电子签名技术在医院信息管理中的应用分析

电子签名技术在医院信息管理中的应用分析

戴昇

天长市中医院  239300

摘要：随着数字化时代的来临，电子化办公在各领域都有着广泛应用，其中也包含医疗领域，例如电子签名技术现阶段在医院信息管理工作中就有着广泛应用。电子签名技术具有防伪和认证功能，能够切实提高医院各项档案信息以及病患病历信息的完整性和安全性，为医院发展和医疗技术进步提供了重要贡献。基于此，本文将重点分析电子签名技术在医院信息管理中的应用。

关键词：电子签名；医院信息管理；应用分析

在医院信息化管理工作中，电子病历已成为医院信息化建设的核心部分，为保证电子病历的法律意义，大部分医院都引用了电子签名技术。电子签名技术保证了档案信息的安全性和数据可靠性。并且医院通过特定的SSL验证还让医疗数据具备身份识别的功能，同时也让医疗数据的审计工作变得更加清晰。

1电子签名技术在医院信息管理中的重要性体现

1.1合规性和法律要求：

医院需要确保患者的电子健康记录和其他敏感信息的安全性和完整性，并符合相关法律法规。电子签名技术可以提供一种可靠的方式来验证文件的真实性和完整性，以满足合规性要求[1]。

1.2认证身份

在医院环境中，医生、护士和其他医务人员需要对其进行身份认证，并授权他们访问特定的患者数据或执行特定操作。通过使用电子签名技术，可以确保只有经过授权的人员才能访问这些敏感信息，并且可以追踪到每个人员的操作。

1.3数据完整性和防篡改

电子签名技术可以用于验证文档或报告的完整性，并防止未经授权的更改。任何对文件进行更改或篡改尝试都会被检测到并记录下来，从而确保数据的可信度和可靠性[2]。

1.4提高工作效率

传统的纸质签名过程需要花费大量时间和资源，而且容易出现错误。通过使用电子签名技术，可以实现快速、便捷和准确的签名过程，提高工作效率并减少错误。

2电子签名技术在医院信息管理中的应用分析

电子签名技术在医院信息管理中的应用已经越来越广泛，它不仅可以提高医院的工作效率，还可以增强医疗信息的安全性。下面我们将分析电子签名技术在医院信息管理中的应用。

2.1电子病历签名

电子签名技术可以用于病历管理，医生可以在电子病历上进行签名确认，确保病历信息的准确性和完整性。这不仅可以防止医疗差错，还可以提高病历的利用率和流通效率。

2.2医嘱签名

电子签名技术在医院医嘱签名方面的应用已经越来越广泛。这种技术可以有效地确保医嘱签名的安全性和准确性，并且可以大大提高医院的工作效率。医生可以在电子病历中添加医嘱，并通过电子签名技术确认其准确性。这可以避免因手写签名可能出现的错误或篡改。电子签名技术可以确保药剂师准确无误地获取医生的医嘱信息，并确保患者按照医生的指示正确用药[3]。在手术前，医生可以通过电子签名技术确认手术计划和步骤，并确保所有相关医护人员都了解手术信息。

2.3合同和授权文件签署

在医院管理中，可能涉及与供应商、合作伙伴或第三方机构之间的合同和授权文件。通过使用电子签名技术，可以实现快速、便捷且法律有效的文件签署过程，提高工作效率并降低纸质文档管理的成本。

2.4操作授权和审批

通过电子签名技术，医生可以在开处方时进行电子签名，确认处方内容的有效性和真实性。这不仅提高了处方管理的效率，也确保了医生身份的真实性和不可否认性。在医学检验过程中，检验医师可以使用电子签名技术在线填写检验和诊断数据，快速生成报告并签署电子签名。这使得审批过程更加高效，同时也消除了传统纸质报告的繁琐流程[4]。入院记录单是患者病情和基本诊断情况的记录。通过电子签名技术，医生和患者可以更有效地签署确认，提高了记录信息的真实性和有效性。

