中国石油审计服务乌鲁木齐中心 新疆 乌鲁木齐 830000
摘要:建筑工程在发展的过程中,原有的审计方法是粗放型的,而随着新时代的发展,粗放型的审计方法并不符合新时代的发展需求。建筑工程中要投入的工程成本相对较多,要实现对成本的有效管理,则需开展工程造价全过程跟踪审计工作,不仅能更加精细的对成本预算进行评估,还能提升整体工程的质量和效率,充分的发挥全过程跟踪审计工作的优势,能帮助建筑工程企业实现可持续发展。
关键词:建筑工程;工程造价;全过程跟踪;跟踪审计
引言
所谓全过程跟踪审计,实际上是结合了建筑工程发展的理念,对建筑工程每个阶段所开展的跟踪审计工作,无论在建筑工程的前期设计准备阶段,还是在中期的施工阶段,以及后期的竣工阶段,开展全过程跟踪审计能确保审计工作的真实性和有效性,采用这种审计方法能帮助建筑工程提升经济效益和社会效益[1]。企业工作人员要根据建筑工程的实际情况,对审计计划进行全面优化和设计,确保跟踪审计的有效性能得到真正的体现,更好地推动企业的发展。
1目前跟踪审计在建筑全过程中存在的问题
1.1跟踪审计和项目管理混淆
工程造价管理在建筑工程中应该具有独立性,主要是由咨询单位执行具体的控制工作,但从目前的实际情况来看,部分建筑工程中的工程造价控制和工程管理工作经常会混淆,出现这种情况的主要原因在于,工程管理单位并没有对跟踪审计工作的性质有足够深入的了解,审计人员会对项目管理的工作过多干预,而事实上跟踪审计是对工程环节中的造价问题进行监督,针对造价不合理的地方会提出有针对性的解决建议,而跟踪审计是不具备解决问题的权利和直接管理的权利的,就是由于将跟踪审计和项目管理工作混淆,跟踪审计人员对项目管理工作过多干预,导致建筑工程进度受到一定影响[2]。
1.2跟踪审计缺乏配合
审计单位在建筑工程运行管理当中是以第三方的形式存在的,在执行具体工作的过程中,需要监理单位、施工单位、建设单位的共同配合和支持,在各单位的共同配合下制定合理的且具有可行性的跟踪审计方案,确保最终的跟踪审计工作能顺利开展,但事实上,部分单位缺乏合作意识,而审计单位中的工作人员在协调能力和沟通能力方面比较薄弱,以至于在合作的过程中会存在各种各样的问题,限制了跟踪审计作用的发挥。
1.3人员水平不高
不同的建筑工程单位中,人员的能力水平以及综合职业素养都存在着不同,除了综合素养和能力水平以外,所擅长的领域也有着本质性的区别,所以在开展跟踪审计工作的过程中,所达到的实际效果也有着明显的不同。有的建筑工程对造价管理工作和跟踪审计工作了解的并不全面,缺乏一定的专业性,在选择跟踪审计人员和单位的过程中会比较随意,由于跟踪审计单位人员的能力水平不足,在项目推进的过程中,就会出现各类问题,会直接对项目利益受到严重影响。
1.4跟踪审计中缺乏监督机制
建筑工程造价控制是非常重要的,只有合理的对造价成本进行有效控制,才能帮助建筑工程企业实现长足的发展,而部分建筑工程对造价成本控制并不重视,并没有意识到跟踪审计工作的重要性。跟踪审计人员在建筑造价控制当中扮演着监督、管理、咨询的角色,而建筑工程单位对跟踪审计工作的不够重视,以至于跟踪审计人员在工作过程中经常会出现工作懈怠的情况,导致工作效率持续低下,对建筑工程项目未来的发展造成了一定的负面影响[3]。
2发挥跟踪审计效果的有效策略
2.1遵循实事求是原则
在施工现场要根据现场的实际情况设置停审点,还要了解现场施工的进度对现场加强管理,在进行停审点设置的过程中,要对工程量的计算规则有全面的了解,通过筛选来确定跟踪审计的具体内容,定期要组织现场人员开展会议,及时发现施工过程中所存在的问题,有针对性的对问题进行解决,将跟踪审计的价值充分的发挥出来。跟踪审计人员的职业素养也是非常重要的,要通过培训的方式帮助审计人员提升职业素养,并且要建立完善的管理制度,严格要求工作人员规范开展工作。
2.2加强过程管理力度
