财务数字化存在的问题及对策

财务数字化存在的问题及对策

赵向红

鹤壁煤业（集团）有限责任公司物资供应分公司 河南省鹤壁市 458030

摘要：全面数字化是大势所趋，唯有拥抱数字、拥抱变化，才能顺应时代的发展。财务作为数据处理、分析和应用结合较为紧密的行业，受到数字化影响比较明显，随着金税四期的上线，提出财务人员目前面临的问题和挑战，业财融合，挑战传统的只注重财务，“全电发票”实现了以数治税，金税四期是以“全电发票”为核心，为此财务人员需要将纸质发票的税务风险思维，升级为“全电发票”下的税务风险思维，树立创新理念，树立数字化新时代的风险思维。以人为本，不断提升财务人员素质，以更好地应对风险、应对变化。

一、财务数字化存在的问题

 1、未来的共享将无处不在，财务共享中心的最大价值是实现了财务的集中核算，经历了会计电算化时期的组织流程变革驱动形成的共享中心，会计网络化时期的互联网技术驱动形成的共享中心，会计数字化时代的人工智能技术驱动形成的共享中心。共享服务中心与数字时代的变化息息相关，很多企业在数字化转型变革中，仅仅只关注财物，没考虑整个企业的数字化转型，特别是企业传统的管理制度和模式。以互联网、移动、数字化为特征的新一代财务共享服务平台，将成为推动企业传统ERP升级，实现业财融合、内联外通的桥梁。随着技术的发展，传统的ERP厂商，像用友、金蝶、浪潮也在进行信息系统升级。由于传统的技术架构已经落后，而且需要与外部的互联网打通，传统企业的技术架构受到很大挑战。

 2、随着“全面数字化电子发票”的不断普及，中国税收征管正从“经验管税”和“以票控税”，向着“以数治税”分类精准监管发展。在给财务人员带来便利的同时，也提出了更新的挑战，甚至还存在潜在的涉税风险。如：增加了纳税人审核发票的成本；提高了纳税人对财务数据归档工作的要求；深层次、立体化的增值税监管；动态授信额度对经营业务的制约；此管理模式会要求纳税人在税务全面风险管理过程中形成整体把控思维。

3、金税四期其实就是以全电发票为核心，进一步开展的发票电子化改革。全电发票开具、报销、入账、档案、存储等环节全部电子化，实现了发票的“即时开具、即时交付、即时查验”。通过法人税费信息“一户式”、自然人税费信息“一人式”智能归集，实现对同一企业或个人不同时期、不同税种、不同费种之间，以及同规模同类型企业或个人相互之间税费匹配等情况的自动分析监控，让数据既能以最小颗粒自由灵活组合，又能以组合成的不同面捕捉到多种信息。以此全面驱动税务执法、服务、监管制度创新和业务变革，全面提升税收征管效能和税收治理水平。

金税四期在金税三期的基础上更进一步，增加了非税以及其他监管部门的信息，另外随着大数据等技术的应用和成熟，税务监管方式更加智能化了。如果说金税三期是让发票“联网”，那么金税四期则是让更多维度的涉税数据“上云”。我们知道，金三的各种模型已经很强大了，但是用模型分析问题首先你要有原始数据，没有足够信息的共享会让很多本可以预警的操作没有被预警。金税四期，将逐步解决这些问题，并且金税四期将在“云端”以极快的效率发现问题。

三、应对财务数字化存在的问题的对策

数字的基本特征主要有:首先数据成为驱动经济增长的核心生产要素。在农业经济时代，生产的关键要素是土地和劳动；在工业经济时代，生产的关键要素是资本和技术；在数字化时代，生产的核心要素是数据。数据是数字经济的“源泉”，是数字经济最重要的特征。数据资源具有可共享、可复制、无限增长和无限供给的本能，打破了传统要素有限供给对增长的制约，为持续发展和永续增长提供了基础与可能。其次数字基础设施成为新的基础设施。在工业经济时代，经济活动架构在以铁路、公路和机场为代表的物理基础设施之上。在数字化时代，数据成为驱动经济增长的核心生产要素，改变了基础设施的形态，网络、宽带和云计算将成为新的基础设施。再者数字素养成为消费者和劳动者的基本要求。数字素养将成为数字时代的基本人权，如同读、写、听、说、一样的基本能力。

