电子招投标系统在建设工程招投标中的运用

电子招投标系统在建设工程招投标中的运用

刘文超

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摘　要：随着科学技术的不断进步，互联网革新从未停止，我国招投标的工作也朝着信息化的方向获得了极大的发展。我国整体的信息化技术起步是比较晚的，互联网技术等各方面工作的结合并不十分明显，特别在我国招投标信息化的进程中，工作人员必须对这方面重视起来，并及时在建设工程招投标中应用电子招投标系统改善工作环境。基于此，文章讨论了建设工程电子招投标系统应用的现状，分析了电子招投标系统的特点，然后介绍了电子招投标方式在工程建设中的应用，供相关工作人员参考。

关键词：电子招投标；建设工程；招投标

随着信息技术的发展，招投标系统变革以及创新也在不断推进，电子招投标的系统因此诞生。电子招投标主要指的是通过数据以及电文的模式，根据电子招投标系统来完成交易或是监督类的活动。目前，工作人员所使用的电子招投标系统是一种对传统招投标操作有所突破的，把电子当作媒介的招投标过程，这种方式能够提供更加透明的平台，在实践的过程中也更加具有逻辑性以及可操作性。

1 电子招投标系统在建设工程招投标中的发展现状

推进电子招投标是目前互联网环境下一个不可或缺的趋势。因为我国这方面的起步相对比较晚，仍需不断改善。目前，国家非常支持电子招投标的发展，并且由政府牵头，落实相应的制度，大力跟进技术力量，发展电子化的招投标，使招投标可以和互联网深度融合在一起，促使我国的招投标发展进程能够得到推进，招投标系统变得更具有效率性以及更加透明。这可在一定程度上降低交易的成本，并且可以比较全面地发挥出信用信息或者大数据，在行政监督以及招投标发展过程中的价值[1]。

2 电子招投标系统在建设工程招投标中的现实意义

将网络作为基本的依托标准，并且把电子招投标系统当作载体，规范操作招投标的全过程，使招投标的活动变得更加公开、公正，使用相对较为严格的电子系统，可以让招投标的过程变得更加透明、公平，信息披露也会因此而变得非常广泛。这为之后相关工作人员调用招投标项目中的信息提供非常便捷的途径，对整体的招投标工作是有利的，也会对招标人以及投标人跟踪整体招投标的过程提供更多的帮助。同时，招投标的监管部门在监督整个招投标过程的过程中，也将因此获得更多的帮助。电子招投标的程序是非常严密并且有所保障的，评价指标以及结果都能够得到充分公示，投诉的渠道也比较畅通，通过各方面的监督以及齐抓共管的方式营造一个更加公平的网络竞争环境，并且让招投标的工作也变得更加透明、公正。进行电子招标可以充分实现在网络环境之下的无纸化招标，并且可以节能减排，通过绿色采购的方法可以让资源得到节约，同时也可以提高工作人员的效率。过去在进行招投标的时候，相关工作人员很有可能会来回奔波，非常辛劳，进行电子招投标就可以解决程序烦琐的问题，也可以节约资源，不但节省时间，也可以节省大量的人力和物力[2]。

3 电子招投标系统在建设工程招投标中的特点

首先，在招投标项目的档案进行全程化的电子操作之后，就可以将CA 认证当作基础，并且将这方面内容更加全面地融合，应用到电子招投标的文件中。比如前期的文件以及招标文件和之后的文件资料备案的过程中，可以有效使招投标电子文件的资料更加具备法律效应。通过使用电子化的招投标模式，可以使比较传统的纸质档案能够突破束缚，使用计算机和网络来完成资料的收集。同时，相关工作人员也可以使用计算机和网络来审核资料，并且归档资料，让所有资料的处理效率都有所提升。工作人员在收集资料以及分析和应用资料，并且包括最后的结案处理等各方面，都能够充分完成无纸化操作。通过这样的操作模式，为档案的使用创造更加便捷的条件，整体工作效率也会因此获得提升。在比较传统的纸质档案管理的过程中，招投标项目档案是纸质文件，因此很容易被损坏，而且保管的期限也很长。其次，电子招投标的系统逐渐转换成为行政监督的模式，招投标的活动整体过程变得更加公开并且透明，通过这样的方式，可以让一些不正当竞争能够有效地被扼杀在初级阶段，尽量减少一些主观因素而导致的对建设交易市场造成的扰乱，使建设交易能够更加有序并且周密的进行。电子招投标的系统可以比较快地对投标人计算机系统进行全面的考察，并且非常迅捷地判别各个投标人是不是出现了围标或是串标的行为，整个交易的过程可以全面地留下痕迹并且得到追溯，而开标的全过程也可以如实地记录下来，为之后的追查提供更多的铁证。通过这种工作方法可以公开招投标的过程。最后，电子招投标让信息变得更加公开，所有符合招

