工程质量管理中的全生命周期成本控制策略研究

工程质量管理中的全生命周期成本控制策略研究

李金晶

湖北科辰电力有限公司 湖北省武汉市 430021

摘要：全生命周期成本管理不同于一般的管理方式，全生命周期成本管理注重成本产生和管理的整个周期，更加适合新经济形势下的企业成本管理要求。在新经济形势下，企业需要全方位转变成本管理观念，将全生命周期成本管理观念作为现代化企业管理的重要指导观念，通过构建起全生命周期的成本管理系统和流程来有效地推动现代化企业治理体系的健全和完善。基于此，文章对工程项目的全生命周期成本控制策略进行了研究，以供参考。

关键词：工程项目；全生命周期；成本控制

1全生命周期工程造价管理的内涵与意义

在当前新的经济环境下，传统的建设项目成本管理机制已不能很好地融人当前的社会经济发展，这种建设项目成本的本质仍然体现在建设项目成本实施阶段，无法将管理决策的内容和设计全面纳入管理方法的范围。在过去，成本法的关键是关注建设项目的建设成本。中后期的运营、管理和维护成本相对较小。同时，没有及时理解整个生命周期项目成本的含义，因此，难以确保与整个生命周期项目成本相关工作的有效性。目前，我国大部分工程项目仍采用静态工程项目成本管理机制，这容易导致最终项目决策不合理、建设工程设计缺乏合理化，或工程项目总投资无法控制，极易影响工程项目的整体工程质量，导致资产或投资的消耗，对整个公共秩序造成极大的危害，也制约了我国部门预算相关工作的顺利进行。全生命周期项目成本与过去项目成本管理机制的区别在于，全生命周期的项目成本是基于项目的整个过程，开展讨论项目成本和成本管理问题。内容涵盖了项目前、中、后不同的建设阶段，主要涵盖项目决策、设计方案、事前准备、项目建设和竣工等阶段，以及翻新、拆卸等几个环节。根据综合专业知识，综合选择模块化实践模式，进一步全面评估或分析项目投资成本和项目预期效益，确保整个项目建设过程中每个阶段的成本尽可能低。总的来说，与全生命周期项目成本相关实践活动的重点是科学合理的规划和管理，包括选择一些新的工艺设备和材料，以确保将建设项目全生命周期的基本建设成本降至最低，合理节约项目投资成本，从而提高建设项目的经济效益，实现资产的最大化利用。

2工程项目全命周期成本控制策略研究

2.1成本管理计划的制定

成本管理计划首先需要明确项目的成本控制目标和范围，包括确立项目的预算限制、财务目标以及哪些成本元素将被纳入计划的范围内。明确的目标和范围有助于项目管理团队理解要达到的目标，并确保所有相关方对成本控制的期望一致。成本管理计划应详细描述用于识别、跟踪和报告成本的方法和流程，包括成本数据的收集方法、数据分析工具的使用、阶段性成本控制的规定、风险评估的流程等。这些规定有助于确保成本数据的一致性和准确性，并使项目管理团队能够按照计划有效地执行成本控制活动。同时，成本管理计划还应明确定义项目管理团队的职责和责任，包括谁负责成本数据的收集、谁负责数据分析、谁负责报告和沟通成本信息等。此外，还应明确变更管理流程、审批机制以及应对不确定性的策略和方法。成本管理计划应与项目的整体管理计划和项目章程相一致，以确保所有项目活动的协调和一致性。

2.2成本监控与报告

2.2.1成本数据的收集与监测

在成本数据的收集与监测过程中，选择合适的数据收集方法至关重要，包括确定何时、何地以及如何收集数据。通常，成本数据的收集可以通过多种途径，如直接测量、文档分析、供应商报告等。选择的方法应考虑到数据的准确性、实时性和可靠性。成本数据的实时监测对于及时识别成本偏差和采取纠正措施同样重要，可以通过建立实时数据收集系统、使用传感器技术以及监控工程进展来实现。实时监测允许项目管理团队随时了解项目的成本状况，以及是否需要采取行动来控制不良趋势。此外，实时记录也有助于确保数据的一致性，从而提高数据的可靠性。除了数据的收集，监测也包括了成本数据的分析和解释，比如检查成本数据与预算之间的差异，识别导致差异的原因，以及制定纠正措施的过程。成本数据的监测应该与项目管理计划的其他方面相协调，确保项目在成本、质量和进度等方面保持一致性和协调性。最终，成本数据的监测有助于项目管理团队及时识别潜在的问题，采取措施，确保项目成功地在预算和计划内完成。

