定额管理在交通运输业全面预算管理中的应用

定额管理在交通运输业全面预算管理中的应用

朱丽莎

中国石油运输有限公司长庆分公司， 陕西 西安 710000

摘要：全面预算管理在交通运输经济中的应用十分必要，且实践情况表明其作用和价值。交通运输经济存在多个突出问题，直接影响了发展目标的实现。在运用全面预算管理时，要充分考虑交通运输行业的独特特点，以确保提升交通运输管理水平和经营管理水平的正确认识。全面预算管理已被广泛运用于众多企业，这归功于其核心内涵。

关键词：全面预算管理；财务管理；交通运输经济

1全面预算管理和定额管理的定义与意义

1.1全面预算管理

全面预算管理是指企业利用各种预算对内部各部门资源进行分配、考核、控制的工作。通过全面预算，企业可以有效组织和协调生产经营活动，顺利完成经营目标，节约资金成本，提高经济效益，实现可持续稳定发展。目前，许多经营管理的培训教育已将全面预算管理作为关键的企业学习计划，说明了全面预算管理在企业管理和发展中的积极影响。

1.2定额管理

定额管理是关于定额制定、执行、协调、控制等一系列活动的总称。此管理方式是需结合全面的调查研究，对企业经营生产活动进行合理化分析，计算各种耗费的数据，确定合理标准，以此来优化企业经营过程中的管理能力。定额管理主要包含在企业经营管理中，结合企业内的真实情况，思考定额情况有可能受到哪些因素影响，通过科学合理的方式进行定额的完善和修改，运用专业的措施保障企业中各部门定额的统计、整理、检查、修改和平衡。定额管理可细分为劳动、资金和物资消耗定额管理等。企业在实施定额管理时应结合新时代政策，全面理解管理内容，坚持统一和分层管理相结合，实现专业与群众相统一的原则。在技术革新和管理方法改革的基础上，应该制定和修订各项技术经济定额来实行定额管理。企业可以利用专业化的手段来促进定额管理的实施，并对其实施过程进行定期评估和调整。

2全面预算管理在交通运输经济中应用存在的问题

2.1预算目标不够清晰

如果交通运输经济中的预算目标不够明确，那意味着具体的经营活动会缺乏方向和目的，从而直接对经营活动的质量产生影响。作为全面预算管理的核心内容之一，交通运输单位对于战略性目标的重视程度并不高，甚至存在未将其纳入经济发展规划的情况。由于预算目标的实现会受到内外部各种因素的影响，所以预算目标的执行过程往往变得混乱。部分管理人员只注重短期行为，忽视了预算目标的长期效益。而预算目标的下达时间对目标的最终实现起着重要作用。如果预算编制不够清晰，就无法及时地在内外部环境和条件变化时进行调整和优化。

2.2信息技术未得到良好运用

在进行预算编制时，交通运输企业仍然采用传统的人工方式，没有充分利用企业信息管理系统来实现业务与财务数据的互通。虽然一些交通运输企业引入了信息化技术，但是各部门的业务没有在同一信息系统下进行集成，导致各部门使用的信息系统不统一，存在信息孤岛的问题。因此，无法实现业务和财务数据的及时流通，使业务前端和财务末端的信息不一致。为保证预算编制的时效性和准确性，财务人员需与各部门沟通协调工作，通过人工汇总录入数据信息，投入大量时间进行基础工作如数据加减等，增加了工作量。然而，这也存在一定的人为因素，导致数据误差产生。因此，为降低相关问题，应考虑改进工作流程，采用自动化方式进行数据收集和整合。

2.3开展不够灵活

在交通运输企业中，许多员工过于注重预算，而在实际操作中缺乏灵活性。当前，交通运输企业受政治和市场环境的影响较小，因此一旦确定了预算方案，就不容易进行调整。因此，在全面预算管理的实施过程中，刚性程度相对较高，未体现出全面预算管理的灵活性特征。然而，全面预算管理的引入对于灵活性有着较高的要求。在受到企业外部环境因素的影响时，也需要确保全面预算管理具备敏感度和灵活性。

3全面预算管理在交通运输经济中的应用策略

3.1做好前期准备工作

交通运输业在推行全面预算管理之前，必须做好相关的前期准备工作，以确保整个工作流程的顺利推进。应当对运营企业的长期战略规划、短期发展目标加以明确，以保证在全面预算管理实践当中，能够与企业战略规划目标紧密结合，实现有效的协调发展。在具体工作中，需准确记录全面预算相关数据，运用合理方法分析并处理数据信息，以确保有效控制企业短期目标的实现程度，并充分发挥全面预算管理的作用。运营企业需根据全面预算管理的具体情况，建立相应工作流程和制度。在实施过程中，不断发现和解决问题，以实现改进和完善目标，并有效支持和保证全面预算管理的实施。

3.2划分严格的责任制度和监督考评体系

各个归口管理部门负责预算定额管理工作，这是一项重要职责。企业应该结合自身职能，加强业务部门的统筹协调，开发、管理和维护定额标准，并进行最后的审核和汇总，企业在确保定额标准体系的建设和执行管理之后，需要重视责任制度和奖惩机制的建设。这一步骤对于企业来说非常关键，因为它能够保障企业科学地应用定额标准体系来进行日常生产经营活动，并确保预算定额管理发挥出其应有的管理控制作用。在执行标准时，还需及时分析、考核和监督，有效进行数据采集和管理监督等工作。此外，对于提升企业高质量管理，尤其是监督体系的建设相当关键，分析预算定额标准体系的运行状况对此具有积极影响。

3.3引进信息化技术，提高预算管理效率

为了在业财融合的背景下有效执行全面预算管理，交通运输企业应构建科学先进且符合实际需要的预算管理信息化体系。这样能够实现业务活动和财务活动之间的深度融合，从而改变传统的人工数据录入方式所带来的低效率、高出错率以及大量人力成本投入的问题。为了降低重复率，首先应该通过收集大量原始数据来获得详细的信息化建设情况，并对其进行整理。同时，划分合适的管理单元，并匹配相应的信息化工作任务，以便进行后续的基础设备建设和信息化程序的优化。对于交通运输企业来说，搜集和整理原始数据的过程，实际上是对其工作职能和工作流程的整理工作。通过对任务进行编号和分类，可以建立一个完善的工作数据库，其中包含财务数据、业务数据以及其他管理数据。同时，这样的数据库还能为未来设计企业管理提供统一标准。然后，公司需要对初始数据进行处理，将其纳入信息数据库，以确保各部门使用统一的数据语言，解决数据传输的及时性问题。同时，要借助信息化工具，建立预算预警系统。

结束语

全面预算管理是企业实现发展目标的关键手段。近年来，随着企业管理水平的快速发展和提升，全面预算管理体系已成为企业管理的核心要素。全面实施全面预算管理体系的要求是，在企业制定预算的过程中，必须充分了解行业相关法律法规和政策标准，参考公司的发展目标和决策计划，对公司的资产和负债进行全面评估。此外，针对市场环境的变化以及公司的运营状况，还需要对公司的经营、资产、负债和收益进行有远见的分析，并编制相应的报表。这些报表对于预测公司未来的财务状况和运营方向至关重要。

参考文献

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