医院财务信息化系统建设应用研究

医院财务信息化系统建设应用研究

郑海莹

前海人寿（广州）总医院有限公司 广东广州 510000

摘要：众所周知，互联网信息化时代，医院离不开信息化系统管理。医院财务信息化系统的建设是一个系统工程，信息化系统建设需要考虑医院的财务和业务管理需求。本人基于多年来在三甲医院以及民营龙头医院从事财务核算管理，积累一些信息化管理经验，撰写文章分享心得，文中首先介绍医院加强财务信息化建设的重要性，其次提出当前医院财务信息化建设现状以及普遍存在的问题，最后提出医院加强财务信息化建设的建议。期望能够为广大医院构建财务信息化管理系统提供参考依据。

关键词：医院，财务信息化，优化，安全，共享

   随着政府行政服务不断提升，作为医院也不例外，不但要提高医疗专业技术，而且要提高医院管理服务，这就需要信息化的介入，信息化系统管理可以帮助医院优化财务流程，提高财务管理水平，提升管理效率和决策能力，从而更好地为患者和社会服务。

一、医院加强财务信息化建设的重要性

财务信息化系统不仅仅是一个财务工具，更是支持医院综合管理决策的重要平台。通过加强财务信息化管理能够有效提升会计核算准确性与时效性；财务信息化系统能够推动财务信息的共享；加强财务信息化管理能够提高综合竞争力。一方面，财务信息化系统还能够为医院提供全面的数据支持，帮助医院对经济效益、医疗服务质量、成本控制等方面进行综合分析，优化资源配置，提高医院整体管理水平。另一方面，通过财务信息化系统，医院还能够加强内部管理和风险控制，建立健全的内部控制机制，提高财务管理的透明度和规范化水平。因此，加强财务信息化管理能够提高医院的整体运营效率，加强风险防范，提升医院的竞争力和综合管理能力[1]。

二、医院进行财务信息化建设现状以及存在的问题

1. 财务信息化设计方案落后，制度流程不匹配

医院财务信息化系统建设通常会面临一些困惑，表现在财务信息化设计方案的滞后、制度流程的不匹配、数据安全管理的不到位、关联度的不足以及缺乏复合型财务人员的参与是普遍存在的问题。由于医院财务信息化建设相对较新，许多医院的财务信息化系统设计方案仍停留在传统的会计核算层面，没有充分理解医院管理需求。
2. 财务信息化系统数据安全管理不到位

当前部分医院没有建立完善的数据安全管理制度和流程，缺乏数据访问权限、数据备份和恢复策略、安全漏洞处理机制等方面的规定；部分医院欠缺对敏感财务数据进行加密处理，数据在传输和存储过程容易涉漏。员工的岗位数据访问权限不清；忽略对员工的安全意识培训。财务信息化系统数据安全管理不到位可能会导致财务信息泄露、数据丢失、数据被篡改等风险。

3. 财务信息系统与业务系统关联度不够

要是医院财务信息系统与业务系统的关联度不够，就无法通过数据接口、数据集成等技术手段，不能将不同系统中的数据整合起来，实现数据的流通和共享，可能会导致信息孤岛，数据不通畅，工作效率低下，这种情况下，也会导致数据不匹配、冗余等问题，提高数据的准确性和可靠性。
4. 缺乏复合型财务人员参与

财务信息化建设需要既具备会计专业知识又具备信息技术能力的复合型人才。然而，许多医院在财务信息化建设中缺乏这样的人才，导致系统的设计和实施存在缺陷。例如，在一些医院中，由于缺乏复合型财务人员的参与，财务信息化系统的设计无法充分考虑到医院的管理需求和业务特点，影响了系统的效果和使用效率。

5. 医院财务信息系统覆盖面狭窄

医院信息化系统管理涉及预算管理、成本控制、库存管理、采购管理、资金管理、绩效等范畴，医院构建信息化系统需要完善功能模块，将医院各部门、各项业务的财务管理信息纳入系统，实现全面覆盖。将财务信息系统与其他系统进行数据共享和集成，包括医院的门诊、住院、药品管理、人力资源等其他业务系统。然而部分医院财务管理系统覆盖面狭窄可能会导致财务管理的不完善、信息不全面、数据不准确等问题，这些有待完善。

