建筑工程项目管理组织结构设计策略研究

(整期优先)网络出版时间:2024-04-11
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建筑工程项目管理组织结构设计策略研究

符冠

琼身份证号码:460003198409195423

摘要:在管理学框架内,项目管理可以看作一个与任务目标有关的监控项目。利用适当的管理结构与职能配置,将知识、技能、方法与技巧应用于项目管理过程中,使得项目在有限的情况下实现预定指标。但是,在不同外部环境的影响下,项目若要有效进行,就必须严格按照计划管理的原则,因此设计管理组织结构时不但应贯彻于建设项目的自始至终,而且也要考虑管理方案。

关键词:建筑工程;项目管理;组织结构


随着我国当前科技水平的日益提升,我国工程项目管理也将逐步提高。其中合同管理作为工程项目管理的的主要部分,涉及复杂的施工过程,对管理技能要求很高。就实际的项目管理组织结构设计来看,仍存在一些问题,影响了项目的整体建设效果。这需要相关人员的重视,并进行项目组织结构的科学设计,以便于为建筑行业的可持续发展提供保证。

1、项目组织结构特点及重要性

根据项目组织结构的不同,最常用的模式可以分成职能型、项目型和矩阵型三个形式,每种模式都有一定的优势和局限性。工程建设企业应根据自身实际情况和工程建设需要,选择最适合的模式,从而在工程项目建设中取得更好的管理质量。 在工程项目实际管理中,微观层次的施工管理虽然关键,但倘若建筑施工企业缺乏合理的管理组织结构,只重视细节管理,就难免会造成管理上的问题。无论主次都会影响工程建设质量。所以,做好工程项目组织结构设计十分关键。这需要建筑施工企业在熟悉项目组织结构的基本特性和设计条件的基础上,选用最科学合理的方法进行设计,以便更好地提高项目组织结构的科学性与效益。

2、建筑工程项目管理组织结构设计需重视的问题

首先,在项目管理过程中首先要处理好内部平衡问题,还要分析不同项目之间的关系,选择合适的处理方式。由于项目难度不同,结果与收益也会产生一些不同,必然会激化工作间的冲突。因此,需要选择正确的步骤来克服平衡问题,确保每个项目都能如期完成,从而使企业获得更大的利润空间。其次,协调好项目部与职能部门间的关系。职能部门主要负责以项目内容为中心的单个工作。通常在领导一个工程项目的期间,部门内部人员间经常会发生出入,这样很容易干扰项目部和职能部门之间的联系,从而加剧二者的矛盾冲突。此外,多头管理一般出现在单项目和多项目管理期间,组织观点不统一,项目也无法顺利开展。所以,有必要对管理组织加以深入分析,并以此为起点,择正确步骤来解决多头领导带来的问题。

3、建筑工程项目管理组织结构的设计策略

3.1加强项目管理组织结构设计的论证工作

在工程项目管理组织结构的设计过程中,往往需要开展科学全面的理论论证,而论证过程又可以从理论阐述和实践探讨二方面进行。其中通过召开专家或学者座谈会进行理论阐述,工程项目组还可聘请项目管理组织结构设计专家到企业开展现场辅导,与企业管理组织结构层层探讨。在管理组织专家讨论会的过程中,从理论层面上找出企业管理者在进行管理组织结构设计过程中可能遇到的问题,就这些问题进行深入讨论,寻找有效的解决方案,排除遇到的障碍和困难。在实际的工作开展过程中,通过各个部门的研究,了解实际问题,跟踪评估企业项目管理组织架构设计的实施效果,并及时调整优化相应的设计方案。

3.2 做好项目管理组织结构设计的人员安排

针对项目管理结构设计过程而言,工作种类比较多。但对于不同类别的项目时,就有必要研究各个类别的具体项目组成过程,因为每个项目的具体项目管理环节都包括了许多工作,而各个项目的实际工作量也很多。项目流程中,必须严格按照业务流程分派各类工作人员。项目经理作为整个项目的核心成员,其必须熟悉项目的所有标准和要求,以了解管理项目的基本方法和原则,并在此基础上,熟悉目前各单位管理的实际情况,清楚管理的所有事务的具体业务流程。另外,了解各单位的管理优势,熟悉整体管理过程,针对各单位的需求进行人力资源配置,了解具体人才需求。在此活动中,应当根据我国有关法律法规选择录用人才,确保选拔人员具备一定的管理能力,认真负责,严格遵守法律法规,在管理过程中维护基层员工的权益。在人员选拔结束时,还应当进行签约,确定签约各方的责任与义务。各管理部门的工作人员应该具备相应的知识,在招聘流程中把其作为重要条件,尽可能选拔高素质的人才。另外,个人素质要过关,能够充分发挥带头作用,在各级领导的指导下圆满完成项目建设。

3.3做好项目管理组织结构设计的制度管理

标准化、系统化的操作有助于项目管理者的有效操作。为提高项目的顺利开展,管理人员必须学会现代化的项目管理技术。在施工安全管理方面,必须建立完备的安全管理体系,指导施工单位做好安全防范,以减少现场因制度事故而导致的人员伤亡。在项目管理进度方面,工程管理者应当有现代化的科学管理方式,以促进工程各部门间的有效协作,并最大限度地降低对施工现场原料加工与搬运的投入,从而提高工程项目的潜在经营价值。组建施工监理组织,定期选派监理工作组成员,对工程的实际状况作出评价,如果出现不合理行为,应及时说明和纠正。

4、结语

综上所述,随着当今社会的不断进步和各类新型科技的大量涌现,建筑施工技术的发展也需要逐步地向现代化水平过渡,实现科学管理与时俱进。建设工程企业在设计管理组织结构时,应根据自身内外部经营的变化,灵活调整企业项目管理组织结构的设计方案,以此来提升项目管理组织结构的设计水平。

参考文献

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