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摘要:财务管理工作的好坏将直接影响资金供给情况,影响资金周转情况,影响企业的营收和实力,因此,企业也将财务工作作为了工作重心,加强了探索和发展,相较于之前,有了较大进步和发展,但依旧存在可提高的空间,比如,有些企业财务管理过程中信息化水平不足,财务管理工作质量和效率较低,在一定程度上增加了工作人员的工作负担和压力。因此,必须充分意识到财务管理的重要地位,加强工作统筹和发展。
关键词:财务共享;国企财务;管理
引言
国企属于社会经济发展的核心支柱,其跟社会主义市场经济的健康与稳定发展密切相关。随着社会经济的不断进步,国企间的竞争态势愈演愈烈,尽管传统的财务会计体系具备较高的精准性特点,可是也面临监管低效化、经营成本大、整合效率不高、人员冗余等缺陷,从而跟国企的发展要求相悖。而财务共享模式的应用能够实现财务管理方式的创新,通过科学应用信息技术可以有效整合与分析财务信息,并且可以实现管理体系的深入完善。与此同时,在新的发展形势下,国企财务管理存在一些新情况和新问题,财务共享模式的应用可以强化国企一系列分支机构间财务、业务信息的共享,引导国企财务管理人员有效整合信息资源,建构财务报表、完成财务记账,以规范财务管理方式,保障一系列分支机构可以高质高效地进行财务管理,从而实现企业经营成本的减小。换言之,财务共享模式的应用与建设可以实现国企信息资源共享度的提升,保障有效开展财务核算工作,从而为完善财务管理工作创设良好的条件。
1财务共享服务应用的意义
现阶段,信息技术促进了各行业的信息化发展,在大型国有企业集团财务管理中对信息技术进行应用,让财务共享成为了可能,通过运用信息技术,有效地整合了以往的基础性、重复性的财务数据处理工作,财务工作效率有了极大的提升,同时也极大的促进了财务部门的信息化建设、财务流程的规范化管理、业务运营成本的降低。财务共享服务平台的构建过程中企业集团的组织结构也得到了优化,各分子公司的各项财务业务集中在财务共享服务中心进行处理,财务的人力成本可以得到有效控制和降低,这有利于分子公司将专注的精力与有限的资源聚焦在核心业务上,高效快速的发展。财务共享服务中心可以积极的对财务信息进行采集和处理,为企业集团的财务精益化标准化管理、提升内部控制水平予以信息支持,从而加速企业财务管理变革,取代传统的财务管理模式。财务共享服务平台的建立也加速了业财一体化进程。公司业务人员在开展业务之前,将实际的业务信息及时传输到财务共享服务平台,财务人员以企业价值最大化为导向,对部门业务进行全面精准的核算划分和专业深入的数据分析,并持续跟踪业务发展全过程、在数据分析的基础上科学合理的反映业务发展情况,逐步形成事前预测、事中控制、事后分析的管理机制,为业务部门开展业务予以合理有力的数据支撑。财务共享服务平台帮助整合企业的业务和财务信息,促进达成业务和财务信息的共享。财务共享平台的构建不仅能够帮助企业做到财务精细化管理,提升资金管理的透明度,还能促进企业管理分工有序,切实增强企业自主经营能力和企业抗风险能力。面对大型企业集团较为频繁的重组、并购、变革、以及不断的建立新业务和扩大企业规模时,财务共享服务平台也能提升企业集团组织结构的应变和发展能力,为企业集团的战略规划和发展提供财务支撑。
2基于财务共享模式的国企财务管理效能提升策略
2.1加强资金监管
国有企业应建立完善的监管机制,积极推进相关监督管理体系的落实和执行。为加强资金监管,企业可制定权力清单,明确划分财务监管责任,加大财务资金监管力度,以消除管理漏洞、减少财务风险。其次,企业可设立独立的内部审计部门,组建内部审计团队,并保持审计的独立性、权威性。国有企业应加大内部审计力度,通过定期开展财务检查等方式,及时发现和解决存在的各种问题。企业内部审计人员应将监督职能延伸至生产经营一线,对相关经济活动开展过程进行全面督促。此外,企业内部审计人员要加强与财务风险管理部门之间的沟通,及时向企业领导层及财务部门反馈企业的财务状况以及经营风险,帮助企业及时发现问题并及时纠正与完善。最后,企业应根据发展需求科学、合理地构建风险预警机制,构建科学的财务风险评估体系,对资金运用异常进行重点关注和实时跟踪,全面把控企业资金运作,从而有效地规避财务风险。
