财务共享服务对企业管理的影响探究

财务共享服务对企业管理的影响探究

李俊

中国农业大学涿州教学实验场 072750

摘要：在经济全球化的大背景下，企业面临着越来越多的机遇与挑战。而财务共享服务模式则是其中较为重要一点。本文首先分析财务共享服务对企业管理造成的具体影响，在明确财务共享服务的积极影响的基础上，针对性的提出企业管理中应用财务共享服务的有效策略，以希望提高企业的财务管理水平，实现高质量发展。

关键词：财务共享服务；企业管理；积极影响；策略

财务共享服务是一种通过将财务专业知识和资源共享给多个企业的方式，为企业提供财务管理支持和解决方案的服务[1]。这些服务可以包括财务报表制作、税务申报、财务分析、风险管理、预算和预测、内部控制等。企业可以根据自身需求和预算选择合适的财务共享服务，以获得专业的财务支持，提高财务管理水平，并实现成本节约和效率提升。

1财务共享服务对企业管理的具体影响

根据财务共享服务对企业管理产生的影响来看，主要集中以下层面：

其一，节约成本。传统的财务管理模式需要企业雇佣专职的财务人员或者外包给会计师事务所进行处理，这样的方式通常会产生较高的成本。而财务共享服务提供了一种更具成本效益的选择，企业可以按需使用财务专业人士的服务，避免了长期雇佣和固定成本，实现财务管理费用的节约。

其二，提升专业化水平。财务共享服务通常由一支经验丰富、专业能力较强的财务团队提供支持，他们具备较高的财务专业知识和技能。企业通过使用财务共享服务，可以借助这些专业团队的力量，提升自身财务管理水平，从而更好地理解和掌握企业的财务状况，做出更科学、更准确的决策。

其三，增强灵活性。财务共享服务允许企业根据需要灵活选择、定制财务管理服务。企业可以根据自身需求，选择财务共享服务的种类、范围和时间，以满足不同阶段和业务模式的需求。这种灵活性可以帮助企业在经济环境变化和业务扩张时快速调整财务管理方式，提高企业的适应性和竞争力。

其四，风险管理。财务共享服务可以提供专业的风险管理工具和技术，帮助企业发现和评估潜在的财务风险，并采取相应的措施进行管理和控制[3]。这有助于企业避免财务风险对经营的不利影响，保障企业的资金安全和稳定发展。

通常，财务共享服务对企业管理的影响是积极的。它帮助企业节约成本、提升财务管理水平、增强灵活性和改善风险管理，为企业提供更好的财务支持，推动企业健康发展。

2企业管理中应用财务共享服务的有效策略

2.1加强中心系统建设

加强中心系统建设就要在现有的基础上对原有系统合理的升级改造。首先，企业需要明确财务共享服务的需求，包括需要共享的财务数据和信息、共享的范围和层级等。通过分析企业的财务管理痛点和需求，可以确定中心系统的功能和规模。其次，根据企业的需求，设计中心系统的架构。中心系统应该具备集中管理、统一控制的特点，可以实现财务共享服务的集中化管理和统一化操作[4]。并选择适合企业需求的技术平台和软件工具，以支持中心系统的建设和运行。可以考虑使用云计算、大数据、人工智能等先进技术，以提高财务共享服务的效率和质量。再则，将企业现有的财务管理系统和数据整合到中心系统中，以确保财务共享服务可以覆盖到全企业的各个部门和业务领域。可以通过数据接口、数据转换等方式实现系统间的数据互通和共享。在中心系统中建立完善的权限控制机制，确保只有经授权的人员可以访问和操作共享的财务数据和信息。可以设置不同的权限等级和角色，以实现数据的安全和保密。在中心系统建设完成后，为企业的各个部门和人员提供培训和支持，以确保他们能够正确使用和操作中心系统，顺利开展财务共享服务。通过加强中心系统建设，企业可以实现财务共享服务的集中化管理和统一化操作，提高财务管理的效率和准确性，优化资源配置，促进企业内部协同和合作。同时，中心系统也可以为企业的决策提供更准确、及时的财务信息和分析报告，支持企业的战略发展和业务决策。

