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摘要:建筑施工企业的项目管理水平和效益直接影响着建筑工程的质量、安全、进度和成本,而全面预算管理则是建筑施工企业提高项目管理水平和效益的重要手段。为了更好地顺应建筑领域发展规律,提升建筑企业运营质量,就应该做好建筑成本控制。全面预算管理起源自发达国家,其有着良好的科学性与实效性,将其应用在建筑成本管控中,以期促使建筑企业综合效益的提升。基于此,讨论建筑施工企业实施全面预算管理的优势,深入分析建筑施工企业全面预算管理实施存在的问题,探讨并提出建筑施工企业全面预算管理的优化路径。
关键词:建筑工程;全面预算;管理措施
中图分类号:TU72 文献标识码:A
引言
建筑工程企业项目建设周期长、投入资金体量大、面临风险较高,全方位落实全面预算管理,能够优化资源配置、提升资源使用效率、防范运营风险,帮助企业强化核心竞争力,从源头上改变和优化粗放式管理模式,积极适应复杂、多变的环境。但事实上,部分建筑工程企业在推动全面预算时,由于人员思想认识、资金投入等影响,致使其难以展示自身效用,必须厘清实施中存在的问题,提出有效的解决策略和方法,提升全面预算管理水平,推动建筑工程企业稳定、健康地发展。
1 全面预算管理优势
第一,合理分配资金。全面预算管理可以帮助企业对项目的所有费用进行规划和安排,从而合理分配资金资源。通过预算管理,企业能够明确每个阶段的预算额度,控制成本,避免出现资金不足或浪费现象,确保项目按计划进行。第二,成本控制。预算管理有助于企业对各个阶段的成本进行监控和控制。通过建立详细的预算信息,企业可以及时发现和解决成本超支问题,避免项目利润受损。预算管理还可以帮助企业分析成本结构,寻找成本节约的机会,提高企业竞争力。第三,决策支持。全面预算管理提供了企业决策所需的数据和信息。企业可以根据预算信息对不同方案进行比较和评估,选择最符合自身利益和目标的决策方向。第四,项目管理优化。通过预算管理,企业可以对项目的进度和效益进行监控和评估。预算管理可以帮助企业及时发现项目中存在的问题和风险,并采取相应的措施进行管理和调整,以确保项目顺利完成并取得预期的效益。
2 建筑工程全面预算管理问题
2.1 预算编制水平有待提升
第一,全面预算编制参考数据不详实。部分建筑工程企业在编制全面预算时,仅仅参考财务相关数据,忽视了非财务数据和信息,并且财务信息和数据的真实性、完整性没有严格把控,导致全面预算编制水平较低。第二,全面预算编制方法有待创新。部分企业在实践过程中,仍习惯使用增量预算法,没有注重预算编制方法的创新,对弹性预算法、滚动预算法等应用率较低,导致全面预算编制缺少科学性、合理性,难以提升全面预算管理水平。第三,全面预算编制缺少全员参与。建筑工程企业编制全面预算时,仅仅将这项工作交由财务部门实施,与其他部门沟通和交流较少,不能及时了解各部门及项目实际需求,以此为基础编制全面预算,导致全面预算精准性有待提升,不符合现实状况。
2.2 预算执行不到位
首先,预算执行不到位会导致项目成本超支。预算的编制只是一部分工作,更重要的是预算的执行和监控。如果预算执行不到位,将会面临一系列问题。预算编制的初衷是为了控制和规划企业的资源和资金使用,但如果企业在项目执行过程中没有有效地按照预算进行支出控制,就会导致资金的超支。这不仅会对企业的财务状况造成负面影响,还会影响企业的声誉和竞争力。其次,预算执行不到位会影响项目进度和质量。预算中通常包含了项目进度安排和质量要求,但如果预算执行不到位,就能会导致项目进度延误或质量不达标,给企业带来严重损失,不仅需要额外的时间和资源来弥补,还可能面临违约责任。
2.3 考核流于表面
由于部分建筑工程企业忽视了全面预算考核,没有结合现实状况,制定全面预算考核机制,也无法设定多层次、立体化的考核指标,难以如实、客观地评估各部门全面预算执行的效果,导致预算管理流于形式。同时,忽视全面预算考核结果的利用,不能将其与人员薪酬奖金、下年预算安排等挂钩,并且由于施工团队、作业地点流动性较强,配置的奖惩措施不能高效落实,丧失了全面预算绩效考核的作用和意义。
3 建筑工程全面预算管理措施
3.1 提升全面预算编制精准性
第一,保证全面预算编制参与数据翔实。全面预算编制时,应保证参考的数据完整、可靠,包含财务和非财务数据,从源头上有效控制各类数据的真实性,为全面预算提供可靠的信息,以便于提升全面预算编制精准性。第二,创新和优化全面预算编制方法。全面预算编制过程中,要主动摒弃传统滞后的方法,主动进行创新全面预算编制方法,如零基预算、滚动预算等,保证全面预算编制方法恰当,能够杜绝预算编制与执行相脱节。第三,保障全员参与。建筑工程企业包含项目多、人员多,编制全面预算时,应要求一线人员参与,财务部门牵头,与其他部门进行沟通和交流,了解其他部门实际需求的基础上,主动编制全面预算,以保证全面预算编制精准、可靠。
3.2 预算执行
预算执行是把预算目标变成行动的一种方式,是全面预算管理的核心和关键,影响着预算目标的实现和效果的评价。建筑施工企业应该加强预算执行管理,强化预算执行的过程控制和分析制度,严格按照预算方案进行项目的投资决策、合同管理、成本控制、收入管理等,及时调整和优化预算方案,应对项目开展过程中可能出现的变化和风险,保证项目的顺利完成和利润最大化。
3.3 预算监督机制
首先,建立清晰的预算目标和指标体系。在项目开始前,企业需要制定明确的预算目标和指标体系,包括完成时间、质量要求和经济指标等。预算目标和指标体系是企业进行预算监控的基础,可以帮助企业检查实际成本和预算之间的差距,及时调整决策,确保项目按照预算计划进行。其次,建立预算编制和执行的规范制度。企业应制定相关规范制度,明确预算编制和执行的流程和责任分工。预算编制应考虑项目的具体需求和特点,合理估计成本,确保预算的准确性和可行性。在预算执行过程中,企业需要设立预算执行团队,及时收集、监控、分析和报告项目的实际支出情况,确保预算的合理性和有效性。再次,建立有效的成本控制机制。成本控制是预算监控的关键环节。企业可以通过建立成本核算体系和成本控制指标,对各个环节的成本进行监控和管理。
4 结束语
推出并实施全面预算管理,是建筑企业进行成本控制的必然之选,因为建筑工程具有复杂性、难度大等特点,因此施工成本也占据了总金额的大部分比例。因此对施工各个环节展开成本管控是企业必须加大力度研究的重点。企业必须认识到全面预算管理的重要作用,结合实际情况进行有效的预算管理,着眼企业内部结构,优化预算管控制度,这样才可以提升成本控制水平。
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