针对以上问题财务人员应做好以下几个方面：

1、人员素质提升

随着数字技术向各领域渗透，劳动者越来越需要具备数字技能和专业技能“双重”技能。因此，较高的数字素养是劳动者的就业优势。对消费者而言，如果没有基本的数字素养，将无法正确处理信息和运用数字化产品、数字化服务。

共享平台，已经不再是一个单一的财务共享平台，里面涵盖了资金，采购、税务等，是一个功能齐全的共享平台。基于“采购共享＋财务共享＋税务共享“的业财税一体化智能共享平台，从后端财务向前端业务延伸，打通企业的业务流和财务流，对内覆盖全员全流程，对外覆盖价值链全程，既连接供应商、客户等，也对接银行、税务等外部系统，实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合，实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。国内在这方面还处于起步和发展阶段，绝大多数还是单职能，只有个别企业的共享服务中心涵盖了财务、税务、法务等。这是一个不断发展的过程。为了应对数字化时代财务数字化转型，财务人员应不断提升自身素质，打造成新时代综合型人才，利用大数据、云计算、人工智能等技术，依托SaaS云平台技术，打造智能化效率工具和数据服务，帮助企业融合业财，实现业务合规和优财惠税，助力新时代财税人员从业务处理型职员升级转型为管理型人才。

2、树立创新理念

要研究“全电票”下税务风险管控，必须研究旧的思维模式下存在的问题，然后升级思维模式，才能做好应对工作。因为“全电票”可不只是纸质转为电子这么简单而已。电子发票背后的深意，其实就是“以数治税”，作为以数治税的突破口，电子发票以电子发票服务平台为依托，以标签化、要素化、授信制、赋码制为特征，实现发票全领域、全环节、全要素数字化。

要理解“全电票”背后的深意，我们要明白与传统税控发票相比，“全电票”可能的对于企业的管控点。传统税控发票，是税局端将发票信息传至企业税控端，然后企业在税控端开具发票，最后企业将开具发票信息回传到税局端。

“全电票”下，税务风险管控思维，不能只是思考：如何出台新的电子发票报销制度、台账、清单，如何加强对于电子发票的数据档案、纸质档案的管控，如何制定新的电子发票开具流程，并与客户与供应商衔接电子发票的关注事项，以及对企业人员培训电子发票下的一些知识。

这些工作当下当然需要去做，但是更长远的，我们需要将纸质发票的税务风险思维，升级为“全电票”下的税务风险思维，树立创新理念，树立数字化新时代的风险思维。

3、提高硬件、软件设施的配置

根据数字化特征，数据将成为数字化时代的能源，数字基础设施是数字化时代的工具，数据的存储全面电子化，于是数字基础设施的提高和完善尤为重要，提高硬件、软件设施的配置，一方面需要加大投入资金，推动无线网络、云计算、宽带、云储存等信息基础设施的普及和推广；另一方面需要利用数字化技术，对传统的基础设施进行数字化改造，通过在传统基础设施上安装传感器等新设备，实现数字化转型。数字化新时代财务数字化势在必行，为保证数据自动归集，准确及时传递，入账归档一体，更需要提高硬件、软件设施的配置，进而实现业财融合，做到事前预测、事中管控（红、黄、蓝风险指标）、事后分析。

面对业务经营和管理活动的全面数字化，财务领域应审时度势，更新财务观念、技术和方法，加速实施财务变革，构筑一种新的财务管理体系与模式，创新我国财务管理的发展道路。