大数据时代下档案管理创新策略研究

大数据时代下档案管理创新策略研究

赵一嫒

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摘要：档案管理是能够为智力劳动成果起到保护作用的方法，随着大数据时代来临，档案管理中数据信息的采集和储存以及编辑工作也面临着巨大挑战和机遇。档案管理能够为智力劳动的成果提供基础的保障，因此受到智力劳动者的重视，在大数据的形势下，档案管理能够促进认为在劳动中的积极性，发挥在社会服务中的价值，档案管理工作信息化的推进实施，提升了人们日常生活和工作的节奏，档案管理面临巨大挑战。

关键词：大数据；档案管理；创新

1、大数据定义

大数据是超过传统流程和分析能力的数据，就是巨大容量的资料和海量的信息，大数据解决的主要是大容量数据和信息的储存、计算和运用的问题，主要的特点为规模性，多样性，高速性和价值性。数据容量非常大，大容量的数据集合在一起大概有几十T,数据的种类也非常多，来源也较多，数据的处理速度非常快，在数据容量较大的情况下，能够实现数据处理的实时性，数据要保证真实性，需要有效的信息资源，从而保证数据的真实性和安全性。大数据的时代实际上就是一个数据信息更加丰富的时代，是一个信息技术更加先进的时代，也是一个知识信息管理更加智能的时代。

2、档案大数据

档案的大数据是档案设计的资料规模较大没有办法通过目前现有的软件进行处理和管理的内容。大数据主要是存储和检索信息的运用，但是这也是同时与档案领域的资源建设和运用系统相对应，档案大数据的特点具体可以变现为两个方面7。例如馆藏档案，一方面来源于馆藏档案的数字化，一方面来源于原省电子文件的移交归档。电子档案模型在我国档案管理中全面开展。国家和各省的综合档案馆开展了百万馆藏档案数字化工程，电子档案的移交的接受也要开始实施。馆藏数字档案的数量已经从T升级到了P。我国馆藏档案的总量来看，已经达到4亿卷，每卷大概厚有3厘米。档案的大数据类型非常多，科技的进步呈现出的数据呈现分布和异构的特点。包括结构化的数据，同时还包括非结构化的数据和半结构化的数据，非结构化数据不能使用数据库二维逻辑表来呈现数据，半结构化数据是在非结构化数据和结构化数据之间的，这些数据构成都非常庞大，构成类型较多样。

档案大数据具有很高的价值性，受到档案自身的影响，档案的技术实现必须依赖档案作为载体，大量的档案数据在运用过程中，数据价值的密度较低，数据的价值却很高，在较多的档案利用的示例分析来看，档案的信息能够提供资政查考，服务社会等不可替代的作用，在大数据的形势下，使用海量数据处理工具，通过对数据进行分析，小数据也能发挥较大的价值。

档案的大数据处理速度非常快，档案的工作实际上就是提供利用资源，大数据形势下的档案管理工作最重要的就是时效性和便捷性，在大数据技术能够实现网络信息智能化和个性化以及精品化的基础上，依托互联网的新技术，全方位的实现档案信息的检索功能，档案信息决策功能和档案信息推送功能。通过这些功能舌底颠覆了传统档案分类在档案工作中产生的弊端，将档案管理推向更好的发展高度。

3、大数据形势下档案管理的部署

大数据形势下，档案管理应该更趋于智能化，最后的目标是应用新一代的信息技术，提高档案资源的建设能力和服务能力，在移动技术上进行融合发展，进行创新的民主化进程，创建知识性社会。

（1）在档案大数据时代下的云储存。档案云是档案IT的基础设施，云计算在T行业中已经得到广泛的普及，成为主流的应用技术，由于计算量越来越大，数据越来越多，计算越来越实时中发展出来的一种商业模式，从实质上来说，云储存不是储存，是一种服务。我国从2013年开始，各个档案馆上传数据有50万条，中心平台对目录数据和原文数据进行整理汇总，根据需要通过虚拟存储空间的设计虚拟分界点，不具备此条件的档案馆，采取离线的方式，将档案目录和原文数据连接发送到国家档案局。

（2）在档案大数据为基础的云服务

国家档案信息采用云服务模式，是以云计算为基础，将分散的国家档案信息通过云服务汇总起来，形成一个个档案信息资源，借助云服务的平台中计算能力和低成本优点，提供国家档案信息资源共享的资源服务模式。

4、大数据时代下档案管理的策略

（1）以数字档案馆为载体构建。国家档案局是以科学发展观为理论指导，结合我国档案发展的实际情况，提出的三个体系建设的理论，包括建立覆盖人民群众的档案资源体系，档案资源建设是档案部门的大事，对档案大数据资源较多，类型繁琐的情况，兼顾成本和效益的原则，以数字档案建设为载体，加强对档案大数据资源的建设。

（2）以社会需求为准则。各个机构都会产生大量的数据，多种多样，因此需要档案人员在工作中确定重点数据，寻找能够反应机构专业的业务资源，通过互联网和云服务，实现大难工作由被动变主动的转变。

人类在信息储存和信息处理方面的能力日渐增强，不断创新突破新技术，随着互联网在日常生活和工作中的运用，社会的信息繁衍出巨大的数据，颠覆了“云”的概念，迎来了大数据时代，档案管理能够为智力劳动的成果提供基础的保障，因此受到智力劳动者的重视，在大数据的形势下，档案管理能够促进认为在劳动中的积极性，发挥在社会服务中的价值，档案管理工作信息化的推进实施，提升了人们日常生活和工作的节奏，因此需要采取相应的措施对档案管理进行创新，适应大数据时代。

参考文献：

[1]李英武，浅谈档案管理中现代信息技术的应用[J]，办公室业务，2018（02）.
　  [2]苏建华.新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2017（24）：125.  　　

[3]张新，王玮.探索电子文件归档和电子档案管理新模式[J].中国档案，2018（5）：72-73.