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摘要:财务管理和成本控制是企业运营中的核心环节,对于企业的生存和发展具有至关重要的作用。然而,当前很多企业在财务管理与成本控制方面存在着诸多问题,如财务信息失真、成本控制不力等,严重制约了企业的可持续发展。因此,如何解决这些问题,提高企业的财务管理与成本控制水平,成为了当前企业面临的重要课题。基于此,本文将对企业财务管理与成本控制中的常见问题进行简单分析,提出几点应对策略,以供参考。
关键词:企业财务管理;企业成本控制;存在问题;应对策略
1企业财务管理与成本控制问题
①企业缺乏有效的资金管理方法,导致现金流不畅、短期借款增加、信誉下降等问题。②企业没有制定有效的预算计划,导致经营成本不断增加、利润率下降等问题。③由于企业财务管理人员操作不规范、财务核算不准确,导致企业对成本、费用的核算失真,难以判断经营收入和成本。④企业在生产和经营中没有采取有效的成本控制措施,导致生产成本不断增加,利润空间不断缩小。⑤企业没有建立有效的风险管理体系,无法有效地识别和管理各种风险因素,如市场风险、信用风险、汇率风险等。⑥财务报告不准确:由于财务报告编制不规范或者存在欺诈行为,导致企业财务信息失真,难以为投资者、股东等各方提供真实、准确的财务信息。
2企业财务管理与成本控制问题的应对策略
2.1建立有效的预算管理制度
确立企业的财务目标,并转化为具体的财务指标和预算要求。具体包括销售目标、利润率目标以及成本控制指标等。为预算制定提供依据,需要收集和整理相关数据,包括历史财务数据、市场信息、行业趋势等,并进行数据分析。根据收集的数据和目标指标,制定详细的预算计划,确保全面覆盖企业的经营活动,预算计划包括收入预算、费用预算、投资预算等各个方面的内容。预算编制过程需要纳入多个层级的管理层,确保各级管理者的参与和贡献,提供宝贵的经验和信息,使预算更加准确和可行。考虑采用灵活的预算制定方式,如零基预算(ZBB),将预算从零开始制定,使每个费用项目都要重新评估和证明其必要性,以避免不必要的浪费和成本增加。同时,建立财务报告和绩效评估的机制,及时监控和评估预算执行情况,发现偏差和问题,并采取相应措施进行调整和纠正。向员工传达预算的重要性和目标,培养员工的预算意识,激发他们的责任感和参与度。建立奖惩机制,以激励员工积极履行预算责任。
2.2加强资金管理
加强资金管理,首先要从企业资金集中管理入手。企业应当建立独立的资金管理部门,对企业的资金进行集中统一管理,以便更好地协调和控制企业的现金流。通过资金集中管理,企业能够更好地掌握内部资金的流向和流量,避免资金分散和无序使用,提高资金使用效率。其次,企业应当加强对外借款的管理。企业在向银行等金融机构借款时,应当谨慎选择借款方式和借款期限,避免短期借款增加和信誉下降等问题的出现。同时,企业应当及时归还借款本金和利息,保持良好的信用记录。此外,企业还应当加强对现金流的管理。企业应当根据实际情况制定合理的现金流计划,包括流入和流出的预测和安排。通过合理的现金流计划,企业能够更好地掌握资金的使用和调度,避免现金流不畅和资金短缺等问题。最后,企业还应当建立有效的风险管理体系。企业应当及时识别和评估各种风险因素,如市场风险、信用风险、汇率风险等,并采取相应的风险管理措施。通过建立有效的风险管理体系,企业能够更好地应对各种风险挑战,保障企业的稳健运营。
2.3强化成本核算和控制
强化成本核算和控制,首先需要企业建立健全成本管理制度。这包括明确各部门的职责和权限,制定成本核算方法和流程,建立成本考核和奖惩机制等。通过完善的制度建设,可以规范企业的成本管理和核算行为,提高成本核算的准确性和及时性。其次,企业需要采用科学的成本控制方法。常见的成本控制方法包括目标成本法、作业成本法、标准成本法等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的成本控制方法,并加强成本控制的监督和考核,确保成本控制的有效实施。此外,企业还需要加强对供应商的管理。通过与供应商建立长期合作关系,可以降低采购成本和提高采购质量。同时,企业还需要加强对库存的管理,避免库存积压和浪费。最后,企业还需要加强对生产过程的管理。生产过程是成本核算和控制的重要环节,企业需要加强对生产计划的制定和执行,优化生产流程和工艺,提高生产效率和产品质量。
2.4建立健全的风险管理体系
(1)建立风险评估机制:企业应定期进行全面的风险评估,包括市场风险、信用风险、操作风险等。通过风险评估,可以识别潜在的风险因素,并采取相应的措施进行防范和控制。(2)完善内部控制体系:企业应建立完善的内部控制体系,包括财务报告编制、审批、内部审计等环节。通过加强内部控制,可以规范企业的财务管理和成本控制行为,降低风险发生的概率。(3)建立风险预警机制:企业应建立完善的风险预警机制,及时发现和预警潜在的风险因素。通过风险预警,可以提前采取相应的风险管理措施,避免风险演变为实际问题。(4)强化员工风险管理意识:企业应加强对员工的培训和教育,提高员工的风险管理意识和能力。通过员工参与风险管理,可以更好地防范和控制各种风险因素。(5)制定应急预案:企业应制定完善的应急预案,以应对可能出现的突发事件和危机。应急预案应包括应急组织、应急流程、应急资源等方面,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对风险。
2.5加强内部控制
明确各部门和岗位的职责和权限,并确保责任清晰,避免职责重叠或遗漏。制定和实施符合企业实际情况和管理需求的控制制度和流程,包括核算、财务报告、内部审计、采购、库存管理等方面。制定明确的操作流程,建立标准作业程序,确保业务和运营的规范性和一致性。加强员工对内部控制的认识和意识,提高风险意识,鼓励员工积极参与内部控制工作。建立严格的审批和监督机制,要求必要的审批程序和层级,确保决策的合理性和合规性。加强内外部部门之间的沟通和协作,共同推进内部控制的实施,确保信息的畅通和及时反馈。建立有效的内部报告制度,确保问题能够被及时发现、报告和解决。
2.6提高财务报告的准确性
确保财务报告符合适用的会计准则和准则,如国际财务报告准则(IFRS)或当地的会计准则和法规。建立和执行健全的内部控制程序和制度,包括核实和验证财务数据的流程,确保交易和会计记录的准确性和完整性。依托专业的审计机构进行外部审计,加强与审计师的沟通和合作,另外,设立独立的审计委员会来监督和审查财务报告的准确性。建立专业的内部审计部门或聘请外部机构进行内部审计,检查和评估财务报告的准确性和合规性,并提供改进建议。确保财务人员具备专业知识和技能,在准备和编制财务报告时能够正确应用会计原则和规范,并遵循伦理规范。严格执行财务报告程序,包括准确记录和分类交易、正确计算财务指标和比率、审查和核实财务数据等,确保报告的准确性。
结语:
综上所述,在社会主义市场经济体制迅速变革的背景下,企业在整个行业中面临的竞争压力越来越大,要想长期稳定地发展下去,还要保证经济效益不受影响,急需对企业财务管理工作和成本控制工作进行整改,提高企业内部的工作质量和效率,使企业在激烈的生存竞争中不被淘汰。
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