浅析幼儿教师业务档案收集与利用路径

浅析幼儿教师业务档案收集与利用路径

陈廷新

内蒙古赤峰市敖汉旗直属机关新城幼儿园  024300

摘要：幼儿园教师业务档案是指幼儿教师在长期的教学、科研、管理、社会等活动中所形成的集中反映教师个人学习经历、专业水平、教育教学业务能力、科研成果及工作实绩等具有保存利用价值的文字、图表、声像及各种载体的历史记录。

它能反映一所幼儿园的师资队伍建设和办学水平，它是自我选择的、反思性的，

体现着个性特征和自主性。基于此，本文将以幼儿教师业务档案作为研究主题，探讨幼儿教师业务档案的收集与利用策略。

关键词：幼儿教师；业务档案；收集；利用路径

前言：幼儿园是幼儿愉快学习的载体。要使一个幼儿园有效运营，就需要有效的幼儿园管理，而幼儿园档案管理是幼儿园管理中至关重要的一部分。作为幼儿园档案中重要的一部分，幼儿园教师业务档案是管理层作出决策的重要依据，是幼儿园教师发展历史的见证。一个幼儿园教师业务档案工作的好坏直接影响幼儿园很多项工作的开展，并在一定程度上反映了这个幼儿园管理水平的高低。

一、幼儿教师业务档案的作用

幼儿园教师业务档案是指幼儿教师在长期的教学、科研、管理、社会等活动中所形成的集中反映教师个人学习经历、专业水平、教育教学业务能力、科研成果及工作实绩等具有保存、利用价值的文字、图表、声像及各种载体的历史记录。其在应用过程中可呈现出以下作用：能够为幼儿园管理层作出科学决策提供依据；能够让教师看到自己的成长；能够为教师职称评审提供有用的资料；可以为幼儿园教科研提供必要的资料；可以提高教师的积极性及教师之间的竞争意识，促进幼儿园教师之间的互相学习，促进幼儿园的有效运营[1]。

二、当前幼儿教师档案收集与利用中存在的不足

（一）档案意识不强，缺乏主动性

档案收集工作受多种因素制约，需要及时更新与完善，才能更好地服务于教师的信息利用。但是很多人会忽视档案的重要性，认为教师业务档案并无用处，且与己无关，部分教师虽认同档案工作的重要性，但实际上却不重视、不支持或不配合档案的收集和管理。对教师业务档案的重要性认识不到位，会消磨档案管理人员的积极性，同时也影响到档案材料的系统化收集和及时归档[2]。

（二）档案内容不全，丧失系统性

教师业务档案的内容比较庞杂，专业性强，收集并做好教师业务档案管理，对于全面了解教师、科学调配教师具有重要意义。目前，我园教师个人业务档案的内容主要包括个人情况履历表、学年记载卡、个人计划与总结、荣誉与处分等。由于教师业务档案内记载的信息较为简单，只能反映个人特征，而不能全面地反映个人的真实情况，因而缺乏科学的定性描述和定量考核，也影响了幼儿教师队伍的建设、管理与使用。

（三）档案管理不新，降低利用率

档案管理工作仍处于手工操作阶段，手段相对落后，即使投入了一些现代化管理设备与操作系统，但缺乏全面的信息化技术指导，致使网络数据库未能及时更新。而且材料收集办法单一，随意性大，实时性、系统性差，极大地影响了档案管理质量和使用价值。

三、加强幼儿教师业务档案收集利用的对策

（一）与时俱进更新档案管理理念

随着幼儿园档案管理制度的不断规范和完善，从管理层到每位教师都在不断更新观念，要跟上时代步伐，就要充分认识教师业务档案管理工作对教师队伍建设的重要性，深化档案管理工作改革，扎实做好教师业务档案资料收集、组卷、编目、归档验收和管理[3]。不仅要改变传统档案管理是“资料保管”的陈旧观念，还要立足于教师档案资源的开发利用，从利用的角度出发，根据师资队伍建设和幼儿园发展的需要，丰富和扩充教师业务档案的收集内容，充分发挥教师业务档案的作用。

