南京建宁工程造价咨询有限公司,江苏 南京 210000
摘要:预结算审计是成本管理过程中的关键一环,明确预结算工作中出现的问题并对其加以改善,能有效提高成本管理的精度与合理性。基于此,施工单位才能更好地控制项目的进度款,从而保证后续施工及管理工作的顺利进行。本文分析了建筑工程造价预结算的审查要点及注意事项,希望能够为建设工程造价预结算工作的有序开展提供参考,促进建筑项目质量的进一步提升。
关键词:建筑工程;造价预结算;审核重点;注意事项
引言:
建设项目成本管理是一项非常重要的工作,而作为项目总成本控制中的一个重要环节,项目预结算的功能不容忽视。对建设工程的造价进行有效的预结算审计,不仅能减少总成本,而且能更好地保证项目的正常进行。同时,工程造价预结算是一项较为复杂的,具有高度综合性与特殊性的工作,所以,在建设过程中,一定要加强对建设项目的预结算工作的审查,从而保证不浪费项目资金,提高建设单位的经济效益。
一、建筑工程造价预结算的审查要点
(一)审查招标文件和合同协议
招标文件和合同约定是建设项目最基础的部分,所以,在对施工项目进行预结算的过程中,必须先对其进行全面的审查,以保证其完整和有效。投标文件和合同的内容直接关系到项目成本和项目建设的成败,通过对这些文件的审查,可以使项目成本工作有条不紊地进行。另外,项目经理还应针对不同的合同类型,对不同的报价方法进行同步执行,并进行有针对性的审计管理。
(二)审查工程量
建筑工程量对于工程造价也有着非常明显的作用,有关人员在计算工程量的时候需要事先做好工程预算,查找和项目有关的各种资料,以及根据计算内容差异,加强对最终工程量审核效能的研究。首先,工程量计算整体周期较长,计算准确度对工程造价影响较大,所以审核工作者需要提高重视,维持正确工作态度,以保证计算工作能够在特定标准和要求体系中进行。另外,在项目的审核过程当中,需要工作人员在规划图纸的基础上尽量提升计算的准确性,并且根据项目的实际执行情况和具体的问题来做出相应的调整[1]。
(三)审查套用定额单价
工程造价在定额中,对于它有着十分严格的审核规定,不管是承建公司还是相关工作人员,均需本着严肃认真的态度去遵循它的主要内容在形式以及数量上的规定,以严谨的工作态度对待,不能随便提高或降低有关规定。所以,在实际审核中,应注意以下几点:首先,必须保持全面严谨的审查态度,对套用定额单价作直接式调查,确保工程具体名称和有关图纸资料的一致,对断面强度也要充分注意;其次:在套用定额需反复使用的情况下,审核人员则需另注意预制构件内的定额问题,如防水层的沥青卷材、铁建等等;其三:在改造定额单价审核过程中,除了明确具体内容之外,还需要加强对具体环节的关注,这些都将不同程度地影响和限制单价的计算精度。
(四)建筑工程结算审核
在建筑工程竣工结算审核这一过程中,首先需要考察工程实际施工情况与合同要求的一致性,保证二者相符合,并以此为依据,通过准确计算获取相关成本。在此过程中,特别需要对施工材料,及设备采购这部分成本进行明确。之后,还应根据有关规定及标准,对这些成本使用是否符合实际要求及标准,进行综合性评判,特别注意有无内容造假。最后,也要检查和判定建设项目的实际建设情况与图纸的要求是否相符,以免施工时产生任意修改图纸等现象。
二、建筑工程造价预结算审核的注意事项
(一)审查前的准备
1.深入研究项目文件
造价的预结算审核工作,要求审查人员事前要对建设项目做好充分的调查,弄清楚项目所涉及的内容,并对有关文件做进一步的研究。特别是对于项目合同和签证、招投标的文书、设计方案变更等资料,由于其涵盖了建设项目建设的最主要内容,必须认真审阅。在对项目造价进行预结算审计时,应以这些单据的内容为根据,一旦发现施工活动存在不符合单据要求的现象,应及时向施工单位反映,并请各单位在具体时间里整改完善上述问题。此外,要对施工图纸进行审查。为保证施工质量及效率,图纸确定后不可以任意改动,必须按文件规定及图纸要求进行作业与施工。
