提升机械物资采购管理质量路径探讨

提升机械物资采购管理质量路径探讨

杨彬

中铁上海工程局集团第五工程有限公司 广西  南宁  530033

摘要：随着我国社会经济的快速发展，机械制造业迎来了新的春天。机械产品在制造过程中有着严格的工艺要求和材料要求，其可以在建筑工程单位中发挥积极作用。为保障机械物资的正常供应，建筑工程单位需要指派专业的工作人员担任机械物资的采购管理职责，并不断建立健全相关的工作机制和内部管理环境，提升机械物资采购管理质量。然而在实践中不难发现，部分建筑工程单位在采购机械物资未严格遵循相关技术规范的要求，致使所采购的机械物资在性价比方面难以满足建筑工程单位的实际需要。面对这种情况，建筑工程单位应当秉持实事求是的精神，加强对机械物资采购管理的关注力度，并采取一定的措施。本文将以建筑工程单位作为研究对象，针对机械物资采购管理质量的提升路径展开探讨，旨在提升我国建筑工程单位的机械物资采购管理水平。

关键词：机械产品；物资采购；管理；质量；采购管理人员

引言：建筑工程单位是否可以开展高水平的机械物资采购管理十分重要，其直接关乎单位的运营与发展[1]。在对我国建筑工程单位机械物资采购管理现状进行分析后发现，机械物资采购管理质量不足是建筑工程单位普遍存在的问题。随着市场经济的发展，建筑工程单位有必要对机械物资采购管理工作进行优化，只有这样才能跟上时代发展的趋势。基于此，本文将对提升机械物资采购管理质量的路径展开进一步论述。

一、建立健全机械物资采购管理制度，规范采购行为

建筑工程单位在采购机械物资时需要有相应的管理制度作为保障，如此才能有效规范采购人员的工作行为，促使其遵循利益最大化的原则，在不降低机械物资采购质量的同时降低机械物资采购成本。然而在实践中不难发现，大部分建筑工程单位虽然建立了一定的机械物资采购管理制度，但内容相对落后，无法时应当今的发展需要，不利于规范、约束采购管理人员[2]。在新形势下，建筑工程单位应当对机械物资采购管理制度进行革新，不断补充漏洞，更换旧内容，打杂与建筑工程单位当前发展相匹配的新型机械物资采购管理制度，形成对机械物资采购管理人员的约束。比如，建筑工程单位应当结合实际的工作需求，对机械物资采购流程实施更为严格的监管体系与质量检查制度，要求机械物资采购管理人员以集中式采购的方式降低机械物资采购成本，确保机械物资采购管理制度在采购过程中的积极作用。在健全机械物资采购管理制度时，建筑工程单位应当尤为关注机械物资采购的管理对象以及后期监管工作，并将规章制度的焦点聚集于机械物资采购管理人员。具体来讲，建筑工程单位应当通过机械物资采购管理制度保障采购人员在具体的采购流程中遵纪守法、行为合理，杜绝其产生舞弊行为，确保机械物资采购行为的公开化、透明化。为保障机械物资采购管理制度的严格实施，建筑工程单位应当定期对机械物资采购管理人员进行法律知识培训，确保其在正确认识机械物资采购行为重要性的同时形成遵纪守法的意识。

二、培养专业能力强、责任心高的复合型采购工作队伍

“人”是保障一切工作开展的核心。建筑工程单位的采购工作队伍是否具备较高的专业能力以及较强的责任心会直接决定机械物资采购管理质量。目前来看，制约建筑工程单位物资采购部门的主要因素之一便包括复合型采购人才不足，采购工作人员普遍缺乏较强的知识储备以及责任心。面对这种情况，建筑工程单位应当秉持实事求是的精神，加大对复合型采购人才的培养[3]。

