办公室行政事务管理策略探索

办公室行政事务管理策略探索

郁君

身份证号：320981198211102479，江苏省东台市，224200

摘要：随着机关事业单位的改革发展，办公室行政事务管理变得越来越重要。然而，由于各种因素的限制，办公室行政事务管理工作不持续，拉低了机关事业单位的管理层次，限制了机关事业单位的可持续发展。作为办公室行政事务管理者，应当充分发挥其职能，以确保单位的规范运营和发展，从而实现单位的长期发展。

关键词：办公室；行政事务；行政管理

办公室是机关事业单位管理的核心部分，其综合事务管理工作能够为单位带来更多的管理效益。因此，在机关事业单位内部管理中，要十分重视办公室的管理工作，加强对机关事业单位办公室行政事务管理的监督，以确保其有效运作，为机关事业单位发展提供有力支持。办公室行政管理是保证办公室的顺利运行的关键保障，文介绍了办公室行政管理的重要性意义和具体职责，并为做好办公室的管理提供了意见。

一、办公室行政事务管理工作概述

行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。在社会日益发展的今天，行政管理又可泛指所有企事业单位对行政事务的管理。行政管理工作是单位持续发展的坚实后盾，是公司经营的重点工作之一，要围绕单位的进一步发展做好办公事务处理、行政事务处理等工作，进一步提升单位管理水平与效率，实现单位的发展任务。对于办公室管理工作而言，办公室行政事务管理的重要性不可忽视，其特点表现在：一是管理复杂。高度综合性的管理工作都会具有其复杂性，而办公室行政管理工作当然也不例外。因为办公室行政事务管理延续到各部门的每个角落，这代表着项目的落实必须经过组织和安排。因此，在从事行政管理工作时，管理者除了本职工作安排外也要查漏补缺联动各个方向。这必须花掉巨大的精神力和劳动力，并且实际工作困难比较大。二是服务性。行政事务管理综合性较强，这就使办公室行政事务管理者的服务能力更加突出。在推动机关事业单位发展的过程中，高效的办公行政事务管理岗位对单位的发展至关重要[1]。

二、办公室行政事务管理的主要职能

在新时代，办公室行政事务管理的主要职能是：第一，作为领导层的助手，为机关事业单位提供建议和支持，为单位发展提供有力的后盾，其重要性不可低估。第二，行政事务管理人员是机关事业单位领导层的重要助手，负责传达、落实和督促工作任务。因此，办公室作为核心部门，办公室行政事务管理者应该发挥其助手的作用，为单位领导者的决策提供支持。第三，机关事业单位的办公室事务处理对于决策的成功至关重要，因此，办公室的相关人员应当对决策的相关事务进行全面深入地调查分析，以便更好地了解各项事务、决策效果，并将自己的建议向上传递形成决议[2]。

三、办公室行政系统的有效管理途径

完成办公室工作，办公室行政事务管理工作人员必须清楚地了解其职能范围，健全行政事务管理制度，重视管理方法的技术创新和变革。同时，我们还必须加强行政事务工作，并加强信息管理系统建设的力量。此外，我们还必须进一步提高管理者的质量，以便最好地实施行政事务管理工作。

（一）明确办公行政部门事物管理的职责范畴，以确保其有效运作。办公行政部门事物管理具有复杂性，必须充分考虑各类因素，并结合企业实际具体情况，制定出具体的制度，以确保职责和权责的有效分配，从而提高效率。根据职责范畴的具体分析，我们应该明晰界定，以便对工作人员进行有效安排。否则，随着此类情形的不断积累，办公的效率将会受到严重影响。

提高办公室工作效率，需要建立一个完善的责任管理体系，并且明确每一个工作任务的职责与标准，从而保证整个办公室的工作效率。在定责上，需结合实际进一步明确各单位职责，做到人员相匹配，分工协作，责权相当。定岗时，需结合本单位实际需要，设立必要的岗位，并制定相应的标准。根据单位的实际需求，明晰工作流程和职能权限，制定日常管理规范，以确保工作的有效执行，并有效地提升工作效率。