2.对施工现场关键性技术进行界定
对于建筑工程而言,其技术应用将对工程量以及工程结算等方面造成重要影响。所以在进行造价预结算审核时,审核员应清楚在工程中采用的关键技术。建设项目的规模相对较大,其中涉及到的工艺方法较为繁杂,各个阶段采用的工艺形式也各不相同。为了实现这一目的,审核人员就必须要深入施工现场,积极地对有关技术进行研究,并且要做到将施工实践和造价预结算审核理论互相融合。此外,审核员还应对工程图纸中的技术内容进行检查,以使其符合工程实际。这是建设项目竣工验收的前提,也是对项目成本进行事前控制,从而使项目最终能够顺利地进行竣工结算的保障。
(二)借助于定额套用的方法审查单价
造价预结算属于建设项目的早期环节,在这一环节支出额子目通常是根据同类合格项目确定的。比如,在进行定额计价时,要对其内容进行详细的分析,并保证其与建筑图纸的内容相一致。同时,也要对材料、人工成本等因素进行相应的调整,以保证所用材料的数量与计算结果相一致。编制预算定额时,要严格按照采购合同及有关文件进行计价,保证单价准确。在审计过程中,要坚持高标准,严要求,保证预算审计的成果与合同价款标准相一致
[2]。
(三)加强部门间协调与沟通
建设项目的预结算审计工作包括多种形式,审计员要下到工地去,调查和分析建设项目的实际情况,并与建设单位、施工单位等部门保持良好的联系和沟通。同时,审查人员也要熟悉施工项目的图纸资料,并在施工期间广泛收集有关参数及资料。在此基础上,也要注意到基层建筑工人的工资和职业素质,要注意材料的价格和设备的损失,同时要对地方市场经济的发展情况有所认识,对常见的建材市场行情也有一个大致的了解。要想较好地实现以上目的,就必须加强审核工作实施过程中各部门间的信息交互,并通过和各个岗位工作人员沟通等途径获得相关资料,从而对审核工作实施起到辅助作用。
(四)充分利用互联网技术优势
在当今社会,信息技术已经被广泛地应用于社会生产建设的各个方面,在进行建设项目的预结算审计时,也要将网络技术的特性充分地利用起来,以此来实现信息的有效加工。同时,许多信息化审核软件在这一过程中层出不穷,这对审核工作起到重要支撑作用,也推动着造价预结算的现代化进程。今后,应全面结合互联网技术、大数据技术等开发此类软件。一是强化审核软件功能开发,让审核软件中蕴含更加丰富的审核信息,并以此为依据推动造价预结算审核工作效率的提高。二是以网络技术为支撑,加强建设项目预结算审计信息的共享与开放,使得建设项目各方均可通过这个平台,并借助审计软件,进行信息检索与利用。第三,要建立施工企业档案管理系统,保证工程项目成本预结算信息的安全性。对已通过审查而未查出问题的造价预结算数据应保存到系统中,以防篡改[3]。
结语:
综上所述,要达项目建设的目标,就需要在实际的工程建设中,对造价预结算给予足够的重视,掌握好审计的要点以及有关的防范措施。为了真正提升施工预结算审计的效率,要求管理人员和审计人员必须找出各种干扰因素及其具体根源,并有针对性地采取对策,提升整个项目的审核水平,促进我国建设工程行业的良性、有序发展。
参考文献:
[1]史永明.建筑工程造价预结算的审核重点及注意事项分析[J].住宅与房地产,2022(13):64-66.
[2]徐婧.建筑造价预结算的审核重点及注意事项分析[J].科技视界,2021(23):117-118.
[3]魏居宝.浅析建筑造价预结算的审核重点及注意事项[J].居舍,2021(19):153-154.