三、医院加强财务信息化建设的有效路径

1. 充分结合医院管理要求、优化财务信息化系统设计

建议医院构建财务信息系统，要充分结合医院管理要求，优化财务信息化系统设计，可以从以下几个方面入手：

（1）充分做好需求调研：充分了解医院管理需求，包括财务管理、预算管理、成本控制、资金管理等方面的具体要求。在设计财务信息化系统时，需要根据医院的管理流程和业务需求进行详细调研，确保系统能够满足医院的实际管理需求。

（2）完善模块功能设计：根据医院的管理要求，设计完善的功能模块，覆盖医院财务管理的各个方面。

（3）优化信息管理流程：在系统设计过程中，需要结合医院的管理流程，优化财务信息系统的设计，使其能够与医院的业务流程紧密结合。通过流程优化，可以提高财务管理的效率和准确性，减少人为因素的干扰。

（4）要全方面数据集成：在系统设计时，要考虑医院各部门、各项业务的数据集成问题，确保不同系统之间的数据能够实现互通和共享。这样可以避免信息孤岛现象，实现医院财务数据的一体化管理和统一分析

[2]。

2. 培养会计专业高素质人才，提高信息化建设水平

俗话说事在人为，高效的财务信息化系统管理离不开人，一是要培养会计专业高素质人才提高信息化建设水平，措施包括：持续提供和更新课程内容，加入信息化建设、数据分析、信息安全等方面的知识，使员工能够融会贯通会计和信息技术知识。二是强化信息化管理教育；三是持续更新信息化管理知识。

3. 通过信息化管理推动核算会计向管理会计转型

信息化系统建设应当充分结合医院管理要求，优化财务信息化系统设计，可以实现系统与医院管理的无缝对接，提高财务管理效率，优化资源配置，促进医院管理的科学化、精细化和规范化，财务信息化管理系统应当具备以下功能一是数据采集与分析；二是成本控制与管理；三是实现信息化预算管理；四是通过信息化完成绩效评价。

4. 加强信息化系统数据安全管理

医院加强信息化系统数据安全管理是非常重要，医院可以加强信息化系统数据的安全管理，确保患者的个人信息和医疗记录不受到泄露或篡改，维护医院信息系统的安全和稳定。措施包括：

（1）完善数据加密功能：对医院信息化系统中的敏感数据进行加密处理，包括患者个人信息、医疗记录等。加密技术可以有效防止数据泄露和非法获取。

（2）完善数据访问控制：建立严格的访问控制机制，对系统中的各类用户进行身份认证和权限管理，确保只有合法授权的人员可以访问和操作系统内的数据。

（3）配套落实安全审计：建立完善的安全审计机制，对系统中的各项操作进行监控和记录，及时发现异常操作和安全漏洞。

（4）完善病毒防护功能：安装和更新防病毒软件和防骗术，保障系统免受病毒、恶意软件和网络钓鱼等网络安全威胁。

（5）完善数据备份功能：建立定期的数据备份制度，确保数据可以及时恢复和恢复，以防止因数据丢失[3]

三、结束语

综上所述，财务信息化管理的发展趋势为医院提供了更多的应用场景和解决方案。医院管理层要正确认识医院财务信息化管理的重要性；正视医院进行财务信息化建设现状以及存在的问题；加强财务信息化管理，充分结合医院管理要求、优化财务信息化系统设计，培养多功能复合型会计专业高素质人才。通过信息化管理推动核算会计向管理会计转型，加强信息化系统数据安全管理，从而提升会计核算准确性与时效性，推动财务信息的共享，提高医院综合竞争力，促进医院持续、健康、稳步发展。

参考文献

[1]陈彪光.医院财务信息化建设现状及优化路径研究 [J].科学与财富,2022(16)

[2]叶丽红.公立医院财务信息化建设现状及优化对策研究[J].商讯,2022(08).

[3]李雅莉.医院财务信息化建设现状分析与对策[J].财经界,2021(32).