华晨宝马汽车有限公司 110143
摘要:加强业财融合建设,是促进企业现代化发展的重要措施,能够提高企业的工作效率,也可以提高企业的资源配置水平,使得企业的发展更加稳定,因此企业应当采用适当的措施来做好业财融合工作。
关键词:业财融合;数据;财务;风险;
一、概述
信息化时代的到来,为业财融合建设工作提供了重要的技术帮助,有利于促进业财融合建设效率,因此企业要重视业财融合的信息化建设,重视培养信息化人才,更好地推动业财融合的信息化发展。在财务共享平台背景下,工作的主要目标就是要对财务管理流程进行优化,并依靠大数据等信息化手段对组织机构工作效率进行提升,使企业经济利益获得最大化。业财融合则是指财务人员通过深入业务部门了解相关流程、反馈意见,加深对基层业务部门了解,强化业务与财务之间的沟通,实现对原有业务流程再造目标。首先财务共享为业财融合提供了基础,只有先建立起财务共享平台,才能使业财融合工作能够开展工作,使财务人员能够深入业务部门,为财务人员收集业务部门相关信息提供便利,并通过系统对业务数据进行收集、分析,得出对管理层决策有用的决策信息。其次,业财融合已经成为了财务共享中的重要步骤与内容。业财融合是实现业务部门与财务部门融合的关键与流程的再造,如果企业业财融合目标没有实现,则将妨碍着业务部门与财务部门之间的沟通,降低了财务共享效能。
二、信息化背景下企业业务与财务融合的必要性
通过全面考虑财务因素,企业在决策过程中能够更加全面地评估潜在风险和收益。这使得企业能够更科学地进行风险管理,更好地应对市场波动和竞争压力。大数据时代,企业面临着市场快速变化和竞争激烈的挑战,因此财务流程的敏捷性变得尤为关键。传统的财务流程往往繁琐而耗时,阻碍了企业在快速变化的市场中迅速做出反应。通过业务与财务的深度融合,企业能够借助大数据技术来优化财务流程,实现信息的实时流通和共享。在融合的过程中,企业可以建设高效的财务信息平台,将业务和财务的数据整合到一个统一的系统中。这使得财务信息能够在各个部门之间实现实时流通,为决策者提供最新的财务数据支持。例如,在制定年度预算时,通过融合业务和财务数据,企业能够更迅速地获取各个部门的支出和收入数据,有针对性地调整预算分配,提高预算编制的精准性。
三、信息化背景下企业业务和财务的融合策略
(一)完善相关的管理制度。完善的管理制度是提高业财融合建设水平的重要内容,信息化时代下企业要进一步做好制度建设工作,结合业财融合的工作要求来完善现有的管理制度。第一,企业需要优化现有的责任机制。在开展业财融合工作时,要借助制度的方式来明确各个部门的工作职责,明确建设小组相关人员的岗位责任等,加强权责一体化发展,借此来加强相互之间的约束,也保证业财融合工作的有序开展。第二,企业要优化现有的风险防范机制,提高风险管控和防范水平。在开展业财融合建设时,要做好前期规划,做好风险评估工作,结合评估结果来制定防范措施,减少财务风险的发生,也确保业财融合建设效果。
(二)提高信息化建设水平。信息化时代下要加强企业业财融合建设,应当做好信息化建设工作,不断地提高业财融合的信息化水平。第一,企业要结合信息化时代的特点来建设完善的信息化系统,为业财融合建设提供重要的平台。在建设信息化系统时,要结合企业的发展目标,进而制定各项决策和管理措施,推动业财融合的信息化发展。第二,企业要明确业财融合系统的建设要点,进一步统一信息的标准,做好业务流程的树立以及做好个性化服务。例如,信息化时代下,企业的财务数据和业务数据不断增多,使得工作人员需要处理庞大的数据,需要在海量的信息中筛选出有价值的数据,才能为业财融合工作提供准确的数据参考,所以,工作人员在处理数据时,要制定统一的标准,采用统一的数据口径,进而打破各项数据之间存在的壁垒,提高数据的共享水平。
(三)加强对高素质人才的培养。业务与财务的融合需要企业拥有具备跨领域知识的复合型人才。这不仅包括对技术方面的要求,更需要涵盖对业务和财务的深刻理解,以及对变革管理的敏感性。因此,人才培养与组织变革成为推动融合实现的关键因素。在进行人才培养与组织变革时,企业首先需深入识别业务与财务融合过程中的关键人才需求。这涵盖了既具备业务深度和财务专业知识的人才,又具备大数据分析和技术应用的跨领域人才。通过明确这些关键人才需求,企业能够更有针对性地进行培养和招聘,确保团队具备应对业务与财务融合挑战的能力。制定全面的培训计划是培养关键人才的关键步骤。这涉及技术方面的培训,如大数据技术和分析工具的使用,同时也包括业务和财务知识的深化。培训计划应针对不同层级和职能的员工,确保每个岗位都能够适应业务与财务融合的需求。
(四)确保安全与隐私保障。在大数据时代,数据安全和隐私保护是企业融合过程中不可忽视的重要问题。尤其在业务与财务数据融合的过程中,企业需要制定健全的数据安全策略,采取有效的隐私保护措施,以确保敏感信息不受到泄露和滥用。在确保安全与隐私保障的过程中,企业首先需要制定完善的数据安全策略。这涵盖对数据的访问控制、传输加密以及数据备份等方面的规定。通过建立严格的数据安全策略,企业能够有效地降低数据泄露和滥用的风险,确保敏感信息得到妥善保护。
综上所述,大数据时代企业业务与财务的融合是提高企业竞争力的重要手段。通过深度分析大数据对企业的影响,明确业务与财务融合的必要性,并采取科学合理的策略,企业可以在数字化浪潮中迎刃而解,实现更加高效、灵活和智能的运营管理。在未来,随着技术的不断发展,大数据时代企业业务与财务的融合将成为企业数字化转型的关键驱动力。
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