中国建筑东北设计研究院有限公司 辽宁省沈阳市 110166
摘要:在人们生活水平提高下,对建筑行业的要求提高。目前,工程建设领域采用较多的模式为设计采购施工总承包(EPC),但目前EPC模式并不成熟,EPC项目实施经常不能达到预期效果。文章根据EPC模式特点及实际应用中存在的问题与风险,结合工程各阶段项目的管理任务及项目各参建方的工作内容,针对EPC项目的造价管理和控制措施进行深入探讨。
关键词:EPC模式;建设项目;工程造价
引言
EPC模式( Enjineering Procurement Construction)是承包方根据委托方施工要求对建设工程的设计、采购、施工等进行总体承包。总承包单位不仅对整个工程设计、采购、施工进行负责,还要保证建设项目质量及安全,在合同规定期限如期完成工程项目。与传统承包模式相比,EPC工程项目承包模式能够高效实施设计、采购、施工等工程方案,调节承包方与各分包方之间的矛盾,保证每个工程项目责任到个人,提高工作效率及工作质量,保证施工安全与施工进度,有效控制工程项目成本。
1、EPC模式的含义
EPC模式是指工程总承包方按照合同约定,承担项目的设计、采购、施工、试运行等工作,并对项目安全、质量、工期、造价全面负责的形式。EPC模式以加强各阶段工作合理衔接,克服各阶段相互脱节为基本出发点,为有效实现建设项目的进度、成本和质量控制,要求总承包商充分发挥自身优势,促进各阶段工作尽早交接,加快项目集成化管理,以项目的整体经济效益为核心。
2、EPC模式下工程造价控制的主要问题
2.1投资决策阶段
投资决策阶段,校方有一定概率面临以下问题:(1)投资决策阶段,可能存在设计信息不完整或不清晰的情况,致使造价预估不准确,造价控制难度增加。(2)该阶段通常需要评估材料和设备的市场价格,市场价格极易出现波动,导致造价控制效果不理想。(3)EPC模式下,供应链的健康运转对于造价控制至关重要,调查发现,供应链可能面临诸如供应延迟、原料短缺等风险,进而致使项目成本增加。
2.2招标阶段
EPC项目一般规模大、投资额高,采购费用占工程总费用比例高,对招标阶段的重点、难点有效解决和控制至关重要。招标阶段管控难点包括三个方面。一是缺乏招标策划意识。EPC项目具有较强的技术性和复杂性,涉及的专业多、技术要求高,对总承包商选取、招标文件编制、标段划分要求较高。缺乏前期招标策划意识,可能会导致总承包商不能胜任、标段划分不合理等问题,对整个项目成本管控产生不利影响。二是招标过程和合同签订不规范。EPC项目招标文件通常由总承包单位负责,招标和合同签订过程出现对法律法规认识不到位、工程计价方式理解不一致等问题,在实际施工过程中出现较多的设计变更和工程索赔情况。三是合同签订过程中出现争议问题多。作为项目执行和管理的重要依据,涉及多个参与方,合同签订过程存在合同条款含糊不清之处较多,导致合同争议比较多。
3、EPC模式下工程造价控制的优化方案
3.1投资决策阶段
在前期投资决策阶段,可以通过以下方式控制工程造价:首先,对项目的整体规模、设计构想和基本参数加以确定,通过参考类似项目的历史数据或市场调查,预估项目造价。其次,实施全面的技术经济评价,确保投资决策的合理性和可行性。再次,评估项目可能面临的各种风险,制定相应的管理计划以及措施,以减少风险对项目造价的影响。最后,定期进行评估和审查,与初步的设计成本对比,及时发现并解决可能导致成本超支的问题,确保投资决策符合预期。规划本项目时,院方多次询问有关部门的建议,据此确认使用需求、功能布局,形成初步方案。随后,由基建管理部门的人员负责编写计划书,分析项目改造施工的可行性,计划获得管理层认可后,方可进入下一环节。
