大数据对疾控中心档案管理发展的影响研究

大数据对疾控中心档案管理发展的影响研究

赵雪婷

鄂尔多斯市疾病预防控制中心，内蒙古鄂尔多斯，017000

摘要：随着大数据时代的来临，疾病预防控制中心的档案管理发展迈入了全新阶段。传统的档案管理方式无法满足新时代的需求，要进行改革创新。文章简述了大数据在疾控中心档案管理中的应用优势，并提出几点大数据有效应用的建议策略，希望能够起到一些积极意义。

关键词：大数据技术；疾控中心；档案管理；应用策略

引言：

  信息化是档案管理的前景,大数据时代的到来，使得国内的疾控中心开始加大了信息化技术的引入。信息化时代疾控档案价值的充分发挥，亦有赖于档案的信息化建设与管理。为此，我们要提高对档案工作的重视，从人才培训、标准规范、技术防控等角度出发，充分发挥大数据技术在档案工作中的优势。

1 大数据在疾控中心档案管理中的应用优势

1.1档案质量的提高

在大数据时代，疾病预防控制中心面临着海量的数据和信息处理的挑战。传统的工作方式很容易在繁忙中发生失误，从而造成一系列影响。通过开展档案信息化建设，对传统档案内容进行信息化处理[2]。会帮助工作人员节省很多精力与时间，减少工作中的失误，提高档案管理的质量。

   1.2  档案存储安全系数的提高

   大数据技术对于档案管理工作开展有一定辅助作用，借助大数据技术能够保证档案存储更加安全便捷。传统的档案管理工作都是用纸质、胶片等工具来储存，这种方式不仅在安全系数上有着一定的欠缺，同时在借阅档案时也显得极为不便。而大数据时代丰富了档案的保管方式，与以往单一的储存方式相比，增加了光盘、网络、移动硬盘等，这些储存方式不但占地面积小、携带方便，在安全系数上也比传统方式更加优秀。

1.3  档案利用率的提高

大数据技术的加入，让疾控中心档案管理工作逐渐朝着流程自动化方向发展，工作人员可借助信息化平台对档案进行实时定位与查询摆脱以往信息被动检索的限制，在获取信息资料时有更多的选择。充分发挥档案的优势，提升了档案利用率。

2 大数据技术在疾控中心档案管理发展过程中的建议应用策略

2.1推行档案信息化人才培训体系

档案人才培养是档案信息化建设的基础和前提，加强信息化背景下档案人才的培养，必须着力提高档案人才的综合素质，为档案人才培养创造良好的环境。要全方位地增强档案工作人员的工作积极性[3]。例如，可以定期开展与档案管理相关的档案法律法规知识讲座、安全管理培训，推行基础常态化管理机制，让中心档案工作人员能够通过各类学习培训提升自身的业务知识。疾控中心还应该每年组织研讨会议，对档案管理中存在的问题进行深入分析，制定切实可行的改进措施。列举一些典型的档案信息泄露案例，提高档案管理安全意识。此外，档案管理部门还应该针对档案管理人员开展大数据技术的应用培训，确保其在掌握安全管理要点的同时，夯实技术基础，当面临技术难题时可准确定位安全漏洞，提高解决效率，保证档案管理工作的顺利推进。

2.2构建档案信息化标准规范体系

对于疾控中心来说，由于内部的档案信息具有一定的特殊性，更应在标准规范体系的指引下开展管理工作，工作人员在日常档案管理工作中，要严格遵循国家的法律法规，在做好信息整理与档案存储等工作的基础上，引进先进信息技术，不断完善档案管理体系。

2.3完善档案信息化技术防控体系

信息化档案从根本上解决了纸质化档案保存不便、占用空间的问题，同时在档案归档、查询、转出等方面也更加便捷。然而数字化档案最大的安全风险来自于计算机与互联网，若安全防护措施不当，可能会导致档案资料丢失、损毁或者泄露，进而造成严重后果。因此，疾控中心要加大对技术防护层面基础设备设施的投入，不断优化、调整安全防护制度，强化防护效果。档案工作人员要利用信息加密技术对档案资料进行全方位的保护。通过信息加密，手写签名、证书确认等方式，增强档案资料的防护等级，避免出现档案资料被篡改、盗取等情况[5]。例如，通过利用特定的保密数据对内容进行转化，安排专人负责保管密钥，用以提高档案的保密等级，有效保障档案资料完整性与安全性。不仅如此，还要最大程度地发挥监控技术的安全保障功能优势，配合大数据防火墙等手段，将内部监控网络与外部网络进行隔离，避免外来人员访问导致信息资料泄露，与此同时，疾控中心有些档案具有一定的特殊性，在管理这些档案时要及时对数据进行本地备份或数据资源库备份，定期对数据库进行安全更新，将其接入搭建的内部备份网络，一旦出现档案资料数据损坏，能够立即进行档案资料信息的备份与恢复，为档案的使用与安全管理效率提供有效保障。

结束语：

综上所述，随着大数据技术的引入，疾控中心档案信息化建设工作发生了一系列转变，提升了档案数据信息在使用过程当中的便利性。在后续开展档案管理的过程当中还应该借助网络监管与平台监管等手段，加强对于档案资料的安全防护，进而为中心档案管理工作的未来发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]赵程.新时代疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设探讨[J].兰台内外,2022,(28):22-24.

[2]曹珊.信息技术在疾控中心文书档案管理中的应用分析[J].兰台内外,2022,(19):19-21.

[3]时圣彦.大数据时代疾病预防控制中心档案信息化建设路径研究[J].办公自动化,2022,27(13):56-58.

[4]冯建新.基层疾控中心档案管理工作存在的问题与对策研究[J].决策探索(中),2021,(03):89-90.

[5]时婷婷.浅谈大数据下疾控中心档案管理工作存在的问题与对策[J].信息记录材料,2020,21(02):78-79.