图1 培训会议

机械物资采购并非单纯的采购工作，其是集多种内容于一体的复合型工作。在机械物资采购期间，采购工作人员应当充分发挥自身的专业能力，以良好的人际沟通能力于供应商进行协商，降低物资采购风险，优化物资采购流程。因此，在培训复合型采购人才时，建筑工程单位应当将培训的重点落在“采购专业知识、人际交流能力、物资采购风险控制、物资采购流程”等人方面，在提升采购工作队伍专业能力的同时培养采购工作队伍的职业素养以及责任心，锻炼采购工作队伍对市场的敏感性以及判断力。在科学技术不断发展的背景下，建筑工程单位还可以通过互联网平台，打造线上与线下相结合的培训模式，克服传统人才培养下时间、空间等因素的限制，最大限度地保障人才培养的可落实性。除此之外，建筑工程单位可以通过岗位练兵、轮岗制、技术大赛等形式激发采购工作队伍的活力，锻炼、培养其专业技能，打造复合型采购人才。

三、加强对机械物资的验收入库管理

在建筑工程的机械物资采购管理中，验收入库是较为重要的环节，其关注建筑工程单位的采购成本以及采购质量。在实践中，机械物资碍于技术要求高、内容繁杂等因素，往往需要由专门的技术人员进行验收，只有这样才能确保机械物资采购流程的标准化与专业化。因此，建筑工程单位应当指派专业性强、责任心高的技术人员进行机械物资的验收处理[4]。在有条件的情况下，建筑工程单位还可以与其他的机械机械制造合作关系，由对方派出工作人员协助验收，进一步保障机械物资验收工作的质量。在验收过程中，若是发现需要处理的机械物资，便需要将其单独放置在指定地点，避免丢失。在验收过程中若是发现机械物资数量存在差异，便需要按照原数据量进行验收，而超出的部分需要汇报给上级管理人员，再节能型多次的检查、核实，判断是哪一环节出现了问题。为加强对机械物资的管理，建筑工程单位应当严格遵循“凭证”制度。机械物资在入库凭证未得到落实时不能进行正式的验收以及入库。若机械物资落实了入库凭证，便可以遵循相关的规章制度，进行入库处理。在清点机械物资的数量时，工作人员应当如实汇报。总而言之，在对建筑工程单位机械物资采购管理质量进行控制时应当尤为关注机械物资的验收入库环节，只有这样才能让采购工作圆满落幕。

四、合理选择采购的供应商，建立长期合作关系

在机械物资采购过程中，供应商的优劣十分重要。信誉良好，机械物资性能突出的供应商往往需要采购工作人员耗费大量的时间、精力去寻找，并与之建立良好的合作关系，只有这样才能保障建筑工程单位机械物资长期供应的可靠性。从长远的角度来看，与优质供应商建立合作关系有利于实现共赢。因此，建筑工程单位应当指派专业的采购工作人员执行相关工作，在广阔的机械物资市场中搜寻信誉优良，机械物资性能突出的供应商。针对已建立合作管理的供应商，建筑工程单位也不能放松警惕，而是应当定期指派工作人员进行评估，判断其是否存在资金周转问题或者是其他信誉问题，最大限度地保障合作的安全性、可靠性。需要注意的是，采购工作人员在签订合同时应当要求供应商作出实质性的承诺，确保双方足够重视由合同建立起来的长期合作关系，这样可以进一步保障建筑工程单位的利益。

结束语：随着我国建筑行业的不断发展，建筑工程单位越发受到重视。建筑工程单位在运行期间需要一定数量的机械物资作为保障。为此，建筑工程单位要高度重视机械物资采购管理工作，想方设法提升工作质量、效率。本文通过对提升机械物资采购管理质量的路径展开探讨，在一定程度上为我国相关领域提供了参考。建筑工程单位应当秉持与时俱进的意识，建立健全机械物资采购管理制度，规范采购行为，加强对复合型采购工作队伍的建设力度，加强机械物资的验收入库管理，合理选择供应商，满足机械物资采购管理的需要。

参考文献：

[1]王开拓.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].中国产经,2023,(20):137-139.

[2]黄莉捷.企业物资采购的管理与监督研究[J].大众标准化,2023,(20):100-102.

[3]李得彪.公路工程项目物资采购管理分析[J].中国物流与采购,2023,(11):89-90.

[4]罗振.对加强物资采购管理降低企业采购成本的研究[J].商场现代化,2023,(06):101-103.