加强基层财政财务档案管理策略研究

加强基层财政财务档案管理策略研究

欧阳杰

湖北省黄冈市浠水县清泉镇财政所438200

摘要：随着我国经济的不断发展和社会的进步，基层财政财务管理的重要性日益凸显。而财务档案作为基层财政管理的重要组成部分，对于保障财务信息的安全、完整和可靠具有至关重要的作用。本文主要分析加强基层财政财务档案管理策略研究。

关键词：基层；财政；财务；档案管理；策略研究

引言

随着我国经济持续快速发展，基层财政财务工作在支撑地方经济社会发展中扮演着重要角色。而财务档案作为重要的资料载体和信息记录形式，在基层财政活动中具有不可替代的作用。然而，在实际操作中，基层财政财务档案管理存在着种种问题和挑战，如制度不健全、信息不安全、效率低下等，亟待加强与改进。

1、基层财政财务档案管理的重要性

基层财政财务档案管理是确保政府金融活动合法、规范和透明的重要手段。通过建立健全的档案管理制度，可以记录和留存财务交易的全过程，保障资金使用的合规性，防止滥用公款等违规行为发生，提高财政运行的透明度。良好的财务档案管理可以为基层财政部门提供可靠的数据支持和决策参考。通过及时记录和整理财务信息，可以为管理者提供准确、完整的财政数据，帮助领导做出科学决策，优化资源配置，提高财政经济效益。财务档案是评估基层财政财务状况的重要依据。合理、完整的档案记录可以为内部审计、外部审计等监督活动提供依据，确保财政活动符合相关法规和政策要求，防止财务违规风险。财务档案管理有助于对基层资产进行有效管理和监控。通过建立档案管理体系，可以实现对各类资产、负债、收入、支出等财务信息的跟踪与核查，帮助及时发现潜在风险并采取措施加以控制。

2、基层财政财务档案管理存在的问题

部分基层单位在财务档案管理方面缺乏完善的管理制度和规范操作流程，导致档案管理工作条块不畅，容易出现错漏。一些基层单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，存档繁琐且易于受损，查找信息效率低下，无法满足现代化的管理需求。由于缺乏有效的信息安全管理措施，一些基层单位的财务档案信息容易面临泄露、篡改或丢失的风险，存在安全隐患。部分基层单位在财务数据采集和录入过程中存在手工操作繁琐、效率低下的问题，容易造成错误和不一致，影响财务数据的准确性。有些基层单位在财务档案管理中没有建立健全的绩效评估机制，无法及时评估管理效果和人员绩效，缺乏对管理水平和工作质量的监督和改进机制。部分基层单位对信息化建设和信息技术应用的重视程度不高，缺乏现代化的数字化管理系统和技术支持，限制了档案管理工作的效率和便利性。

3、加强基层财政财务档案管理的策略探讨

3.1推进数字化管理

推进数字化管理是加强基层财政财务档案管理的重要策略之一。数字化管理不仅可以提高效率，降低成本，还能够提升信息化水平，保障数据安全，数字化管理是基层财政财务档案管理的现代化趋势，通过利用先进的信息技术手段和数字化工具，将传统的纸质档案转变为电子格式，实现财务信息的高效采集、便捷存储、快速检索和可靠传输。数字化管理的核心目标在于提升管理效率、优化资源利用、提高信息共享与流通速度，从而推动基层财政财务档案管理工作向现代化迈进。在推进数字化管理过程中，首先需要建立完善的数字化管理系统和平台，通过部署信息化软硬件设备，实现财务数据的电子化录入、存储和处理。其次，应该规范财务信息的数字化采集流程，确保数据准确性和完整性，避免信息不一致和遗漏。同时，加强信息安全防护措施，建立健全的数据备份与恢复机制，保障财务信息的安全性和稳定性，防范数据泄露和损坏风险。数字化管理不仅限于数据的存储和处理，还包括对财务信息的分析和运用。借助数据分析工具和技术，基层单位可以更快速、精准地了解财务状况，发现问题并制定相应的解决方案，为领导决策提供科学依据。此外，数字化管理还有利于促进信息共享和协同办公，各部门之间可以便捷共享数据、加强沟通协作，提高工作协调性和效率。推进数字化管理是提高基层财政财务档案管理效率、提升工作水平的重要举措。通过数字化手段的运用，可以加快信息化建设步伐，不断完善财务档案管理制度，提高管理精准度和专业水平，为财政工作的现代化发展提供有力支持和保障。

3.2强化安全保障措施

强化安全保障措施是加强基层财政财务档案管理的重要策略之一。在数字化管理时代，安全保障是确保财务档案信息不被篡改、泄露或丢失的关键环节，随着信息技术的快速发展和数字化管理的广泛应用，基层财政财务档案面临的信息安全风险也日益突出。因此，基层财政财务档案管理必须重视并强化安全保障措施，以保护财务信息的安全性和完整性。建立健全的安全管理制度和规范操作流程是强化安全保障的基础。制定相关的安全政策和操作指南，明确安全管理的责任分工，建立档案信息的访问权限和使用规则，加强对关键数据和系统的监督和管理，从源头上防范安全风险。加强网络和系统安全防护是安全保障的关键措施。建立完善的网络安全体系、数据安全控制和身份认证机制，加密通信传输通道，防止未经授权的访问和恶意攻击。同时，及时升级和更新安全防护系统，弥补系统漏洞，提高系统的稳定性和可靠性。进行数据备份与恢复是应对数据丢失或损坏的重要手段。建立定期的数据备份制度，将财务档案信息进行备份，并存储在不同地点或介质中，以防止意外因素导致的数据丢失。另外，建立数据恢复机制，及时恢复数据，降低数据丢失带来的影响。加强人员安全意识培训和管理是防范内部安全风险的重要举措。加强对工作人员的安全意识培养，教育员工关注信息安全问题，并且制定相应的行为准则。同时，加强对工作人员的监督和审查，规范员工在财务档案管理过程中的行为，杜绝违规操作和信息泄露的问题。与外部合作伙伴建立安全合作机制，确保财务档案信息在与其他单位进行数据交换和共享时的安全。

3.3建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度是基层财政财务档案管理工作的基础和前提。应该明确档案管理的责任主体和权限范围，明确各级财政部门、各岗位人员在档案管理中的职责分工和权限限定，确保档案管理工作有章可循、有法依据。建立档案管理的相关规章制度和操作规程。制定财务档案管理相关制度文件，包括档案管理办法、档案归档规定、档案借阅程序等，确保档案管理工作运行规范、有序。加强对档案管理人员的培训与考核。通过举办档案管理培训班、组织现场实操、开展考核评比等形式，提升档案管理人员的专业水平和综合能力，让他们熟悉操作规程，做到心中有数。建立健全档案管理制度是确保基层财政财务档案管理工作规范、高效、安全进行的关键。通过建立规范的制度、标准化的操作流程、培训人员、利用信息技术、建立监督评估机制等举措，可以有效提升档案管理水平，确保财务档案信息的安全和完整。

结束语

在今后的工作中，我们应持续加强学习、不断创新，在实践中总结经验、及时调整策略，不断提升监管意识、强化责任担当，全力以赴推动基层财政财务档案管理工作迈上新的台阶。

参考文献：

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