的工作情况和进展，加强对工作的监督。办公室行政管理的工作内容比较复杂，管理人员要完成大量的工作任务，导致工作效率比较低，大量工作面临积压。在日常工作中，各种文件的审批时间比较长，要保证文件有效落实，则需耗费更长的时间。同时，工作人员在接收工作任务时，通常要阅读大量的文本资料，若不能保证文本资料齐全，可能会影响任务的完成效率和质量。有部分工作人员的工作能力有待提升，对本职工作缺乏了解，这也是降低工作效率的主要原因。

2.2管理理念比较落后

越来越多的中央企业开始将精细化管理与企业内部管理相结合，但由于缺乏先进的管理理念和制度，很难达到预期的效果。部分企业并未对当前的管理制度进行优化和改进，导致办公室行政管理工作缺乏完善的指导依据，影响管理工作的成效，不利于企业稳定发展。

3新时期中央企业办公室行政管理工作优化策略

3.1完善管理流程、提高工作效率

在平时的运营与管理过程中，中央企业要结合实际情况分析各种各样的影响因素，制定科学合理的办公室行政管理目标，通过定岗与定制的办法合理划分繁琐的行政管理任务，基于对行政管理的综合考虑与审视，客观分析开展各项行政管理工作出现的问题，妥善解决。在加强中央企业的办公室行政管理体系建设过程中，要对中央企业进行全面的调研、了解，保证中央企业的整体管理机制和办公室行政管理过程中的各种管理机制是一致的。协调和督办贯穿于办公室工作的各个方面，将原则性和灵活性有机统一，把各方面的情况综合好、关系协调好、工作督办好。

3.2加强行政工作的信息化建设

信息技术的建设与使用是新时期社会发展的必然趋势，利用信息化管理平台能够提高行政部门的工作效率，帮助行政人员梳理繁复冗杂的工作内容，通过信息化平台实现对工作流程的精确追踪，减少工作失误。中央企业办公室行政管理工作信息化管理平台的建设需要与中央企业经营项目以及各部门负责的工作内容相关联，尤其是面临大量数据信息处理的工作，信息化平台为行政人员的工作提供便利条件，减少工作负担。行政管理部门在信息化建设过程中需要加强对行政人员的培训，保障行政人员熟练操作信息化平台，听取行政人员在工作中对平台功能的建议，不断提高平台的操作简便性；丰富平台的使用功能，提高平台安全性，限制不同人员的工作权限，同时保障中央企业领导人通过行政管理部门的平台数据深入了解中央企业各部门的运行质量，及时分析存在的问题，降低中央企业内部资源消耗，实现新时期下中央企业的稳健发展；信息化建设过程中，重视以提升办公室行政管理工作为主要目标，提升本部门的服务质量，确保各个小组的工作能够与部门领导人的工作相协调，利用信息化管理平台检查并考评部门各个工作人员的工作质量、创新意识等。

3.3加大中央企业精细化管理工作计划制定

中央企业办公室行政管理进行化工作落实的时候，科学进行管理计划的制定，对高质量管理工作的开展有很大的帮助，因此，在落实办公室行政管理工作的时候相关管理人员应该重视工作计划的制定，根据目前中央企业办公室行政管理工作开展的实际情况合理的进行工作计划的制定，确保制定的工作计划在投入使用的时候，能够满足中央企业发展要求，尽可能使管理工作在开展的时候能够拥有良好的计划保障，为更进一步开展后期相关工作有一定的促进作用，能够真正意义上使中央企业发展过程中相关管理工作高效的进行，为未来中央企业的发展提供支持。在开展工作计划制定的过程中需要有针对性进行，对计划的投入使用有很大的帮助，使制定的工作计划在实际应用的时候能够达到中央企业发展需求，使中央企业在进步发展当中办公室行政管理工作可以高质量的落实，为中央企业的进步提升有相应的影响，最大程度上使新时代社会发展当中中央企业能够更进一步的发展提升，对未来社会经济的进步提升也有相应的促进作用，可以更好地使相关工作高效的开展，使社会进步发展当中中央企业的发展可以满足实际需求，有利于促进新时代社会的进步发展，对未来中央企业相关工作的落实也有相应的帮助。

结语

在中央企业的各项工作中，办公室行政管理是一项基础、重要、综合性极强的工作，管理人员需处理大量的事务，还要面对许多重复性工作，若继续采用传统的管理模式，很难提高工作效率，还会降低工作质量。因此，中央企业要全面融入精细化管理理念，构建完善的管理机制，创新管理理念，确保管理迈向精细化方向，使各项工作有序进行，促进中央企业实现良性发展。

参考文献

[1]代文强.中央企业实现办公室行政管理精细化的思路与措施[J].现代中央企业,2018(08).

[2]赵波.浅谈办公室行政管理精细化的思路与对策[J].办公室业务,2018(14).

[3]马晓红.中央企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].经营管理者,2018(07).