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摘要:随着数字化时代的持续发展,诸如人工智能、大数据和区块链这样的尖端信息技术开始在各大公司的财务管理中得到广泛应用。这不仅推动了财务管理功能的变革,还深入到公司运营的每一个环节,对公司未来的成长和智能化转型都带来了深远的影响。在数字化的大环境中,财务管理功能的智能化转变被视为对企业财务管理的核心要求,而数智化技术的运用则是实现企业财务管理智能化转型的决定性因素。
关键词:数智化;企业财务;职能转型
引言
近年来,我国各行业均取得了长足发展,尤其是企业集团的兴起,为社会经济发展注入了新活力,也推动了整个国民经济体系的进步与完善。但是,随着公司向集团化方向发展,其业务的规模和规模持续增长,这也使得业务中的风险和成本超出预算的问题变得越来越严重。为应对新时期企业财务工作所面临的挑战,各企业开始探索新型的财务管理方式。在传统的财务管理模式中,由于业务和财务管理是分开的,再加上两个部门之间缺乏有效的沟通,财务部门很难基于对业务信息的综合分析提供强有力的决策支持,因此无法真正发挥其监督和服务的职能。
1企业财务管理的传统职能
财务管理,作为公司运营的核心环节,不仅决定了企业资金的高效运用,同时也影响到企业的竞争实力和整体能力的提升。随着市场经济环境的不断变化,我国国有企业在进行管理时,需要更加注重发挥财务管理的作用,进而促进其更好的发展进步。企业财务管理的传统任务主要涵盖了编制财务预算、分析企业的财务报告、汇总数据以及制定相关的财务决策等方面。随着社会经济的快速发展,企业间的竞争日趋激烈,为了提高市场竞争能力,企业必须加强内部管理,尤其是加强企业财务方面的管理。财务管理团队在参考现行和已确定的会计标准的基础上,依据企业的经营状态和财务数据等多方面的信息,对企业在一段时间内的生产和经营状况进行了综合分析和汇总,并据此编制了相应的财务报告。这样做不仅能对企业当前和未来可能进行的财务活动进行合理和准确的预测,还能为企业未来的生产决策和战略目标制定提供科学和可靠的参考依据。
2企业财务管理转型中存在的问题
2.1思想观念落后
在财务管理的转型过程中,组织结构的优化、制度的进一步完善和流程的重新设计都是不可或缺的环节。这一转型受到企业内部管理团队的认知、团队之间的协同合作以及资源平台等多个因素的综合影响。因此,这是一个系统性和长期的任务,需要企业的领导者拥有前瞻性的视角,并进行全面的战略规划。财务管理转型是一个系统工程,它不仅要注重财务工作本身的发展变化,而且还要将其与公司战略有机结合起来。观察当前的企业财务管理状况,可以发现许多企业的决策管理者在思维方式上仍然较为陈旧,往往缺少对财务管理转型的认识,更多地关注短期的经营收益,而忽视了对财务管理转型的整体策划。
2.2管理体制落后
在数字化转型的背景下,为了适应时代和环境的变化,企业完善其财务管理模式和制度变得至关重要。这需要各个部门之间的紧密合作,确保有效的沟通,并为企业的运营决策提供一个协同的管理机制。因此,在信息化快速发展的背景之下,加强企业财务工作的管理显得尤为重要。但是,在众多的企业部门中,特别是在财务管理领域,交流的不足已经成为企业改革所面对的主要挑战之一。因此,如何提高企业财务人员的沟通交流能力成为当前亟待解决的难题。实际上,尽管企业的财务管理部门是一个独立的机构,但它负责处理企业最关键的信息。由于与其他部门的利益关系相对敏感,这导致了信息交流的减少。这种情况直接或间接地引发了财务管理中内外部信息管理的漏洞和信息不对称等问题,从而影响了企业的合理决策过程。
2.3财务管理信息安全风险加大
在当前人工智能和大数据技术迅猛发展的背景下,确保财务信息的安全性对于促进企业财务管理功能向智能化方向转型具有至关重要的作用。目前,我国企业财务信息安全存在着诸多隐患。由于大多数企业的财务信息都集中在大数据平台上,财务管理系统中储存了与企业成长紧密相关的关键数据。一旦这些核心数据系统出现故障,企业的运营将面临巨大风险,特别是对于那些高度依赖外部业务的公司。如果这些关键数据因为系统的漏洞而被泄露或窃取,这将对企业未来的稳健发展构成严重威胁。
3企业财务管理职能的智能化转型的实现路径
3.1以运营为先,创新协同管理模式
首先,企业的管理层和财务管理部门需要构建一个集业务与财务于一体的协同发展模式,重新定位财务管理部门的角色,并从单一的幕后管理模式转变为“台前幕后”的双重管理模式。其次,企业的财务管理需要采纳更为细致的管理新策略,通过整合业务与财务管理,确保财务部门与其他部门之间的沟通始终无缝对接,利用信息的时效性确保财务管理与决策管理之间的紧密结合,旨在降低运营成本,并推动企业的资金分配更为合理和科学。
3.2加快信息化建设脚步
企业在发展过程中,应根据自己的实际情况,主动探索新的管理策略,加速信息化建设的步伐,明确整体运营和管理的标准,并选择与其匹配的信息系统。在此前提下,明确信息采集范围和内容,将各类数据进行整合和分析,并制定出科学合理的计划。根据任务的核心要求,建立了信息管理系统的控制模块,将信息化管理视为核心价值,旨在进一步增强工作效率和产品质量。在此背景之下,企业内部财务管理也需要与时俱进,紧跟时代潮流。在数字智能时代的大背景下,为了加速企业内部财务管理的信息化进程,应该从资金和人力资源等多个方面给予全面支持,并持续优化工作流程和模式,以确保财务管理能够满足新时代信息化建设的各项需求。
3.3提高信息化水平
在数字化发展的大背景下,企业若想实现财务管理的信息化,就必须构建一个集业务与财务于一体的智能管理系统。该系统将全面预算管理、支出控制、合同全流程管理,以及财产、人力、固定资产和物流管理等多个方面整合在一起,实现统一的管理。这样不仅可以自动生成各种证书,释放财务会计的工作能力,还能推动财务会计向管理会计的转型。需要构建一个功能齐全且运行高效的财务信息系统。该系统应以收入、支出、成本、应收应付和合同等基础数据为出发点,构建业务与财务系统之间的信息交流通道,以确保财务信息的一致性。
结语
随着数字化时代的到来,传统的财务管理功能逐步无法满足社会进步的需求。因此,企业财务管理功能的智能化转型已经成为一种不可逆转的趋势。借助人工智能和大数据等先进信息技术的明显优势,企业财务管理正在稳健地向市场化和智能化方向发展。在此背景下,企业财务功能从单一核算型转变为管理决策型,财务管理模式由粗放走向精准管理,财务管理人员也开始注重提升专业技能水平和综合素质能力。
参考文献
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