（二）健全行政管理工作制度

建立完善的管理制度，充分发挥制度的优势，激励员工积极参与，简化办公程序，营造和谐的办公氛围，提高业务处理效率。为了更好地改进[3]，我们应该加强相关制度的建设，并对绩效考核制度进行合理补充和调整，将不符合要求的制度全部取消，同时健全职责研究、奖励体系和监督，以确保职责的明确。

管理模式的变革与创新，对于办公室行政管理顺畅至关重要，它不仅能够有效地推动工作的持续发展，还能够有效地促进制度的落实，并且能够对员工的行为和思想产生一定的约束作用。作为管理部门，新的模式与旧的体制相结合，以确保模式的有效实施和完善，为行政事务的管理提供有力支撑，从而提升管理水平和质量。

（三）实现行政事务监督工作的合理优化。在新时代，为了更好地促进行政机关业务工作的协调提高，我们必须深刻践行党的组织观念，完善管理制度，提高执行机关事务管理的实践能力，以便为领导层提出有效、科学合理的指导建议。在行政监督工作中，办公室应当积极与相关企业进行沟通和交流，以提升协调能力，并确保监管措施更加科学合理。

在办公行政事务管理中，领导和全体工作人员都是不可或缺的重要参与者，为了提高效率，各部门应当发挥作用，加强对监督管理体系的实施，以确保管理工作的有效性和可持续性。为了更好地管理工作办公室的行政事务，我们必须打破传统思维模式的禁锢，改变管理态度[4]。

（四）加大信息管理系统建设的力度，以提升办公室执行业务管理的效率。随着信息技术的不断进步，计算机网络与办公室执行业务管理之间的联系日益密切。因此，必须引入先进的设备和技术，以确保办公室执行业务管理的高效率和可持续性。从办公室行政管理的视角来看，应当充分考虑具体情况的控制需要。首先，建设一套完善的数字化系统，以适应机关事业单位发展的需要；第二，将技术应用到实践中，并不断改进和完善，以确保办公室执行业务管理能够与单位的实际需要保持一致。在构建行政事务管理系统时，应当充分考虑资金和技术投入，实现与网络信息系统和计算机设备的有效整合，以确保行政事务管理工作的有效进行。在设计行政事务管理系统时，首先应当对其行政管理活动的内容进行深入分析，以便更好地理解各个系统的功能和作用，并确定它们之间的关联性。

鉴于行政事务管理系统的重要性，其主要功能架构的产品设计必须紧密结合实际情况，采取功能模块化的产品设计思想，初步实现互联网＋管理的运行模式。

（五）提高管理人员的综合素质。进一步提高管理者的综合性素质和知识技术水平是机关事业单位发展的关键，因为人力资本是生产的基础，而办公室行政部门业务管理也不例外。只有经过进一步提高管理者的综合性素质和知识技术水平，才可能有效提升管理的质量和效率。因此，办事机构的行政机关业务管理部门应该结合实际情况，对管理者的基本素质加以全面评估和研究，以保证及早认识到问题，并找到正确的解决办法。为此，应该采取技术培训的方法，使得管理工作人员不仅要进一步提高其全自动化办公的信息化技术，还要加强工作态度、实践和专业知识，同时也要注重培养管理者的创新思维和沟通能力[5]。

四、结语

办公室作为机关事业单位运行的核心场所，具有重要的联系部门、沟通领导的作用。所以在对办公室日常行政事务进行管理时，既要综合考虑每一个工作过程，又要结合实际情况明确每个职位的责任与权限，以确保单位的有效运行。为了确保决定的准确度和可靠性，我们应该将工作流程细化，从调研到论证，再到监督和反馈，以确保办公室行政事务管理的有效性，为机关事业单位的可持续发展提供有力支持。

参考文献

[1]王辉.新时代办公室行政事务管理策略研究[J].办公室业务，2020，1：187+189.

[2]彭伟乐.浅谈做好企业办公室行政事务管理的举措[J].技术与市场，2019，11：179～180.

[3]余和平.新时期做好办公室行政事务管理措施[J].中外企业家，2021，25：140.

[4]屠翠.企业办公室行政管理中存在的问题及改进措施[J].企业改革与管理，2019，16：19～20.

[5]梁超.关于企业办公室行政事务管理工作的相关思考[J].科技资讯，2022，24：79+81.