2.2健全制度
想要有效提高财务管理效率和质量就应当不断完善管理制度。管理制度的健全能够确保各项工作有条不紊开展,也能减少工作开展过程中的推诿扯皮现象,因此,必须建立健全管理制度。首先,企业管理层应当充分重视管理制度的制定,要充分意识到管理制度确立对于财务管理工作的重要影响和意义,在实际工作过程中加强人力和资源倾斜,确保管理制度能够正常制定和推动。其次,要加强对管理制度的不断优化和完善,使其具备时代性和前瞻性。管理制度应当充分结合当前时代财务管理工作的具体要求和所面临的发展现状,要能够具备指导意义,因此,需要及时对财务管理制度进行不断优化和调整,确保制度能具有持续性的影响,能持续推进工作,持续性发挥作用和价值。此外,应当加强制度贯彻和落实,明确制度引导性和指导性,明确制度地位和作用,严格推动制度落地,规范工作,完善流程,提高工作效率。最后,国有企业的领导层应当积极发挥自身职责,积极承担起自身应承担的责任和义务,要加强对财务管理制度的关注和引导,推动各项工作有条不紊开展。
2.3打通整合信息系统,提升业财协同能力
财务共享服务中心的构建需要打通整合信息系统,而信息系统建设最大的困难就是业财一体化。业务信息与财务信息是相互关联转化的,财务信息来源业务信息,业务数据转化成财务语言,业财一体化其实质是信息一体化,把业务信息与财务信息打通,通过对财务信息的处理和分析,科学合理的反映业务实质,促进业务的发展,规避运营风险,为管理层的判断和决策提供依据和支持。为解决业务财务数据信息的共享问题,需要各部门共同推进业务流程的标准化和规范化,全面考虑业务的合同流、资金流、发票流、货物服务流、仓储流等的深度融合,运用先进的信息技术打通各信息系统的壁垒,使得各信息系统的信息能够顺畅的流转。此外,参与信息系统整合的信息技术人员不仅要了解业务需求和财务流程,还要具备良好的沟通能力和管理能力。在推进业财一体化的进程中,建议业务财务人员加强沟通交流,积极参与和推动企业集团的信息化建设,熟悉企业管理流程,提升管理经验和水平,全方位的支持财务共享服务平台的构建。
2.4完善预算管理
要加强预算管理,建立健全制度,完善预算管理体系。首先,应当充分重视风险管控工作,制定相应措施加强对风险的识别和防范,从而有效提高国有企业的风险规避能力和水平,有效推动各项经济活动顺利开展。其次,应当加强财务审计,确保财务审计能够真正发挥作用和价值,有效提高财务管理工作的质量和水平。国有企业应当充分重视财务审计工作,要配备专业的财务审计工作人员,加强对财务管理活动的有效监督。最后,要加强岗位职责的明确,明细岗位内容和要求,要求工作人员加强对自身工作职能的了解和认知,端正工作态度,做好本职工作,发挥光和热,守好自己的防线,为国企发展助力。
结语
综上所述,基于世界经济一体化进程的加速,我国市场体制越来越完善,市场竞争态势也加剧,因此,国企需要实施有效的增强自身竞争优势的对策,进而获得更大的市场发展空间。而要想实现此目标,务必把控大量的市场资源,注重投入,然而,这也会使国企面临相应的财务风险。鉴于此,国企财务管理模式的优势显得非常关键。当今,更多的国企实施财务共享管理方式,且实现了理想的效果。为此,国企务必立足于财务共享模式,主动探究新方法,确保企业财务管理效能的提升。
参考文献
[1]陈楚天.企业财务共享服务中心模式创新研究[J].财会通讯,2012(23):65-66.
[2]宋书洋.财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析[J].财会学习,2022(15):14-16.