（二）健全教师业务档案工作机制

在开展档案收集工作时，我们通过多元化的形式开展教师业务档案管理工作，旨在引导教师化被动为主动，参与档案管理，提升教师业务档案服务的质量与效率。

1、构建教师业务档案管理人员网络。

档案管理工作不仅仅只是园内管理层的工作，它的规范化与系统化最根本的受益者还是园内的教师们，最直接的影响也是服务于利用者，帮助他们更好地实现目标[4]。幼儿园培养了一批爱岗敬业、主动服务、精于业务、乐于奉献的档案管理助理，使他们由传统的档案实体保管者转变为人才信息管理者，将传统的被动收集转为主动参与，创造性地开展工作，从而提高业务档案服务的效率和质量。

2、开展教师业务档案管理培训

幼儿园人事管理对园所未来发展起着重要作用，因而管理人员的能力至关重要。有学者将教师培训分为五个阶段，即适应、探索、建立、成熟、平和，基于此，对不同工作年限、熟练程度的人事管理人员需采用相匹配的培训策略。人事管理工作也是如此，对于新接管职务的管理人员，应引导其形成全局思想，增强其管理知识技能培训，使其尽快掌握职责任务和工作规范。对于探索期的管理人员，有研究者发现，随着职务的熟悉，其管理效果显著上升并具有一定的管理技能，但几年后进步速度明显放慢，甚至有逐步下降的现象。而及时培训，可增强管理人员对教师业务档案的运用意识和积极性，避免管理人员重复、刻板地履行职责或者产生职业倦怠等消极心理。应及时引导管理人员形成管理体系模式，建立自我评价体系，更好地胜任人事管理工作

[5]。对于成熟期的管理人员，由于其已经具备较高的管理素质和能力，因此应鼓励其更新、丰富管理理念，增强专业知识技能与现代化管理技巧，形成灵活开放的管理模式，逐步成为专家型管理人员。

3、建立教师业务档案网上查询系统

幼儿园建立了教师业务档案数据库，不仅为每位教师设置确保隐私的账号密码，并开放个人业务档案的查阅平台，方便大家更快捷地获得需要的资料和信息。在系统录入数据信息的过程中，也会尽可能地完善个人业务档案资料，便于检索到最全面的个人业务档案资源，为教师获取档案资料提供便利。

（三）设立教师业务档案利用效果评价表

在教师个人业务档案的利用过程中，档案管理人员可以通过利用者登记的“档案查阅记录表”了解到教师个人业务档案的利用率。为了能够更好地提升教师业务档案的利用质量，我们设立了教师业务档案利用效果评价表，旨在通过效果比较分析，不断完善教师业务档案的管理模式，提升教师业务档案数据信息化的利用范围，保证业务档案的资料收集更加规范化、时效化。

结束语：综上所述，幼儿园教师业务档案作为教师工作记录信息，可以对教师的日常工作实绩做到精准覆盖、细致分析。教师专业发展是贯穿整个职业生涯过程的，也是教师心理素质的形成与发展过程，是教师的职业追求、需要、职业能力即教育教学能力的发展变化过程。因此，合理收集与利用幼儿园所有教师档案，能够有效帮助幼儿园内人力资源部门以及园内决策人员开展相应的人事任免工作，提升幼儿园内整体师资力量以及幼儿教育质量，为幼儿园的可持续、高质量运行打下良好基础。

参考文献：

[1]刘永琴.幼儿心理健康教育的策略探究[J].教育界,2023,(06):116-118.

[2]徐凌霞,许蓝予.教师成长档案袋促进幼儿教师专业发展[J].今日教育(幼教金刊),2022,(09):34-37.

[3]陈思梦,吴玲.美国档案袋增值评价对我国幼儿教师评价的启示[J].成都师范学院学报,2021,37(08):82-88.

[4]刘静媛.农村幼儿园成长档案袋评价法应用问题与对策研究[D].渤海大学,2021.DOI:10.27190/d.cnki.gjzsc.2021.000215.

[5]舒红.浅议学习历程档案对幼儿与教师的影响[J].天天爱科学(教育前沿),2019,(05):4-5.