互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新

互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新

宋小丽

湖北省第三人民医院  湖北省武汉市  430000

摘要：在当下互联网时代，各种高新技术被逐渐应用于各行各业中，很大程度上提高了工作质量、工作效率，而在互联网背景下，医院的人事档案管理工作势必要进行改革和创新，以此才能跟上时代发展的步伐。本文分析了互联网模式下医院人事档案管理工作开展的意义，并就其改革和创新手段进行了研究探讨。

关键词：互联网；医院人事档案管理；改革策略；模式创新

    随着我国医疗体系的不断完善，互联网及各种技术被广泛应用于医疗体系管理中，在医院人事档案管理方面，落实该项重要举措，能够更好的提高医疗人事档案管理工作的水平及效率，更加方便医护的工作进程，也让医院实现更好的人员管理，可谓是一举三得的局面。本文就如何在互联网背景下践行医院人事档案管理工作的改革与创新进行探讨，旨在为现代医院开展人事档案管理工作提供重要的依据。

1 互联网背景下医院人事档案管理的意义

1.1保障医院档案管理工作的有效性

    开展医院人事档案管理工作，实现对医院各个人员信息的有效收集、录入，全面体现了人员管理工作的价值。与传统的纸质人员档案管理相比，电子档管理的模式有效性更高，不仅能随时、快速的查看人员信息资源，还能及时更变人员信息内容，完成人员信息的调整和更新[1]。

1.2保障医院档案管理工作的高效性

    互联网下的医院人事档案更加具备完善性，因此让人事档案管理工作的效率达到了全面的提升，医院人事档案中所管理的信息数据能为医院合理利用人才资源提供参考，而且还能在实际医疗工作中实现人事档案管理的价值和功能。

1.3保障医院管理者查看资料的便利性

    通过对互联网技术的有效应用，能够更好的在人事档案管理系统中归纳医院人员信息，从而让医院人员信息数据以电子档案的形式进行储存，方便管理者查看资料，以此更好的掌握人员信息，更方便于考察和了解人员综合素养。

2 互联网背景下医院档案管理的改革策略和模式创新

2.1创新传统管理思想

    在互联网时代下，如今医院必须要践行管理措施及方法的有效创新，才能跟上时代发展的步伐，因此面对医院人事档案管理工作，也应当从思想层面入手，在医院人事档案管理工作不断改革和创新过程中，管理者要革新自身的思想观念，在互联网模式下树立起人事档案管理新的观念，用全新的思维，将思想转变为行动，改变医院人事档案管理中导致管理滞后的问题，从思维上明确人事档案信息管理的重要性[2]。同时医院人事档案管理人员更要全面贯彻人事档案信息化建设，在互联网模式下针对医院的发展形式，加强人事档案建设，落实人事档案管理，紧跟时代步伐，以此强化人事档案管理的专业性和有效性。

2.2增强资源管理配置

    在医院人事档案信息化建设的过程中，将医院人事档案管理工作向信息化方面进行转型，更有利于医院各项工作更好的践行，因此需要增强各项资源方面的配置，比如投入资金、引进软件设备、引进硬件设备等，在引入专项基金后，购买医院人事档案管理工作中所需要的硬件和软件设施；并且将信息化人事档案建设作为重点项目，支持项目设计经费、人员等资源，以此综合性的强化医院人事档案管理工作的效能[3]。在不断改革和创新的过程中，不断的研发以及引进适合医院人事档案管理工作实施的新系统，加强基础设施建设，以此满足医院对人员管理的需求，更进一步的推动医院人事档案管理工作的持续发展及创新。

2.3强化安全管理制度

    处在复杂的互联网环境下，医院人事档案管理工作中也存在一定的风险，因此为了保障人事档案管理中各项信息、数据的安全性，必须要提高人事档案的安全系数，全面强化安全管理，落实践行安全管理制度。在医院人事档案安全管理中，对人事档案系统进行安全性验证，以高效、安全的管理方法，保证医院人事档案管理工作的有效实施，以提高人事档案管理的安全水平[4]。同时还可以通过建立人事档案信息管理机制、处理机制等，全面综合的分析人事档案数据及信息，并完成有效的监督和审核工作，建立起坚实安全稳定的系统，以此更好的消除潜存的网络安全风险。同时还可以通过合理利用网络安全技术，对医院人事档案进行更好的防范。

2.4落实人员管理责任

    医院人事档案管理工作中各个人员的工作内容要进行明确的划分，以促使各人员能明确自身工作的职责，强化管理工作中的责任意识，切切实实的参与到人事档案管理工作中，以此确保人事档案管理工作可靠实施、有效实施。医院内部需要建立起专业、独立的人事档案管理部门，并落实管理制度、规范的建立，培养专业的人事档案管理人员，将各项任务工作落实到个人，以此提高档案管理工作的质量[5]。

2.5建立信息管理平台

   医院为了落实互联网模式下的人事档案管理工作，可建立起人事档案信息管理平台，在该平台上能通过输入信息，达到信息完善、信息共享的目的，同时在管理过程中针对更新信息也能及时调整，该模式从根本上实现了医院管理人员的最优化，全面提高了医院管理水平。建立人事股档案信息管理平台式为了更好的改革、创新医院人事档案管理手段，践行人事档案管理工作，合理利用互联网平台，能更好的实现医院人员队伍建设。

结束语

总的来说，在现代医院管理中加强对人事档案工作的改革创新，并从管理思想入手，落实相应的管理配置、制度、责任，建立管理平台等新方法，能为医院更好的开展人事档案管理工作奠定基础，更帮助医院全面、根本落实行政一体化管理。

参考文献：

[1] 张卫. 探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路——评《现代人事档案管理》[J]. 中国油脂,2021,46(4):后插19.

[2] 李立国,魏君. “互联网+”环境下医院人事档案管理策略探讨[J]. 中国医院管理,2019,39(9):72-73.

[3] 单勇. 新医改背景下医院档案管理研究[J]. 人力资源,2020(2):74.

[4]  李莹. "互联网+"背景下高校档案信息化建设简析[J]. 文渊（中学版）,2020(5):936-937.

[5] 吕文晶,程余斌. 互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J]. 中国保健营养,2020,30(30):343.