2.2.2报告与决策支持

建筑工程项目成本数据的报告是将成本信息传达给项目管理团队和利益相关方的重要途径。报告应包括项目的当前成本状态，包括实际成本、预算和成本偏差等信息。此外，报告还应提供趋势分析、关键风险因素的说明以及可能的成本影响因素。报告的频率通常由项目管理计划决定，但通常会定期进行，以确保及时了解项目的成本情况。报告还应根据受众的需求和角色进行定制，以确保信息对各方有用和可理解。另外，报告不仅仅是数据的呈现，还应提供决策支持，包括对可能的行动和决策的建议，以应对潜在的成本问题。项目管理团队应根据成本报告，制定适当的措施，以控制成本偏差或应对风险。这些措施可能包括变更管理、资源优化、进度调整、风险应对策略的执行等。报告还应强调重要的警示信号，以便项目管理者能够及时采取纠正措施，确保项目不偏离预算和计划。

2.3成本控制策略的实施

成本控制策略有助于确保建筑工程项目在预算和计划内完工，并为项目的经济可行性提供了坚实的基础。在建筑工程项目中，成功的成本控制策略的实施主要有两个步骤：成本计划的持续更新和强化沟通与合作。（1）成本计划的持续更新。成本计划的持续更新是确保项目成本控制成功的关键。项目管理团队应该定期审查和更新成本计划，以反映项目的最新状态和变化，包括考虑到变更管理、风险评估的结果以及实际成本数据。通过持续更新成本计划，项目管理者可以更好地识别潜在的成本问题，并及时采取纠正措施。（2）强化沟通与合作。成本控制策略的成功实施需要项目管理团队、利益相关方和供应商之间强化沟通与合作。沟通应该是双向的，以确保所有相关方了解项目的成本状况和决策。合作涉及建立稳固的合作关系，包括与供应商的合作，以确保资源的有效利用和成本的控制。通过强化沟通与合作，项目管理者可以更好地协调各方的努力，实现共同的成本目标。

2.4持续改进与反馈

持续改进与反馈是建筑工程项目成本控制策略的必要组成部分，涉及不断寻找和实施改进措施，以提高成本控制的效率和效果。持续改进与反馈主要应该做好以下三个方面的工作。（1）经验教训的总结。项目管理团队应该在项目结束时积极总结项目的经验教训，包括识别项目中出现的问题、挑战和成功因素。通过仔细分析项目的历史数据，可以确定哪些成本控制策略和方法在项目中表现良好，哪些需要改进。这些经验教训提供了宝贵的见解，有助于制定更好的成本控制策略。（2）绩效指标的监测。建立有效的绩效指标是持续改进的关键。项目管理团队应该设定明确的成本控制绩效指标，以便衡量项目的成本绩效，并及时发现潜在问题。这些指标可能包括成本偏差率、成本效率指数、实际成本与预算的比较等。通过定期监测这些指标，并将结果与目标进行比较，项目管理团队可以识别需要改进的领域，并采取相应的行动。

结语

综上所述，企业需要应用全生命周期成本法来开展成本管理，将企业的成本管理工作上升为企业的战略管理地位，以有效地提升企业的治理水平。因此，建筑企业需要将全生命周期成本管理工作上升为企业的战略发展地位，通过采取科学的成本管控措施，提升企业经济效益，进而有效地促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]古贤冬，钟毅.全生命周期造价控制在市政工程中的应用[J].中国建筑装饰装修，2022（18）：142-144.

[2]曾丹.基于全生命周期管理的建设工程造价管理措施[J].居舍，2022（17）：130-133