要真正的将跟踪审计工作的作用凸显出来,就要将跟踪审计工作融入到建筑工程全过程施工当中,施工环节是建筑工程中的重中之重,而跟踪审计工作要在这一环节中发挥重要的作用。跟踪审计人员要了解施工现场材料的采购价格,还要清楚建筑工程中具体的工程量,以及进度款的付款情况,在开展一系列的跟踪审计工作后,一旦发现问题要及时采取有针对性的措施。建筑工程规模相对较大,施工周期又长,在此期间材料的价格会出现大幅度的波动,会对整体工程造价控制造成影响,需要跟踪审计人员提前进行市场调研,对材料价格的波动情况进行全面分析,确保审计工作更加具有实效性,避免由于后期材料价格出现大幅度波动,而影响整体的工程造价成本[4]。
2.3优化工程设计方案
在建筑工程中开展全过程跟踪审计工作,对于工程招投标也有很大帮助,确保在招投标的过程中更加公平合理。建筑工程中要合理的对造价成本进行控制,在设计阶段就要融入全过程跟踪审计工作,还能确保设计过程中的设计方案更加完善,设计阶段对建筑工程后期顺利开展施工有着很重要的影响,能有效避免后期出现成本浪费的情况,也能降低返工情况的发生,合理的工程设计能使建筑工程建设更加具有规范性。
2.4优化工程成本
为了确保建筑工程能够顺利的开展,在施工之前就要做好造价审计工作的全面准备,要根据现场的实际情况对整个建筑工程施工方案进行全面分析,才能确保在后期执行方案的过程中更加规范合理。在建筑工程施工中,提前做好跟踪审计的全面部署,能实现施工资源的合理分配,无论是施工过程中所用到的施工材料资源、施工设备资源、人力资源等,都能得到合理分配,才能确保后续的工程施工开展的井然有序。通过开展全过程跟踪审计工作,能了解施工过程中所用到的材料数量、设备数量以及人员数量,避免在人力物力方面投入过多的成本,能将工程成本控制在合理的范围内,给予了建筑工程更多成本的保障,为建筑工程获得了更多的经济收益。
2.5绩效审计相结合
为了能实现对建筑工程综合效益的全面衡量,在开展跟踪审计工作的过程中,可以将绩效审计和跟踪审计全面的融合起来,采用不同的方式方法来对综合效益进行全面衡量。同时要在建筑工程单位建立科学完善的监督审计体系,并且要将绩效审计和跟踪审计的融合体融入到监督审计体系当中,通过这样的方式,能将审计人员的工作积极性和热情充分的调动起来。有健全的监督审计体系做支撑,才能确保工程造价全过程跟踪审计工作更加完善,能为建筑工程建设提升更多的收益,推动建筑工程行业实现可持续发展[5]。
3 结语
综上,跟踪审计工作在建筑工程造价控制当中发挥着重要的作用和地位,为了确保跟踪审计工作能发挥到更大的价值,建筑工程单位需要建立科学完善的管理制度,做好施工前、施工中、施工后的全面准备,加强各单位之间的全面配合,同时要提升跟踪审计工作人员的能力水平和自身素质,实现对建筑工程全过程造价的监督和管理,及时发现造价成本中存在的问题,采取有针对性的措施进行有效控制,确保造价成本能控制在合理的范围内,帮助建筑工程行业实现健康发展。
参考文献
[1]王尚军.工程全过程跟踪审计的问题分析与建议[J].今日财富,2022(04):55-57.
[2]窦璇.建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理策略探讨[J].财富生活,2022(24):160-162.
[3]谢劲芬.基于全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].中华建设,2023(04):39-41.
[4]张胜红.建筑工程造价审计存在的问题与对策[J].质量与市场,2023(14):190-192.
[5]何恪.论全过程跟踪审计对政府投资项目审计的影响[J].商业2.0,2023(33):80-82.
作者简介:
张耀(1987.06.01-)、男、江苏徐州人、汉族、研究生学历、管理人员、从事审计及管理工作。