3.2招标阶段
EPC项目在招标阶段往往只有立项批复或备案材料,没有地勘资料和施工图设计。招标阶段主要存在合同签订、总承包商的选择风险。一是加强对EPC总承包单位综合实力的考察。在选择总承包单位时,建设单位应对总承包商进行包括但不限于其资质、经验、技术实力、财务状况、企业信誉等方面的全面评估,以降低后期合同履行风险,减少因总承包单位原因导致的工程成本增加问题。二是确保所有合同条款的规范性和合法性,引入法律咨询机制,对招标文件草拟、合同签订及履行严格把关,强化施工合同的管理,提高合同履约率,减少因合同纠纷导致的费用增加问题。三是建立严格的合同条款审核制度。在合同谈判阶段,引入第三方造价咨询,应明确承发包双方的权利与义务,明确合同价款及其调整方法、工程变更、现场签证、索赔处理等,确保合同条款的完整性和明确性,同时也可以为后期合同管理提供便利。
3.3制定规范化的现场签证管理制度和流程,加强成本管控
建设单位为切实履行EPC项目建设合同,对工程范围外的费用应严格控制,把好审核关。督促现场管理人员强化合同管理,充分发挥中标价对结算价的约束作用,在日常管理工作中提高变更、索赔签证的意识,设立工作小组,重视施工中签证信息的日常收集,建立变更、索赔签证处理台账,杜绝不负责任的设计变更和“先干后变,后干后算”现象,用规范化的现场管理制度、流程模板来规范现场签证管理,保证结算效率。
建筑工程中直接费占项目总造价的70%~80%,而材料费占直接费比例为60%~70%,项目成本管控的重点在材料费。总承包单位在施工期间强调成本管控时,应主动提供与造价控制相关的造价信息和政策方面服务,对无价材料、设备价格先进行市场调研,多方了解后提供跟踪审计方的建议,会同建设单位、监理单位三方一起进行市场询价并签署意见,确定材料价格,有效地加强项目材料支出管控。
3.4竣工结算阶段
对项目进行竣工结算时,可以酌情采取以下措施,保证项目能够尽快投入使用:(1)制定清晰、详细的结算文件,确保所有项目和费用清单归档。(2)严格遵守合同所规定的结算方式和程序,避免不合理或未经审核的费用产生。(3)对全部结算项进行审核和验证,确保费用的合理性、准确性。(4)注意处理参建各方可能提出的索赔和索偿事宜,应认真评估并且协商,在合同范围内作出合理的补偿。(5)如果条件允许,可以将审计工作交由第三方机构负责,由第三方机构提供客观的意见和建议,确保费用的准确性和合理性。(6)对于竣工产生的变更,进行严格的变更管理和费用评估,确保变更合法且合理,避免费用增加。
项目竣工后,共整理出50条签证单,与投资决策相关的变更10条,与设计相关的变更12条,与招投标相关的变更1条,与施工相关的变更20条,与竣工结算相关的变更7条。对于设计图纸未标出的项目变更,应重点分析变更的原因,判断变更事项成立与否。若变更成立,则要对额定子目、工程量加以核实,避免出现施工方冒算或是多算的情况。对于原报价包含但施工期间取消的项目,应酌情扣减相关金额。
结语
建筑工程EPC总承包模式中,工程造价管理与建设项目的效益直接相关。工程造价管理贯穿整个项目管理的全过程,对于EPC总承包单位来说,涉及设计、采购、施工、试运行等各环节,只有全面抓好工程造价管理工作,将造价管理的理念渗透到项目管理的每个环节,才能实现更好的经济效益。
参考文献
[1]徐同良.EPC工程总承包项目的造价管理[J].城市建筑,2020(09):187-188.
[2]孙伟.EPC总承包项目中的工程造价控制要点[J].四川建材,2020(04):198-199,201.