高校基建项目管理中存在的问题及对策分析

高校基建项目管理中存在的问题及对策分析

冯铁军 

云南交通运输职业学院 云南省昆明市  650000

摘要：随着高校基建项目管理中预算超支、进度延误、信息传递阻滞等问题的突显，本文旨在解决这些挑战，通过研究建立科学预算体系、优化项目管理流程、加强跨部门沟通机制等对策。在解决预算超支问题方面，提出通过先进的管理工具实时监控项目进度，及时调整施工计划以减少风险。对于进度延误问题，建议制定详细的项目计划，合理安排施工流程，以确保项目按时完工。解决信息传递阻滞问题的对策包括设立专门的项目协调团队、建立信息共享平台，以及定期组织沟通培训，提升项目相关人员的沟通和协作能力。全面提升高校基建项目管理的效能。

关键词：高校基建项目；问题分析；预算超支；进度延误

引言：高校基建项目在高等教育体系中发挥着至关重要的作用，然而，其管理中存在预算超支、进度延误、信息传递阻滞等问题。在这一背景下，通过探讨创新的科学预算体系、项目管理流程优化和跨部门沟通机制，旨在解决问题，实现高效高校基建项目管理，为教育事业的顺利推进提供坚实支撑。通过建立更为科学合理的预算体系，优化项目管理流程，以及加强跨部门沟通机制，有望有效缓解项目管理中的诸多困扰。这一系列创新举措将为高校基建项目的顺利推进创造更为有利的条件，有助于提升高等教育事业的质量和水平。

一、高校基建项目管理中存在的问题

1、项目资金超支

不合理的预算制定是其中一个关键因素。初期的预算制定往往未能全面考虑到项目复杂性及各项风险，导致后期项目需求增加，预算无法满足实际资金需求。变更需求频繁也是导致超支的常见原因。由于项目执行过程中需求不断变化或设计调整，原有预算无法适应新的要求，使得项目所需资金不断扩大。同时，未能及时发现和应对风险也是资金超支的重要因素。项目面临的市场变化、自然灾害等风险若未得到及时有效的评估和处理，可能在后期导致资金不可避免的超支。合同管理不善以及缺乏对项目资金的实时监测机制也会加剧超支问题。

2、项目进度延误

设计不合理是导致项目进度延误的一大原因。如果项目设计在初期阶段存在缺陷或者未能充分考虑到实际执行的可行性，很可能在后期项目实施过程中遭遇到各种设计问题，导致施工无法按时进行，进而引起整体进度的延误。施工计划的不当调整也是一个常见的问题。由于各种原因，如人员调整、材料供应问题等，可能导致施工计划频繁变更，从而影响项目的正常推进。这种不稳定性使得整个项目无法按照既定的时间节点有序进行，进而导致延误。

3、信息传递阻滞

在高校基建项目中，信息传递阻滞问题是一大挑战，主要体现在多部门、多专业之间复杂的沟通网络。由于涉及到设计、施工、监理等多个专业领域，不同专业之间的交流需要协调各方利益，导致信息传递环节的复杂性。这种复杂性可能导致信息传递的滞后，甚至出现误差。例如，在设计阶段，设计师可能未能充分考虑到施工的实际可行性，导致后续施工阶段需要频繁调整设计方案，从而影响整个项目的进度。此外，由于相关部门和专业之间信息共享的不足，可能存在沟通不畅的情况，导致项目执行过程中关键信息的遗漏或误解，影响项目的整体质量和效率。