2.2加强信息系统支持

企业管理工作复杂，在财务审批阶段，流程的复杂性让一些任务很难及时的完成。为此，在建立财务共享中心时，则要注重对应支持系统的升级改造。一方面，选择合适的财务共享服务平台。企业可以评估不同的财务共享服务平台，并选择适合自己需求的平台。这些平台应该能够提供高效的数据存储和处理、安全的数据传输以及灵活的报告和分析功能。同时，集成各个财务系统。企业通常会有多个财务系统，如会计系统、财务管理系统等。为了实现财务共享服务，需要将这些系统集成起来，以便实现数据的共享和协同工作。可以使用中间件或API来实现系统之间的集成。另一方面，引入自动化财务流程。通过引入自动化技术，可以实现财务流程的自动化处理，减少人工干预和错误，并提高处理速度和准确性[5]。例如，可以使用自动化的账务处理系统、电子数据交换和在线支付系统等。再则，加强数据安全与隐私保护。由于涉及到财务数据的共享，数据安全和隐私保护尤为重要。企业应该采取措施保护数据的安全，如加密、访问控制和备份等。同时，也要确保符合相关法规和隐私政策的要求。通过加强信息系统支持，企业可以更好地实现财务共享服务的目标，提高财务管理的效率和准确性。同时，也能够增强对财务数据的控制和安全性。

2.3加强人员培训

财务共享服务系统功能及操作方法正不断的变化着，要满足企业应用财务共享服务的需要，加强相关人员的培训教育至关重要。一方面，企业提供财务共享服务的培训课程，为员工提供针对财务共享服务的相关课程，包括操作流程、使用技巧、数据处理等多方面的内容。培训课程则通过内部培训、外部机构培训或者是在线学习平台实现。另一方面，定期更新培训内容。财务共享服务通常会不断的升级更新，为了使员工始终掌握最新的操作功和功能，企业应当定期更新培训内容，并及时将新的功能和变化告知员工。再则，设立专门的培训人员，为企业的财务共享服务设立专门的培训人员或团队，负责培训员工并解答他们的问题。这样可以确保培训的专业性和针对性，提高员工的学习效果。企业制定详细的培训计划，明确培训的目标、内容、时间和方式，并设立相应的考核机制，以监督和评估员工的学习成果。需要注意的是，培训不应该是一次性的活动，而是一个持续的过程。企业应该提供持续的支持和反馈机制，例如设置专门的帮助台或在线支持平台，及时回答员工的问题和解决他们的困惑。通过加强人员培训，企业可以提高员工对财务共享服务的理解和掌握程度，使其能够熟练使用和运用这些服务，提高财务管理的效率和准确性。同时，也能够增强员工的专业素养和竞争力。

3总结

综上，财务共享服务作为企业财务管理高质量发展的支撑力量，对于企业的长远发展有着积极的影响。当前，企业要用好财务共享服务，不断升级改造完善财务共享服务，在信息化手段的加持下，实现更加有效的财务管理，从而推动企业长远发展。

参考文献：

[1] 祖迎春,王磊.财务共享服务对企业管理的影响分析[J].市场周刊·理论版, 2023(3):0053-0056.

[2] 李军文.探究财务共享服务中心背景下加强企业财务管理的策略[J].中国电子商务, 2023(3):68-70.

[3] 郝亚平.财务共享服务模式对企业管理的影响[J].中小企业管理与科技, 2023(8):173-175.

[4] 刘洋.财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].首席财务官, 2022, 18(6):170-172.

[5] 钱林海.财务共享服务对企业财务管理的影响初探[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2021(10):2.

作者简介：李俊 19710314 男 河北省张家口市尚义县 汉 大学 中级经济师 工商管理 中国农业大学涿州教学实验场 研究方向:企业管理