2.5报告和证明文件签署

电子签名技术在医疗纠纷和诉讼中的应用可以提供以下几方面的帮助：电子签名与纸质文件盖章操作相同，可以证明签署人的身份和签署时间，从而确定责任人。在医疗纠纷和诉讼中，这是一个重要的证据。电子签名技术可以通过数字证书确保信息的完整性和真实性，同时防止信息被篡改或伪造。这有助于解决医患纠纷中双方信息不对等的问题。电子签名可以优化工作流程，节省人力和时间，提高诊疗效率，减轻医生的作业强度。电子签名结合第三方CA的电子认证服务，可以为医疗信息提供可追溯的记录，记录每一次的修改和访问操作，以便在需要时进行查询和验证。电子签名技术可以保护患者的隐私，避免纸质文件在传输和存储过程中的泄露风险。

3电子签名技术在医院信息管理中存在的问题及解决方案

3.1软硬件平台接口问题

电子签名技术在医院信息管理中的应用存在一些软硬件平台接口问题。由于不同医院使用的诊断设备、软件和存储方式各不相同，这导致了电子签名的数字证书的颁发具有针对性。为了解决这个问题，需要针对不同的医疗科室进行个性化的开发和技术支持，并确保系统后台的工程师和供应商能够积极有效地进行沟通。

3.2电子签名的工作效率问题

电子签名技术在医院信息管理中的应用可以提高工作效率，减少纸质文档的处理时间，但也可能带来一些效率问题。例如，在一些大型医院中，签名审批流程可能较长，需要经过多个环节，这可能导致签名过程耗时较长。针对此类问题，医院可以通过优化流程，减少签名审批环节，提高工作效率。

3.3电子签名的技术科普问题

电子签名技术在医院信息管理中的应用存在一些技术科普问题。首先，为了确保电子签名的可靠性，需要满足真实身份、真实意愿、签名未改和原文未改等四个要素。这意味着需要采用多重技术手段进行实名认证，并确保签署行为是在签署人控制下进行的。同时，需要国家权威机构颁发CA证书以确保签名的真实有效性。为了解决上述技术科普问题，确保电子签名的可靠性，可以采用人脸生物科技识别、运营商、银行卡、企业工商要素等多重技术手段进行实名认证。同时，采用预留手机随机动态密码、活体刷脸、Ukey、手机盾验证等多种方式来确保签署行为为签署人控制。此外，国家权威机构颁发CA证书并确保证书数字指纹的唯一性，可以确保签名的真实有效性。

3.4电子签名的安全性问题

电子签名技术在医院信息管理中的应用可以带来很多便利，但同时也存在一些安全性问题。主要包括以下几个方面：身份认证问题：电子签名的身份认证需要确保只有授权用户能够使用电子签名，避免未经授权的用户冒充授权用户进行签名。签名合成问题：电子签名需要确保只有合法的用户能够生成有效的电子签名，避免非法用户通过技术手段合成有效的电子签名。文件篡改问题：电子签名需要确保只有合法的用户才能够对电子文件进行修改，避免未经授权的用户对电子文件进行篡改。隐私泄露问题：电子签名在使用过程中可能会泄露用户的个人信息，如姓名、身份证号等，需要注意保护用户的隐私。

为了保障电子签名的安全性，可以采取以下解决方案：采用多层次的身份认证方式，如用户名密码、数字证书、指纹识别等，确保只有授权用户能够使用电子签名。采用数字水印技术，将用户的个人信息和电子文件的唯一标识嵌入到电子签名中，防止非法用户合成有效的电子签名。采用数字时间戳技术，记录电子文件的创建时间和修改时间，防止未经授权的用户对电子文件进行篡改。采用加密技术，对电子文件进行加密传输和存储，保护用户的隐私。建立完善的电子签名管理制度，包括电子签名的申请、审批、使用、保管等流程，确保电子签名的合法性和安全性。

结束语：

综上所述，电子签名技术在医院信息管理中具有广泛的应用，可以提高数据安全性、减少纸质文档管理成本，并提高工作效率。同时，它也有助于满足法律合规要求，并提升医院管理的整体水平。

参考文献：

[1]於娇.电子签名技术在医院信息管理中的应用分析[J].科技风,2021(13):97-98.

[2]严旭.计算机信息化在医院信息管理系统中的应用[J].电子世界,2021(02):170-171.

[3]李晓红.国内医院信息管理系统(HIS)的应用分析[J].电子元器件与信息技术,2020,4(04):95-96.

[4]彭滢,石磊.电子签名技术在医院信息管理中的应用[J].医疗卫生装备,2019,40(04):36-39+55.