投标要求的施工单位都可以有机会参与招投标，这也让行业竞争获得更多的公平、便利条件。随着我国的技术体系在不断完善，电子招投标也变得更加安全可靠，可以有效防止投标活动的过程中产生暗箱操作的行为，尽量减少可能出现的违法、违规的现象。

4 电子招投标方式在工程建设中的应用

4.1 电子招投标的应用情况

为了更加直观并且充分地反映出电子招投标表目前的实际应用情况，可以使用某行业的具体交易数据进行更加直观的说明。目前，在该电子平台的交易系统上，接受招投标的委托数大概在1170 项，招标的项目有1104 项。电子交易平台所完成的开评项目大概在806 项，有72% 的项目使用的是全流程电子招投标的方法来进行开评标的过程，有12% 的项目流标，11% 的项目仍然是使用比较传统的纸板开评标的方法来进行开评标。使用电子招投标的方法之后，招标效率获得了较为明显的提升，各个环节也受到了公平的监督和管理，招投标的各个方面的操作变得更加规范，并且解除了弄虚作假所带来的隐患，也将一些暗箱操作或

是串通投标的行为摒弃在外，避免了限制并且排斥潜在的投标人等违反法律法规的行为，节约了大量的人力、物力。通过考察不难发现，节约的招投标费用甚至达到了80%。

4.2 落实相关信息公开制度

在我国的工程建设及施工实践的过程中，建立一个非常完善的前期电子招投标类的相关系统，对之后的工程建设信息的公开以及透明，是非常有帮助的，可以解决工程建设中可能会产生的腐败问题。根据目前我国省内的有关用情况不难发现，在招投标的过程中，透明化或者公开化的程度仍然存在很多不足，目前，并没有比较高效地凸显信息披露的整体性以及完备性，特别是在曝光一些不良现象的时候，往往存在一定的弊端，因此在进行省内工程电

子招投标运行的过程中，并且在为我国保守机密的前提之下，需要尽量让内部的信息变得更加公开透明，把整个招投标的过程暴露在人民群众的眼睛之下，充分接受市场的监督、社会的监管和公众的考察。政府的主管部门要能够和地方的相关职能部门联合起来，通过比较专业的电子招投标平台的运营部门，让电子招投标的法律制度能够更加完善；同时，也让规章标准能够更加符合规定，促使我国的电子招投标系统朝着科学、标准以及法治化的方向不断

前进。

4.3 推动信息化技术的突破

对比国外的招投标信息化发展的程度和我国招投标信息化的发展程度不难发现，目前，我国的技术是比较落后的，而网络技术方面对招投标信息化的发展是非常重要的，也是我国目前急需要突破的部分。随着互联网时代在不断的发展，市场对电子信息技术的应用也变得非常迫切，招投标信息化的目标是让各个流程环节都可以在线完成，因此为了让更多的数据在传输的过程中保持其稳定性，网络基础设施的建设是非常迫切的。

4.4 做好电子招投标档案安全工作

首先，需要比较科学并且具有针对性地将电子档案与电子招投标管理系统相互对接，全面地优化电子招投标档案管理系统。不仅如此，也要尽量抓紧时间完成组织机构的建设，使责任能够明确地获得保障，形成更加具有针对性的开发方案。操作流程也必须完善起来，同时也要结合归档调料的具体模式，促使档案统计的报表能够被设计得更加合理。同时，通过这样的方式也可以让电子招投标档案在收集方面能够更加顺利，让归档和利用的工作也可以

有序展开。其次，为了可以使电子招投标中的电子档案更加安全、完整，需要使用比较先进的技术将防火墙和水印技术等融为一体，完成安全防范类的工作，尽量使网络信息的保密性能够有所保障，档案资源可以更加完整并且准确。最后，为了防止档案在存档的过程中发生载体信息丢失的情况，要及时完善设备设施，以及软件的相关工作，特别是要合理地对其进行备份，或是使用一些耐久性更强的载体，使档案更加可靠、准确。

5 结束语

综上所述，在进一步规范电子招投标管理系统、维护市场秩序的过程中，要尽量降低招投标交易的成本，提升招投标工作的效率。工程项目电子招投标工作目前正处于非常蓬勃发展的时期，相关工作人员应该重视电子招投标系统中的BIM 化，使各个平台信息交流的能力和有所提升，并且让信息公开制度变得更加完善，促使工程的电子招投标工作获得全面发展。

参考文献：

[1] 吕阳. 电子招投标在建设工程招投标中的应用探析[J]. 中国集体经济,2020(26):158-159.

[2] 王蓉莉. 电子招投标系统在工程招投标中的应用[J]. 电子技术与软件工程,2020(10):165-166.