二、针对高校基建项目管理问题的解决策略

1、建立科学合理的预算体系

应该在项目初期充分调研和评估，综合考虑项目规模、复杂程度、地域特点等因素，确保预算制定具有科学性和合理性。这包括对项目的各项需求、风险、市场变化等因素进行详细分析，以制定全面的预算计划。建议引入风险管理机制，通过对项目执行过程中可能遇到的风险进行评估和预测，为预算提供合理的缓冲和备用资金。这包括市场波动、原材料价格变化、施工期延误等风险因素的考虑[1]。通过引入合理的风险溢价，可以更好地应对潜在的不确定性，确保项目预算的可控性。建议建立严格的变更管理机制。在项目实施过程中，变更请求可能会对预算产生影响，因此需要建立清晰的变更流程和审批机制。通过数据分析过去变更请求的频率、规模以及原因，可以更好地预测潜在的变更情况，从而在预算中留出足够的余地。建议实施实时监测机制，确保对项目执行过程中的支出情况进行实时追踪。如表一所示：

表一：项目预算管理建议总结表

此表格总结了在项目初期综合调研和评估、风险管理、变更管理以及实时监测等方面的具体建议，以确保项目预算的科学性和合理性，提高项目执行过程中的可控性。

2、优化项目管理流程以确保进度

引入先进的项目管理工具，如项目管理软件、信息化系统等，以实现对项目进度的实时监控和调整。这些工具可以提供全面的项目数据分析和可视化展示，使项目管理团队能够及时了解项目各个阶段的执行情况，迅速做出决策，确保项目按计划进行。制定详细的项目计划是确保项目进度的关键[2]。通过对整个项目周期进行细致规划，合理安排施工流程和工期，明确每个阶段的任务和时间节点，从而减少项目进度的风险。这包括对施工工序的合理分配、资源的有效利用等方面的考量，以保障整个项目的高效推进。建立协同机制也是提高项目整体执行效率的关键因素。通过促进不同阶段、不同专业之间的紧密协作与配合，可以避免信息传递阻滞、沟通不畅等问题，确保项目各环节的无缝衔接[3]。建立定期的协调会议和沟通渠道，强化各参与方之间的沟通与协作，有助于解决项目管理流程中可能出现的阻碍因素，提高项目执行效率。

3、加强跨部门沟通机制

在解决高校基建项目中信息传递阻滞问题的过程中，设立专门的项目协调团队是一项重要的措施。该团队由各相关部门的代表组成，旨在协调项目各个环节，加强不同部门之间的沟通和协同。通过这一团队，可以实现快速响应项目中出现的问题，及时协调解决方案，确保项目信息能够畅通无阻地传递[4]。这有助于提高团队的反应速度，从而更有效地应对项目管理中的各种挑战。同时，建立信息共享平台是另一个关键的手段，用于确保跨部门之间的沟通畅通。通过建立一个统一的信息共享平台，各部门能够及时上传和获取项目相关信息，实现信息的准确传递[5]。这有效地避免了信息在传递过程中可能出现的滞后和误差，为整个项目团队提供了一个集中管理和交流的平台，提高了工作效率。

结语：在高校基建项目管理的推出和普及背景下，不断创新和优化管理体系显得尤为重要。解决预算超支、进度延误、信息传递阻滞等问题，需要积极探索科学的预算体系、项目管理流程优化以及跨部门沟通机制等创新措施。通过加强这些方面的工作，不仅能够确保高校基建项目的顺利进行，更能提升教育事业的质量和效益，为未来的发展打下坚实基础。这一创新路径的探索将促进高校管理水平的提升，使其更好地适应时代变革和高校事业的可持续发展。

参考文献：

[1]曾雪芳.高校大型基建工程项目管理存在的问题与对策分析——以某高校图书馆项目为例[J].建筑经济,2022,43(S2):185-188.                               

[2]严国明.甲方农业基建工程项目管理中的问题分析及对策[J].吉林农业,        2018,(16):108-109.                                     

[3]孙菁检.高校基建财务管理中存在的问题与对策分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018，(07):43-44.                                     

[4]吴进.高校科研项目管理中存在的主要问题及对策分析[J].科技与创新,        2018(12):116-117.                                  

[5] 郭鹏凯.高校基层科研项目管理中存在的问题及对策分析[J].中国市场,        2018(16):113-114.